Job 879 van 1000


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Coordinateur du pôle Planning pédagogique H/F


<p><strong>Mission du service&nbsp;/ positionnement hi&eacute;rarchique :</strong></p> <p>Le <strong>Service des Relations avec les &Eacute;quipes P&eacute;dagogiques (SREP)</strong> est structur&eacute; en plusieurs p&ocirc;les charg&eacute;s de la gestion des plannings, des examens et de l&rsquo;organisation logistique des cours et des &eacute;preuves (gestion des salles, atelier de reprographie, &eacute;laboration des documents, etc.).</p> <p>Dirig&eacute; par un <strong>Responsable de service</strong>, le SREP collabore &eacute;troitement avec :</p> <ul> <li>Les services de la Facult&eacute; (sections p&eacute;dagogiques du Service des &Eacute;tudes et des Formations, d&eacute;partement de la Formation Continue, service des Relations Internationales),</li> <li>Les services de l&rsquo;Universit&eacute; (service m&eacute;dical, CROUS, etc.),</li> <li>Les &eacute;quipes enseignantes.</li> </ul> <p>L&rsquo;agent&middot;e recrut&eacute;&middot;e sera <strong>rattach&eacute; au p&ocirc;le Planning</strong>, dont il/elle assurera la coordination. Ce p&ocirc;le est compos&eacute; d&rsquo;un <strong>coordinateur</strong> et de <strong>deux agents de cat&eacute;gorie C</strong>.</p> <p><strong>Missions principales </strong>:</p> <p>Sous l&rsquo;autorit&eacute; du Responsable du SREP, l&rsquo;agent&middot;e sera charg&eacute;&middot;e de <strong>coordonner les missions du p&ocirc;le Planning</strong> :</p> <ul> <li>Mettre en place une <strong>d&eacute;marche d&rsquo;am&eacute;lioration continue</strong> dans l&rsquo;&eacute;laboration des plannings de cours, afin de garantir leur coh&eacute;rence avec les projets de la Facult&eacute; et d&rsquo;optimiser la gestion des salles.</li> </ul> <ul> <li>Superviser les <strong>activit&eacute;s des deux agents du p&ocirc;le Planning</strong> et mobiliser les <strong>ressources humaines et logistiques</strong> n&eacute;cessaires &agrave; la bonne ex&eacute;cution des missions.</li> </ul> <p><strong>&nbsp;</strong><strong>Animer pour le p&ocirc;le le r&eacute;seau des enseignants dans la gestion des plannings et des galops d&rsquo;essai </strong></p> <ul> <li>Organiser et planifier, en collaboration avec les enseignants et les &eacute;quipes p&eacute;dagogiques, les <strong>cours magistraux et travaux dirig&eacute;s</strong> de <strong>Licence 1 et 2</strong> en <strong>Droit et &Eacute;conomie-Gestion</strong> sur le site d&rsquo;Orsay.</li> <li>G&eacute;rer les <strong>demandes d&rsquo;annulation et de remplacement des cours</strong>.</li> <li>Planifier les <strong>galops d&rsquo;essai</strong> ainsi que les <strong>consultations de copies d&rsquo;examen</strong> (sessions de d&eacute;cembre et avril).</li> </ul> &nbsp;Suivi et analyse des indicateurs : <ul> <li>Calculer et analyser les <strong>indicateurs de performance</strong> du service.</li> </ul> <p><strong>&nbsp;</strong><strong>Participation au projet de d&eacute;mat&eacute;rialisation des copies :</strong></p> <ul> <li>Travailler en collaboration avec le Responsable du service sur le projet de <strong>d&eacute;mat&eacute;rialisation des copies</strong> via l&rsquo;outil <strong>IRIS</strong> (QCM et autres formats).</li> </ul> Gestion des archives et conservation des copies : <p>Organiser le <strong>classement, la conservation et le stockage</strong> des copies et documents du service, conform&eacute;ment aux r&egrave;gles d&rsquo;archivage de la Facult&eacute;.</p> <p><strong>Conditions particuli&egrave;res d&rsquo;exercice :&nbsp;</strong></p> <ul> <li>Disponibilit&eacute; en fonction de l'activit&eacute;</li> <li>D&eacute;placements en France ou &agrave; l'&eacute;tranger</li> </ul>
