Gestionnaire de paie et administration du personnel

Plus de 4 000 collaborateurs engagés répartis dans plus de 50 pays, contribuent chaque jour à faire du groupe Hoffmann ce qu’il est aujourd’hui : le partenaire de référence en Europe pour les outils de qualité, les équipements de travail et les équipements de protection individuelle. Notre croissance solide se traduit notamment par un chiffre d’affaires mondial dépassant 1,4 milliard d’euros en 2025. En tant que filiale du groupe coté en bourse SFS AG, nous proposons un environnement de travail fondé sur la confiance, où performance et engagement sont reconnus. Nous valorisons l’initiative, la créativité et l’autonomie orientée vers les résultats.

Dans le cadre d’un départ en retraite dans notre filiale française, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, votre quotidien sera rythmé par la gestion de la paie et l’administration du personnel.

Missions et tâches :

Paie mensuelle :

• Collecte et saisies des variables, import, contrôle, réalisation et validation des bulletins de paie
• Traitement des acomptes, saisies, absences, arrêts ou autres éléments
• Réalisation des états post paie
• Gestion des formalités d’embauche
• Gestion des formalités de départ : Elaboration des STC, calcul des indemnités, production des documents…

Paie et clôture annuelle :

• Réalisation des déclaration obligatoires
• Préparation des documents pour les Commissaires aux Comptes
• Gestion de la clôture des CP et des RTT

Suivi de la GTA :

• Gestion des absences
• Vérification mensuelle des heures supplémentaires

Gestion administrative du personnel :

• Rédaction des courriers, contrats, avenants, annexes
• Visites médicales
• Gestion du parc automobile
• Validation des déplacements pour des formations ou réunions
• Soutien à la validation des notes de frais et factures relevant de notre périmètre

Qualifications

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure dans le domaine de la Paie et justifiez d’une expérience confirmée (3 à 5 ans) sur un poste similaire.

Compétences requises

• Vous êtes organisé(e) et respectez les obligations de confidentialité liées à cette fonction
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision et votre capacité à gérer vos priorités
• Vous savez travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie
• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook), une bonne expertise Excel serait appréciée
• Vous avez une connaissance d’un logiciel de Paie : idéalement NIBELIS
• La maîtrise de l’anglais est un atout pour collaborer efficacement avec notre siège en Allemagne et les différentes entités du groupe Hoffmann

Compétences appréciées

• Une bonne expertise Excel serait appréciée
• La maîtrise de l’anglais est un atout pour collaborer efficacement avec notre siège en Allemagne et les différentes entités du groupe Hoffmann

Notre offre :

Nous vous accueillons au sein d’une entreprise axée sur les valeurs et la croissance. Labellisée Alsace Excellence, notre entreprise se distingue par son engagement en faveur de l'innovation, de la responsabilité sociale et environnementale, ainsi que du développement de ses collaborateurs.

Nous récompensons votre engagement par de nombreux avantages :

• Package salarial attractif
• Horaires de travail flexibles
• Télétravail
• Restaurant d’entreprise
• Café, eau et fruits à disposition
• Onboarding, intégration approfondie avec formations transverses, programme de parrainage et offre continue de formation via notre académie interne
• Événements d’entreprise
• Pendant la pause déjeuner, vous aurez le choix de vous reposer dans notre espace détente ou de profiter de notre matériel sportif

Déclaration d’égalité des chances

Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous accordons une grande importance à la diversité et à l’ouverture d’esprit. A ce titre, nous accueillons avec intérêt toutes les candidatures, sans distinction de genre, de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de religion ou de convictions, de situation de handicap, d’âge, d’orientation sexuelle ou d’identité de genre.