Chargé(e) de projets évènementiels

Choiseul est une plateforme d’intelligence unique en son genre, à la fois éditoriale, relationnelle et événementielle, qui vise à décrypter les tendances économiques de demain, connecter les décideurs et projets émergents, et révéler puis animer des coalitions d’acteurs avec et pour des décideurs économiques, institutionnels et médiatiques.

Dans ce cadre, les événements ne constituent pas uniquement des moments logistiques ou des livrables isolés : ils participent à une stratégie plus large articulant contenus, communautés et influence.

L’enjeu du poste est double :

• garantir une exécution événementielle irréprochable ;
• transformer les événements en véritables dispositifs relationnels, expériences et leviers d’activation des communautés.

Missions

Vous êtes responsable de projets évènementiels tant dans la capacité d’exécution que dans la capacité à créer des expériences, activer des communautés et générer de l’impact.

Vous assurez la traduction concrète du contenu et des projets dans un calendrier d’événements cohérent, fluide et maîtrisé.

Vous pilotez les ressources, les outils, les méthodes et les équipes nécessaires au bon déroulement de vos événements.

Vous êtes responsable :

• de la qualité d’exécution ;
• de l’expérience participant ;
• de l’animation et de l’activation des communautés ;
• de la montée en gamme des dispositifs événementiels Choiseul ;
• de la structuration des méthodes et ressources du Pôle.

Responsabilités clés

1. Déploiement et production des événements

Garantir un déploiement fluide, cohérent et exigeant des dispositifs événementiels.

Vous contribuez à piloter :

• le calendrier global des événements et son articulation avec les plateformes ;
• les priorités, contraintes et arbitrages opérationnels ;
• la production et l’exécution des événements ;
• les ressources internes et externes mobilisées ;
• les budgets, lieux, prestataires et opérations logistiques.

Vous garantissez :

• l’anticipation ;
• la qualité d’exécution ;
• le respect des délais ;
• la gestion des imprévus.

2. Expérience participant & animation des communautés

Faire des événements des dispositifs relationnels créateurs de valeur.

L’objectif n’est pas uniquement d’organiser des événements mais de construire une expérience identifiable et une dynamique communautaire durable.

En coordination avec les Pôles Projets et Amplification, vous travaillez :

• les formats, lieux, rythmes et expériences ;
• les parcours participants avant, pendant et après les événements ;
• l’animation et la structuration des communautés ;
• l’identification de profils stratégiques ;
• la fidélisation et l’activation des participants ;
• les opportunités et signaux émergents.

L’objectif est de renforcer :

• la qualité relationnelle ;
• le sentiment d’appartenance ;
• la récurrence ;
• les opportunités ;
• la valeur de l’écosystème Choiseul.

3. Données, intelligence relationnelle & mesure d’impact

Transformer les données et ressources existantes en actif stratégique.

Des bases, ressources et outils existent déjà et sont en cours de structuration. L’enjeu est de s’en emparer, les qualifier et les enrichir progressivement afin d’en faire une infrastructure relationnelle durable.

Vous êtes responsable :

• de la structuration et de la qualité des bases ;
• de la segmentation des communautés ;
• du suivi des interactions ;
• de la capitalisation des informations ;
• du maintien d’une mémoire relationnelle ;
• du suivi des KPIs, budgets et indicateurs d’impact.

L’objectif est de mieux inviter, mieux connecter, mieux fidéliser et mieux anticiper.

Profil recherché

Le poste requiert un profil combinant une forte capacité d’orchestration, une compréhension des logiques relationnelles et communautaires, ainsi qu’une aptitude à piloter des dispositifs événementiels complexes.

Le poste nécessite une forte capacité à orchestrer sans tout produire soi-même, à absorber de la complexité et à maintenir une dynamique collective dans la durée.

Compréhension stratégique, expérience & positionnement

• Compréhension des logiques d’influence et des enjeux économiques, institutionnels et relationnels ;
• Compréhension fine du positionnement hybride de Choiseul : think tank / média / plateforme d’influence ;
• Sensibilité à la crédibilité, au niveau de discours et à l’incarnation ;
• Capacité à concevoir des événements comme des dispositifs relationnels, éditoriaux et communautaires ;
• Sens du positionnement de marque et capacité à maintenir une cohérence entre fond, forme, expérience et perception ;
• Créativité dans la conception de formats et d’expériences valorisant des sujets complexes.

Pilotage, organisation & exécution

• Solides compétences en gestion de projet avec capacité à piloter plusieurs sujets simultanément ;
• Expérience de production et coordination de dispositifs événementiels ;
• Capacité à structurer méthodes, outils et process ;
• Capacité à prioriser, tenir des délais et maintenir un haut niveau de fiabilité dans l’exécution ;
• Capacité à gérer des situations complexes, des imprévus et des contraintes multiples.

Communautés, relationnel & expérience

• Excellent relationnel avec des interlocuteurs variés : partenaires, participants, intervenants, décideurs, prestataires ;
• Compréhension des logiques communautaires : fidélisation, parcours relationnels et engagement ;
• Intelligence des interactions et des contextes ;
• Capacité à créer des connexions pertinentes entre personnes, sujets et opportunités ;
• Sens du détail et capacité à concevoir des expériences participant à forte valeur ajoutée.

Qualités personnelles

• Forte autonomie et sens des responsabilités ;
• Capacité à hiérarchiser, arbitrer et prendre des décisions ;
• Exigence, culture du niveau et sens du détail ;
• Capacité à absorber la complexité dans un environnement en structuration.

Outils et environnement de travail

• Maîtrise des outils de gestion de projet et de structuration (Notion notamment) ;
• Maîtrise des outils CRM et bases de données ;
• Maîtrise des outils IA appliqués à l’organisation, au suivi, à l’automatisation et à la production ;
• Appétence pour les outils permettant d’améliorer l’expérience, la coordination et la capitalisation des informations.