Un(e) Responsable Administratif(ve) SST
Emplacement
gentillyFrance
France
Contrat
À plein temps, Durée indéterminéeDate de publication:
2026-09-21Online to:
2026-11-20EUR 20.00 HOUR
Un(e) Responsable Administratif(ve) SST
- La Mutualité Sociale Agricole
- France
- Secteur public
- 18 heures il y a
Un(e) Responsable Administratif(ve) SSTOffre n
Localisation :
MSA Ile de France à Gentilly
Type de contrat :
CDI Caractéristiques de l'offrePOSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTIONFAMILLEGROUPESTATUTManager 2Santé et PréventionJCadreDescriptif du posteComposition de l’équipeAu sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité du Travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique 40 personnes aux profils complémentaires (Médecin, infirmier, secrétaire, conseiller en prévention des risques psycho-sociaux …).Au sein du service Santé sécurité au travail, sous la responsabilité du Médecin du Travail Chef, le responsable administratif de la SST est un pilier du bon fonctionnent de l’activité de cette équipe pluridisciplinaire composée de médecins de travail, d’infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d’administratifs. ManagementVous serez directement rattaché·e au Médecin chef du Service Santé Sécurité au Travail.Accompagnement/formationDès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l’environnement MSA, la législation et les outils correspondants.La montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l’eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.MISSSIONS :Le responsable administratif de la SST assure la coordination administrative au sein du service, participe au pilotage d’activité du service (tableaux de bord, suivi d’activité et des indicateurs) et en charge le management hiérarchique d’une équipe de 14 collaborateurs dont des assistant(e)s en contact avec les employeurs et les salariés des entreprises agricoles. Il participe également à la qualité des relations et des coopérations interservices dans une démarche de guichet unique pour optimiser l’offre de services aux entreprises.Vous aurez pour principales missions :Manager, animer, accompagner la montée en compétences de l’équipe administrative ;Assurer l’organisation des visites des médecins et des infirmiers santé au travail en veillant à l’efficacité, à la sécurisation et à la qualité du service en relation avec la(le) Responsable des infirmiers santé au travail ;Veiller à la qualité de la relation de service aux entreprises et ce quelque que soit le canal utiliséSuivre la satisfaction client en pilotant la gestion des réclamationsDéterminer les objectifs opérationnels des différents domaines d’activités en lien avec le médecin du travail chef de serviceCoordonner en lien avec le médecin du travail chef et les autres managers du service, la démarche qualité engagée dans le cadre de la certification AFNOR SPEC 2218 des services SSTAVeiller à l’application des procédures par votre équipe conformément à la norme du référentiel de certificationAssurer le suivi d’activité de la SST au travers des d’indicateurs définis avec votre hiérarchie et proposer le cas échéant un plan d’action pour l’atteinte des objectifs fixésContribuer à la coordination inter-métiers dans une démarche d’efficience et d’optimisation du temps médicalVeiller à la qualité des relations et des coopérations dans le service SST et au sein de la caisse de MSAParticiper au déploiement des projets du service de Santé sécurité au travailVous participerez à l’élaboration du budgetVous serez amené à participer à des projets ou des missions spécifiquesVous représenterez la MSA IDF auprès des organismes extérieurs par délégationDescriptif du profilExpérience significative en coordination, animation, management et pilotage d’équipeMaitrise de la gestion de projetDisposer de fortes qualités relationnelles et rédactionnellesSavoir anticiper, s’adapter et intégrer l’approche transverse dans sa prise de décisionÊtre à l’aise avec les outils informatiques, le suivi des indicateursS’impliquer et être force de propositionAvoir une formation en droit du travail ou en management des risques en santé et sécurité au travail est un vrai plusDes compétences en relation de service ou en démarche qualité seront également appréciéesFormation : les formations suivantes sont appréciéesFormation en droit du travail avec une bonne expérience en managementManagement des risques santé et sécurité au travailManagement des organisations de santé
Localisation :
MSA Ile de France à Gentilly
Type de contrat :
CDI Caractéristiques de l'offrePOSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTIONFAMILLEGROUPESTATUTManager 2Santé et PréventionJCadreDescriptif du posteComposition de l’équipeAu sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité du Travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique 40 personnes aux profils complémentaires (Médecin, infirmier, secrétaire, conseiller en prévention des risques psycho-sociaux …).Au sein du service Santé sécurité au travail, sous la responsabilité du Médecin du Travail Chef, le responsable administratif de la SST est un pilier du bon fonctionnent de l’activité de cette équipe pluridisciplinaire composée de médecins de travail, d’infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d’administratifs. ManagementVous serez directement rattaché·e au Médecin chef du Service Santé Sécurité au Travail.Accompagnement/formationDès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l’environnement MSA, la législation et les outils correspondants.La montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l’eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.MISSSIONS :Le responsable administratif de la SST assure la coordination administrative au sein du service, participe au pilotage d’activité du service (tableaux de bord, suivi d’activité et des indicateurs) et en charge le management hiérarchique d’une équipe de 14 collaborateurs dont des assistant(e)s en contact avec les employeurs et les salariés des entreprises agricoles. Il participe également à la qualité des relations et des coopérations interservices dans une démarche de guichet unique pour optimiser l’offre de services aux entreprises.Vous aurez pour principales missions :Manager, animer, accompagner la montée en compétences de l’équipe administrative ;Assurer l’organisation des visites des médecins et des infirmiers santé au travail en veillant à l’efficacité, à la sécurisation et à la qualité du service en relation avec la(le) Responsable des infirmiers santé au travail ;Veiller à la qualité de la relation de service aux entreprises et ce quelque que soit le canal utiliséSuivre la satisfaction client en pilotant la gestion des réclamationsDéterminer les objectifs opérationnels des différents domaines d’activités en lien avec le médecin du travail chef de serviceCoordonner en lien avec le médecin du travail chef et les autres managers du service, la démarche qualité engagée dans le cadre de la certification AFNOR SPEC 2218 des services SSTAVeiller à l’application des procédures par votre équipe conformément à la norme du référentiel de certificationAssurer le suivi d’activité de la SST au travers des d’indicateurs définis avec votre hiérarchie et proposer le cas échéant un plan d’action pour l’atteinte des objectifs fixésContribuer à la coordination inter-métiers dans une démarche d’efficience et d’optimisation du temps médicalVeiller à la qualité des relations et des coopérations dans le service SST et au sein de la caisse de MSAParticiper au déploiement des projets du service de Santé sécurité au travailVous participerez à l’élaboration du budgetVous serez amené à participer à des projets ou des missions spécifiquesVous représenterez la MSA IDF auprès des organismes extérieurs par délégationDescriptif du profilExpérience significative en coordination, animation, management et pilotage d’équipeMaitrise de la gestion de projetDisposer de fortes qualités relationnelles et rédactionnellesSavoir anticiper, s’adapter et intégrer l’approche transverse dans sa prise de décisionÊtre à l’aise avec les outils informatiques, le suivi des indicateursS’impliquer et être force de propositionAvoir une formation en droit du travail ou en management des risques en santé et sécurité au travail est un vrai plusDes compétences en relation de service ou en démarche qualité seront également appréciéesFormation : les formations suivantes sont appréciéesFormation en droit du travail avec une bonne expérience en managementManagement des risques santé et sécurité au travailManagement des organisations de santé
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