Emplacement

Paris
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-20

Online to:

2026-11-19
EUR 15.00 HOUR

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Office Manager 360

Unlikely Technology
France
1 jour il y a

Unlikely accompagne des marques ambitieuses dans leurs projets e-commerce et retail, avec une forte dimension omnicanale. Nous intervenons sur des environnements mêlant performance business, expérience client, intégrations techniques et enjeux d’internationalisation.Le poste est transverse au sein de Unlikely : sécuriser le quotidien RH, comptabilité et logistique pour permettre aux équipes de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.Rôle et positionnementRattaché(e) directement aux cofondateurs et aux managers, vous pilotez l'ensemble des sujets RH, comptabilité et workplace. Votre rôle est résolument opérationnel et transverse. Vous êtes garant(e) de la fiabilité administrative, financière et logistique du quotidien, ainsi que de la qualité de l'expérience collaborateur.Vous intervenez comme point de contact central sur ces sujets, avec une vision globale mais un ancrage fort dans l'opérationnel.Administration et support RHGestion des onboardings et des offboardings (structuration des parcours d'intégration et de sortie, accueil, suivi).Préparation des PE et des contrats de travailGestion des mutuelles et avantages sociaux (Alan, Swile)Gestion de la paie via PayFitTraitement des questions RH courantes des collaborateurs et appui opérationnel à la direction.Suivi de la conformité légale et sociale (affichages obligatoires, obligations RH).Amélioration continue des process RH existants.Communication RH globale à destination des équipes.Congés et organisationGestion et suivi des congésApplication des règles internesCoordination avec les équipes lorsque nécessaire.Comptabilité, outils et gestion administrativeRapprochements bancaires, vérification et saisie des factures sur PennylaneSuivi de la catégorisation analytique (tagging des écritures comptables)Suivi de trésorerie, facturation et recouvrement client (échéances, relances)Suivi et préparation des contrats clients (ADV)Gestion administrative couranteMise en place et structuration de nouveaux process de gestionServices généraux et vie d'équipeGestion des fournisseurs et prestataires (ménage, maintenance), gestion du courrier et des colis.Gestion de la vie du bureau : commandes de fournitures, maintien d'un cadre de travail stimulant et fonctionnel.Organisation d'événements internes et séminairesAnimation de la communication interneGestion du parc informatique (équipements, attributions, retours)Administration des accès et suivi des abonnements logiciels (licences & SaaS)Support de premier niveau et relais vers les prestataires techniques externesReportingPréparation de reportings mensuelsSynthèse des données financières et RH à destination des équipes et de la directionProfil recherchéSolide expérience en RH / administration du personnel, complétée par une réelle aisance en gestion administrative, financière et logistique.Maîtrise des outils PayFit, Pennylane, Float, Notion et Slack, ainsi qu'une bonne pratique des outils IA / LLMFacilitateur(trice) au quotidien pour les équipesAutonomie et proactivitéRémunération et avantagesRémunération : selon profilIntéressement par rapport au résultat de UnlikelyPrime vacances10 euros / jour tickets restaurants12 Jours de RTT (soit ≈ 7.5 semaines de congés)Des bureaux dans le coeur de Paris, 75010Prime télétravailCouverture Mutuelle (Alan)Type de contrat : CDI, 35hContrat cadreConvention collective: SYNTEC

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