<p><strong>Connaissance, savoir :</strong></p> <ul> <li>Environnement et r&eacute;seaux professionnels</li> <li>Connaissance de l&rsquo;organisation de l&rsquo;enseignement sup&eacute;rieur</li> <li>Techniques d&rsquo;&eacute;laboration de documents</li> <li>R&eacute;aliser des synth&egrave;ses et mettre en place des indicateurs de performance</li> </ul> <p><strong>Savoir-faire :</strong></p> <ul> <li>R&eacute;aliser des synth&egrave;ses et mettre en place des indicateurs de performance</li> <li>Pr&eacute;venir et g&eacute;rer les situations sensibles</li> <li>&Eacute;laborer des &eacute;l&eacute;ments de langage</li> <li>Concevoir des tableaux de bords</li> </ul> <p><strong>Savoir-&ecirc;tre : </strong></p> <ul> <li>R&eacute;activit&eacute;</li> <li>Sens relationnel</li> <li>Discr&eacute;tion, droit de r&eacute;serve</li> <li>Autonomie</li> </ul> <p>&nbsp;</p>
<p>N&eacute;e de la volont&eacute; conjugu&eacute;e d&rsquo;universit&eacute;s, de grandes &eacute;coles et d&rsquo;organismes de recherche, l&rsquo;Universit&eacute; Paris-Saclay compte parmi les grandes universit&eacute;s europ&eacute;ennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ing&eacute;nierie, des Sciences de la Vie et Sant&eacute;, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe &eacute;troitement recherche et innovation, et s&rsquo;exprime &agrave; la fois en sciences fondamentales et en sciences appliqu&eacute;es pour r&eacute;pondre aux grands enjeux soci&eacute;taux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes &eacute;coles, l&rsquo;Universit&eacute; Paris-Saclay d&eacute;ploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la r&eacute;ussite &eacute;tudiante et de l&#39;insertion professionnelle. Elle pr&eacute;pare les &eacute;tudiants &agrave; une soci&eacute;t&eacute; en pleine mutation, o&ugrave; l&rsquo;esprit critique, l&rsquo;agilit&eacute; et la capacit&eacute; &agrave; renouveler ses comp&eacute;tences sont cl&eacute;s. L&rsquo;Universit&eacute; Paris-Saclay propose &eacute;galement un riche programme de formations tout au long de la vie. Situ&eacute;e au sud de Paris sur un vaste territoire, l&#39;Universit&eacute; Paris-Saclay b&eacute;n&eacute;ficie d&rsquo;une position g&eacute;ographique favorisant &agrave; la fois sa visibilit&eacute; internationale et des liens &eacute;troits avec ses partenaires socio-&eacute;conomiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivit&eacute;s territoriales, associations...</p> <p>Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr</p> <p>&nbsp;</p> <p><em>Etablissement handi-accueillant et attach&eacute; &agrave; la mixit&eacute; et &agrave; la diversit&eacute;</em></p> <ul> <li>De nombreuses activit&eacute;s culturelles et sportives sont propos&eacute;es et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-&ecirc;tre au travail d&eacute;velopp&eacute;e &agrave; l&rsquo;Universit&eacute; Paris-Saclay.</li> <li>Des possibilit&eacute;s de restauration proches des lieux de travail.</li> <li>Un accompagnement des agents pour leur d&eacute;veloppement professionnel et la pr&eacute;paration aux concours de la fonction publique</li> <li>Deux jours hebdomadaires de t&eacute;l&eacute;travail possibles sous certaines conditions.</li> </ul>

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