Team-Leader

Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur

majeur des services aux salariés en France, au UK et aux États-Unis.

Dans un environnement où l’expérience employé et la qualité de vie sont au coeur des

attentes, notre mission est d’enrichir la marque employeur de nos clients grandes

entreprises et foncières.

Nous comptons à ce jour en France plus de 100 clients tels que Airbus, Thalès, Bnp Paribas Real Estate, Gecina, EDF, Abeille assurances, …

Nos équipes ont pour vocation d’opérer des services d’hospitalité pour délivrer une expérience collaborateur différenciante et engageante, contribuant ainsi à la performance de nos clients.

Nos solutions comprennent notamment la gestion personnalisée et hôtelière de l’accueil

sur les lieux de travail, un support quotidien aux salariés pour faciliter leur équilibre de

vie professionnelle et personnelle, et la prise en charge de la communication et des

évènements fédérateurs pour promouvoir le lien social.

Nous sommes aussi acteur et promoteur de la politique RSE de nos clients par le choix

de services et prestataires locaux et engagés.

Votre mission :

En tant que Team Leader, vous accompagnez le Responsable Régional sur plusieurs

missions de son secteur et êtes également directement responsable d’un portefeuille d’une

vingtaine de clients pour un chiffre d’affaires 1.5 millions d’euros.

Vos missions comprennent notamment des aspects Ressources Humaines, Relation

client, suivis opérationnel et financier.

A ce titre,

Vous recrutez les personnes pour le périmètre dont vous avez la responsabilité et

accompagnez le Responsable régional dans ses recrutements avec le support de

l’équipe Ressources Humaines

Vous êtes responsable du management quotidien des équipes (congés, retards,

absence, entretiens annuels…)

Vous pilotez des plannings et organisez les remplacements de votre secteur et assurez

un suivi optimal des ressources (prises de congés correspondent à date de fermetures

des sites, suivi des coûts de remplacement..) ; vous pouvez être amené à effectuer des

remplacements sur une base ponctuelle dans un souci d’optimisation des ressources.

Vous êtes le garant des bonnes conditions de travail des équipes et des outils mis à

leur disposition. En accord avec les Responsable Régional, vous anticipez et

coordonnez les actions de mobilité et la montée en compétences des équipes

Avec l’appui d’experts métiers :

Vous vous occupez du on-boarding des équipes pour l’ensemble du secteur lors des

ouvertures (formation d’intégration pour une les ouvertures de site et formation en

continue)

Vous êtes un support pour vos pairs dans le développement des ventes BtoB et BtoC (Organisations d’animation, facturation B2B…etc…) .

Vous aidez vos pairs dans la résolution des questions opérationnelles relatives à la

satisfaction client ; vous inculquez les bonnes pratiques de travail (process & Offre) au

sein du secteur ; vous savez remonter les problèmes de fond à votre responsable

régional en proposant un plan d’actions

Vous apportez des solutions pertinentes aux litiges clients et membres du secteur en

adéquation avec les intérêts de l’entreprise.

Véritable bras droit du Responsable régional, vous êtes en charge des aspects

opérationnels / relation client suivants :

Préparation de statistiques, reporting services par sites conjointement avec le RR et le

salarié sur site

Suivi du P&L grâce à des tableaux de bords, reporting clients, validation des factures

partenaires

Pilotage d’une ouverture/création de site : mise en route des aspects IT, techniques de

fonctionnement d’une conciergerie ou d’un site hospitality

Lancement des nouveaux services et suivi des plannings d’animations sur le secteur

Suivi des partenaires du secteur et sourcing de nouveaux partenaires

Coordination pour informer les clients des périodes de congés vs fermetures des

conciergeries, jours fériés, retards

Vous challengez les process entreprise et mettez en place des process secteur si

nécessaire (en collaboration avec les autres départements)

Animation du secteur grâce à l’organisation des réunions, le partage des bonnes

pratiques entre les Responsables de conciergerie…

Votre profil :

De formation niveau BAC +2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie dans

les métiers de la vente et/ou du service avec un focus relation clients

Vous avez une expérience réussie dans la gestion d’équipes opérationnelles

Vous avez le goût du challenge et avez d’excellentes qualités d'écoute et de

communication

Porteur (euse) des valeurs de l’entreprise, vous savez par votre pédagogie faire

progresser les autres

Organisé (e), réactif(ve) et pragmatique, vous avez une bonne capacité d’écoute

Vous avez des qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite des outils informatiques

(Excel, Powerpoint, Salesforce…).

Mobilité importante et déplacements nombreux sur la région

Langue étrangère : la maîtrise de l’anglais est un plus

Nous proposons :

• CDI
• Rémunération : entre 2800€ et 2900€ brut/mois
• Prime d'objectif annuelle pouvant aller jusqu'à 10% du salaire annuel brut
• Statut Cadre au Forfait jours + 10 RTT
• CSE d'entreprise
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur
• Un cadre de travail agréable où le but de votre mission est de procurer du bien-être au travail.
• Titres-restaurant d'une valeur de 10 Euros par jour travaillé dont 60% de prise en charge par Circles

Dans le cadre de notre politique Diversité et Inclusion, nous sommes attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité. Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap...). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous !