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Assistant


Job DescriptionL'ENVIRONNEMENT ? * Notre client est un cabinet immobilier familial et indépendant, présent en Île-de-France depuis plusieurs décennies. * Composé d'environ 40 collaborateurs, le cabinet intervient sur différents métiers de l'immobilier : syndic de copropriétés, gestion locative, vente, conseil et assurance. * Vous rejoindrez une structure stable, solide et à taille humaine, qui privilégie la proximité avec ses clients et la qualité de service. * Notre client, un cabinet immobilier familial et indépendant, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété H/F pour rejoindre son agence située à Charenton-le-Pont (94). * La rémunération varie entre 35 000 et 42 000 EUR brut annuel, selon le profil et l'expérience. VOS MISSIONS ? En tant qu'Assistant(e) Copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes : * Assister le Gestionnaire Copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille * Préparer et suivre les Assemblées Générales * Préparer les convocations et participer à la constitution des dossiers * Participer à la rédaction et à la diffusion des procès-verbaux * Assurer le suivi administratif des copropriétés * Répondre aux demandes courantes des copropriétaires * Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes * Suivre les sinistres et dossiers techniques * Assurer le suivi des interventions et des prestataires * Mettre à jour les dossiers et documents relatifs aux copropriétés * Assurer la transmission des informations entre les copropriétaires, prestataires et Gestionnaire * Accompagner le Gestionnaire dans le suivi de son portefeuille * Utiliser le logiciel X14 VOTRE PROFIL ? * Vous justifiez d'une première expérience en copropriété. * Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe. * Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise avec les copropriétaires. * Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et faire preuve de réactivité. * Vous êtes autonome dans votre organisation tout en appréciant le travail en binôme. * Vous souhaitez rejoindre une structure stable et vous investir sur le long terme.

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