Assistant chaîne logistique/Assistante chaîne logistiq…

PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.

Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et qui a fondé une vision très personnelle de la beauté : pour PAYOT, la beauté est affaire de confiance en soi. Une confiance qui se révèle, s’entretient et peut se renforcer.

Ainsi, pour accompagner cette quête, PAYOT conçoit des produits responsables et sensoriels, associés à une gestuelle, spécificité qui a fait de la marque l’inventeur du concept de facialiste. L’association au geste exacerbe l’efficacité du produit, promesse d’une belle peau. La sensorialité renforce le lien entre l’individu et son corps - promesse de se sentir mieux dans SA peau. Un alignement qui est la condition sine qua none à la création de cette confiance, conquête personnelle de chaque instant.

Pour accompagner notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Approvisionneur(se) – Supply Chain en stage, rattaché(e) à notre Responsable Supply Chain.

VOS MISSIONS

Au cœur des opérations Supply Chain, vous participerez au suivi des stocks, des approvisionnements et des flux internationaux. Vous travaillerez en lien étroit avec l’équipe Supply Chain ainsi qu’avec nos fournisseurs et partenaires logistiques.

Gestion opérationnelle & suivi des stocks

Vous contribuerez au pilotage quotidien de l’activité et notamment à :

• suivre les stocks dans SAP : entrées et sorties de marchandises, alignements et transferts de stocks, retours commerciaux et données logistiques ;
• actualiser les différents outils de suivi : taux de service, lancements, shopping list, analyse des lots âgés et destructions ;
• participer aux projets Supply Chain en cours à travers des analyses de stocks et la création d'outils Excel ;
• accompagner les bascules liées aux projets de repackaging et de reformulation.

Suivi des commandes et approvisionnements Chine

Vous participerez au pilotage des commandes de composants achetés auprès de nos partenaires en Chine :

• mise à jour du tableau de suivi des commandes ;
• suivi des confirmations et des dates de livraison ;
• identification et anticipation des retards ;
• relance des fournisseurs ;
• remontée des alertes auprès de l'Approvisionneur référent.

Vous contribuerez également à la gestion d'un planning centralisé des composants, permettant de suivre les différentes étapes depuis la commande jusqu'à la fabrication : références, quantités, dates de disponibilité, d'expédition, de réception et de production.

Analyse des prévisions fournisseurs

Vous aurez également une dimension analytique importante avec :

• l'analyse mensuelle de l'évolution des prévisions transmises à nos fournisseurs ;
• l'identification des variations significatives et la création d'alertes ;
• la mise en place d'un reporting mensuel permettant de faciliter le pilotage de l'activité et la prise de décision.

Suivi des transports internationaux

Enfin, vous participerez au suivi des flux en provenance de Chine :

• échanges réguliers avec notre transitaire ;
• suivi des expéditions ;
• création et actualisation d'un reporting des dates de départ et d'arrivée ;
• identification des éventuels écarts ou retards.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, école d'ingénieurs ou formation universitaire, avec une spécialisation ou un intérêt marqué pour la Supply Chain, les approvisionnements ou la logistique.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec Excel et appréciez travailler avec les données : construction de fichiers, analyses, contrôles et reporting.

Une connaissance de SAP, notamment sur la gestion des stocks, constitue un véritable plus.

Votre anglais professionnel vous permet d'échanger avec des fournisseurs et partenaires internationaux.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :

• rigoureuse, organisée et fiable ;
• curieuse et à l'aise avec les chiffres ;
• autonome et proactive ;
• capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de prioriser ;
• réactive face aux aléas opérationnels ;
• dotée d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Ce stage vous permettra de découvrir de manière très concrète les différents enjeux d'une Supply Chain internationale dans l'univers de la beauté.

Vous interviendrez sur des sujets opérationnels mais également analytiques, avec une vision transverse des approvisionnements, des stocks, de la production et du transport.

Une expérience complète pour développer rapidement votre autonomie et comprendre les mécanismes qui permettent de mettre les produits PAYOT à disposition de nos marchés.

Envie de rejoindre l'aventure PAYOT ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature.