Le poste de Responsable de secteur en apprentissage
H/F ENJEU DU POSTE : Rattaché(e) simultanément aux agences Solutia
Strasbourg, Solutia Haguenau et Solutia Family & Kids, le/la
Responsable de Secteur Junior en apprentissage H/F intervient en
soutien de l'équipe encadrante dans la gestion opérationnelle,
humaine et organisationnelle des secteurs, avec une attention
particulière portée au respect des obligations documentaires, à la
qualité de l'accompagnement des bénéficiaires et à la mise en
conformité des pratiques, dans la perspective de la préparation à
la certification HAS. Dans un objectif de montée en compétences
progressive, il/elle ne dispose pas d'un portefeuille clients en
propre, mais contribue activement au suivi des bénéficiaires, des
intervenants et à la continuité de service, sous la responsabilité
et la validation de son/sa manager. Le poste vise à permettre
l'acquisition des compétences clés du métier de Responsable de
Secteur, dans un cadre sécurisé et formateur, avec une orientation
marquée sur les enjeux de qualité et de conformité communs aux
trois agences. PERIMETRE DU POSTE : · Poste mutualisé sur trois
agences : Solutia Strasbourg, Solutia Haguenau et Solutia Family
& Kids. · Mobilité requise entre les trois sites, selon un
rythme de présence défini avec le/la manager en fonction des
priorités qualité de chaque agence (échéances de certification,
plans d'action, évaluations). · Permis B indispensable pour assurer
les déplacements inter-agences. CONDITIONS D'ACCES AU POSTE : Ce
poste est accessible par la voie de l'apprentissage, dans le cadre
d'une formation de niveau minimum Bac +2 dans le domaine sanitaire
et social. Une sensibilité aux démarches qualité et aux exigences
de certification (référentiel HAS notamment) est appréciée. Il
nécessite d'être en possession de son permis B. Il demande d'être à
l'aise avec l'informatique, et de maîtriser le Pack Office.
CONDITIONS D'EXERCICE DE L'ACTIVITE : L'activité s'exerce dans un
bureau ou en open-space, sur les trois agences (Strasbourg,
Haguenau, Family & Kids), et peut nécessiter de manière
régulière des déplacements au domicile des bénéficiaires/clients
ainsi qu'entre les agences. Des astreintes sont planifiées chaque
mois, à raison d'un minimum de deux demi-journées par personne,
afin d'assurer la couverture complète des créneaux suivants : En
semaine (du lundi au vendredi) : de 6h à 9h, de 12h à 13h ou de 17h
à 22h Le week-end et les jours fériés : de 6h à 22h L'activité
demande de savoir gérer l'urgence relative à la continuité de
service et donc nécessite une capacité de résistance au stress.
Le/la responsable de secteur junior travaille sous la
responsabilité directe d'un manager qui fait des points à minima
hebdomadaires, mais est autonome dans sa gestion quotidienne.
PRINCIPALES MISSIONS : · Est en appui à la coordination des
missions et à la continuité de service, · Soutien au suivi des
bénéficiaires et à la qualité de service, · Soutien le suivi
qualité au sein des agences Missions : L'ensemble des missions
ci-dessous sont répertoriées dans un tableau de synthèse. Ce
dernier regroupe toutes les missions des postes en lien avec le
pôle opérationnel ainsi que le cadre de l'autonomie de chacun(e).
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, les missions listées
ci-dessous sont exercées prioritairement en autonomie partielle, en
accompagnement et sous supervision des fonctions encadrantes.
Gestion managériale terrain : Autonomie partielle, sous supervision
· Anime des réunions de coordination dans les équipes, hors volume
de prestation supérieur à 60 heures mensuelles · Effectue les
entretiens annuels et professionnels, sous supervision Autonomie
totale · Propose des missions de remplacements aux intervenants ·
Répond aux demandes des salariés : informer ou orienter · Evalue
les intervenants de terrain sur le lieu de vie des bénéficiaires ·
Anime des réunions de recadrage individuel · S'assure de
l'application de la convention collective et du droit du travail
auprès de l'ensemble des collaborateurs de terrain · Prend en
compte la QVT des collaborateurs dans l'élaboration des plannings
(sectorisation, temps de trajet, temps de repos…) · Accueille un ou
plusieurs stagiaires au sein de l'agence ou sur le terrain · Est
garant de la transmission des informations au service RH lors des
procédures disciplinaires Gestion managériale encadrement :
Autonomie totale · Peut encadrer un CM J, un PV et/ou CT. · Est
garant de la QVT envers l'ensemble des personnes qu'il supervise ·
Anime des réunions d'équipe d'encadrement Recrutement : Autonomie
totale · Effectue du sourcing afin de fixer des rendez-vous avec
des candidat(e)s et les RS / RO · Anticipe les besoins en
recrutement · Effectue des entretiens de recrutement et transmets
les dossiers complets au service RH · Organise et anime des
job-dating Gestion commerciale : Autonomie partielle, sous
supervision · Effectue des retours aux partenaires sur le déroulé
des prestations Autonomie totale · Répond aux besoins des clients :
informations · Répond aux besoins des clients : demande de
modifications · Assure le suivi du dossier administratif des
bénéficiaires · Assure le suivi de la relation clientèle, sous
supervision. Développement commercial : Autonomie partielle, sous
supervision · Participe au développement commercial de l'agence en
prenant attache avec des commerces de proximité · Décline la
stratégie de développement commercial de l'agence · Met en place
des actions de développement commercial Autonomie totale · Traite
les premiers appels d'un prospect · Réalise l'évaluation des
besoins au domicile des bénéficiaires et transforme le prospect en
client Gestion de la coordination de missions : Autonomie
partielle, sous supervision · Recueille les incidents liés à la
continuité de service, participe à la définition et au suivi des
actions correctives Autonomie totale · Répond au téléphone fixe et
portable, aux salariés et aux bénéficiaires · Assure la continuité
de service avec les remplacements · Traite les demandes associées
aux plannings des salariés · Assure la présentation des
intervenant(e)s chez les bénéficiaires · Est garant de la
présentation de l'ensemble des intervenants auprès des
bénéficiaires · Assure le suivi du dossier administratif des
bénéficiaires · Prend en charge la télégestion dans le cadre de la
continuité de service · Assure la préparation des astreintes
week-end et le traitement des retours effectués · Réalise les
plannings mensuels · Participe activement au suivi qualité des
bénéficiaires Gestion du quotidien en agence : Autonomie partielle,
sous supervision · Elabore des propositions ayant pour but
d'améliorer l'organisation quotidienne de l'agence Autonomie totale
· Participe aux tâches incombant à la vie en collectivité ·
Participe au développement de la marque employeur · Participe à des
réunions d'équipe · Assure l'accueil physique des visiteurs
externes à l'agence REMUNERATION : - Selon la grille de
rémunération des apprentis en vigueur. - 17 euros par astreinte
(demi-journée) - Mutuelle d'entreprise 18€ par mois dont 9€ pris en
charge par l'entreprise - téléphone portable - ordinateur portable
- voiture de service dans le cadre de ses missions, y compris pour
les déplacements entre les trois agences - tickets restaurant de 6€
par jour travaillé de 6 heures minimum L'entreprise ? Solutia
Strasbourg, votre partenaire de confiance pour l'aide et
l'accompagnement à domicile Depuis de nombreuses années, Solutia
Strasbourg accompagne les personnes âgées, les personnes en
situation de handicap et les adultes en perte d'autonomie afin de
favoriser leur bien-être et leur maintien à domicile en toute
sérénité. Notre équipe intervient avec professionnalisme,
bienveillance et discrétion pour apporter une aide adaptée aux
besoins de chacun, qu'elle soit régulière ou ponctuelle. ? Nos
services : ? Accompagnement des personnes âgées et maintien à
domicile ♿ Assistance des personnes en situation de handicap ?
Entretien du domicile et ménage ? Repassage à domicile ?️ Aide à la
préparation et à la prise des repas ? Accompagnement aux sorties et
rendez-vous ? Maintien du lien social et lutte contre l'isolement ✅
Pourquoi choisir Solutia Strasbourg ? • Une agence de proximité à
votre écoute • Des intervenants recrutés avec exigence pour leurs
compétences et leurs qualités humaines • Un accompagnement
personnalisé selon les besoins de chaque bénéficiaire • Un suivi
régulier et un interlocuteur dédié • Des prestations éligibles au
crédit d'impôt selon la réglementation en vigueur ? Chez Solutia
Strasbourg, nous sommes convaincus que chaque personne mérite de
pouvoir vivre chez elle dans les meilleures conditions, en
conservant ses habitudes, son autonomie et sa qualité de vie. ????
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et le repassage pour les familles actives ? D'autres services à
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et nous vous orienterons vers l'agence la plus adaptée à vos
besoins. ? Vous recherchez un emploi ? Nous recrutons régulièrement
des auxiliaires de vie, aides à domicile et assistants de vie
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Solutia Strasbourg, c'est intégrer une équipe à taille humaine,
bénéficier d'un accompagnement de proximité et contribuer chaque
jour au bien-être des personnes accompagnées. Solutia Strasbourg,
l'humain au cœur de l'accompagnement à domicile. ?