Emplacement

Paris
France
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Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-26

Online to:

2026-11-25
EUR 15.00 HOUR

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Assistant/ Assistante Ressources Humaines (H/F) - €15,3 Par Heure

Qui sommes-nous ?La Fédération Léo Lagrange, c'est une aventure humaine de plus de 70 ans au service de l'éducation populaire, de la citoyenneté et de l'économie sociale et solidaire. Avec 7 000 collaborateurs engagés, nous sommes un acteur clé des politiques publiques en petite enfance, animation socio-culturelle et formation.Votre missionRattaché.E au Responsable RH de territoire et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif du personnel sur l'ensemble du cycle de vie du salarié (entrée, vie du contrat, sortie). Interlocuteur.Rice de proximité, vous garantissez la fiabilité des données, la conformité des dossiers et la bonne application des procédures RH, dans le respect de la confidentialité et du cadre légal.Vos principales responsabilitésAdministration du personnelPréparer, constituer et suivre les dossiers administratifs (embauches, avenants, changements de situation, sorties).Rédiger les contrats et avenants à partir de trames existantes et en assurer la mise en signature et l'archivage.Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, création dossier salarié, suivi des pièces obligatoires).Assurer le suivi des périodes d'essai, mouvements, attestations et courriers RH.Suivre les travailleurs étrangers (titres de séjour, renouvellements).Gérer administrativement les contrats aidés, stagiaires, alternants et intérimaires.Assurer le suivi de la protection sociale (mutuelle, dispositifs d'épargne, attestations).Gestion des temps et absencesCollecter et contrôler les éléments liés au temps de travail, absences et congés.Assurer la saisie et les contrôles dans les outils GTA/SIRH.Réaliser les relances et traiter les anomalies de premier niveau.Transmettre les éléments au service paie dans les délais impartis.Recrutement et intégrationDiffuser les offres d'emploi.Organiser la logistique de recrutement (tri, convocations, planification).Préparer les documents d'embauche et contribuer au parcours d'intégration.Santé au travail et obligations légalesPlanifier et suivre les visites médicales.Assurer le suivi administratif des arrêts, AT/MP et aménagements.Établir les déclarations d'accidents du travail et en assurer le suivi.Contribuer au suivi administratif du DUERP et des situations RQTH.Appui en gestion individuelle et disciplinaireConstituer les dossiers et préparer les courriers de premier niveau (convocations, avertissements, relances).Assurer la traçabilité des procédures dans le respect des circuits de validation.Outils et reporting RHGarantir le classement, l'archivage et la protection des données RH.Suivre les campagnes d'entretiens annuels et professionnels.Produire des indicateurs RH de premier niveau et alerter en cas d'écart.Votre profilFormationBac+2/3 en Ressources Humaines.Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.Compétences techniquesBonne connaissance du droit du travail et de l'administration du personnel.Maîtrise des outils bureautiques (La connaissance d'Horoquartz est un atout).Capacité à rédiger des documents RH avec rigueur et précision.Capacité d'analyse, de discernement et d'initiative.Savoir‑êtreDiscrétion et respect de la confidentialité.Rigueur, autonomie et sens des priorités.Qualités relationnelles et sens du service.Bonne expression orale et écrite.Profil souhaité2 An(s) Cette expérience est indispensableBac+2 ou équivalents - Bac+2/3 en Ressources Humaines. Cette formation est indispensableCompétencesConcevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensableLégislation sociale Cette compétence est indispensableRéaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensableSavoir‑être professionnelsAvoir l'esprit d'équipeEtre force de propositionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireType de contratCDIContrat de travail : 35H/semaine, travail en journéeSalaireSalaire brut : Horaire de 15.3 Euros sur 12.0 moisPrimesCSEEmployeur1000 à 1999 salariés#J-18808-Ljbffr

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Assistant/ Assistante Ressources Humaines (H/F) - €15,3 Par Heure

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