Assistant de direction (H/F)

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.

Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour SANOFI à GENTILLY (94)

UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Missions du poste :

Gestion des déplacements :

• Organiser et coordonner tous les déplacements professionnels
• Réserver vols, hôtels et transports
• Préparer les dossiers de voyage et itinéraires détaillés
• Gérer les visas et documents de voyage si nécessaire
• Assurer le suivi des frais de déplacement

Gestion de l'agenda :

• Gérer l'agenda du Head of Global Engineering
• Planifier et coordonner les réunions et appels
• Préparer les convocations et rappels
• Optimiser le temps et les priorités
• Gérer les conflits d'agenda

Gestion des notes de frais :

• Traiter et valider les notes de frais
• Vérifier la conformité avec les politiques de l'entreprise
• Préparer les dossiers pour remboursement
• Assurer le suivi administratif

Support administratif :

• Préparer les documents et présentations
• Gérer la correspondance
• Assurer le suivi des projets et actions
• Coordonner avec les équipes internes et externes

Informations relatives à la mission :

Horaires : Journée

Rémunération : 2957,45 € bruts mensuels (+prime de déplacement + Restauration d'entreprise)

Profil :

Vous justifiez d'une expérience à minima de 3 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement acquise auprès de dirigeants ou d'équipes de direction dans un environnement exigeant.

Reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre sens des priorités et votre autonomie, vous savez gérer simultanément plusieurs sujets tout en respectant les délais. Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'une grande adaptabilité face à des situations variées et parfois complexes.

À l'aise dans un environnement dynamique, vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, en français comme en anglais, et savez interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.

Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que les outils collaboratifs et de planification. (La connaissance des logiciels Concur, AMEX, Fieldglass et Coupa constitue un atout apprécié.)