Assistant(e) de Direction H/F

Vous aimez les postes où aucune journée ne se ressemble ?

Nous recrutons pour notre client, une entreprise familiale à taille humaine, implantée en Rhône-Alpes et spécialisée dans l'univers du prêt-à-porter, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Au sein d'un environnement dynamique et multi-sites, vous accompagnez directement le Gérant et le Directeur Général dans leur quotidien.

Bien plus qu'un poste d'assistanat classique, vous occupez une fonction à 360°, au carrefour de l'administratif, des ressources humaines et du marketing.

Votre rôle ? Faciliter le quotidien de la Direction, anticiper, organiser et faire avancer les sujets.

Vos missions📅 Assister la Direction au quotidien

Véritable point d'appui du Gérant et du Directeur Général, vous assurez notamment :

• La gestion et l'organisation des agendas ;
• La planification des rendez-vous professionnels et des échanges avec les marques partenaires ;
• L'organisation complète des déplacements : transports, hébergements et logistique ;
• L'accueil téléphonique et l'orientation des demandes ;
• La gestion des différentes échéances du quotidien ;
• Plus largement, un rôle de support opérationnel auprès de la Direction en fonction des besoins.

📂 Piloter les sujets administratifs

Vous prenez en charge de manière autonome différents dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise :

• Commandes de fournitures et suivi des consommables ;
• Suivi des dossiers d'assurance ;
• Suivi du parc automobile : contrôles techniques, entretiens et échéances ;
• Préparation des inventaires : planning, kits et documents nécessaires ;
• Gestion administrative de différents envois et documents ;
• Gestion des tarifs et disponibilités sur un outil de réservation ;
• Classement et suivi de factures liées au parc immobilier ;
• Préparation des supports et documents nécessaires lors des temps forts de l'activité.

👥 Participer à la gestion des Ressources Humaines

Vous intervenez également sur une partie importante de l'administration du personnel :

• Organisation et suivi des visites médicales ;
• Gestion administrative des alternants et stagiaires, de leur arrivée jusqu'à leur départ ;
• Rédaction de courriers RH : promesses d'embauche, courriers liés aux ruptures, documents administratifs… ;
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi ;
• Transmission des soldes de tout compte et suivi administratif des sorties ;
• Déclarations des accidents du travail ;
• Suivi des refacturations liées aux mises à disposition de personnel ;
• Préparation des documents et supports RH annuels.

Vous serez amené(e) à travailler sur des informations sensibles et confidentielles : discrétion, fiabilité et rigueur sont donc indispensables.

📣 Contribuer aux actions marketing et commerciales

Votre polyvalence vous amènera également à participer à la vie commerciale de l'entreprise :

• Création de supports de vente : PLV, affiches et visuels pour les points de vente ;
• Préparation des temps forts commerciaux : étiquetage, impressions et préparation des supports destinés aux magasins ;
• Conception et envoi de campagnes SMS auprès de la clientèle.

Et vous ?

Vous êtes le genre de personne qui aime anticiper, organiser et trouver des solutions ?

Vous appréciez les environnements dynamiques et les postes polyvalents où vous pouvez aussi bien organiser un déplacement que gérer un dossier RH ou préparer un support pour les équipes ?

Vous aimez avoir une vision globale des sujets et être la personne sur qui l'on peut compter pour que les choses avancent ?

Alors ce poste pourrait vraiment vous correspondre.

Nous recherchons :

• Une formation Bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction, gestion de PME ou équivalent ;
• Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou sur une fonction polyvalente similaire ;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Une excellente capacité d'organisation et de priorisation ;
• De l'autonomie et de la débrouillardise ;
• De la polyvalence et de la réactivité ;
• De la rigueur dans le suivi des dossiers ;
• Un excellent relationnel ;
• Une grande discrétion, indispensable compte tenu de la proximité avec la Direction.

Une expérience acquise dans une PME, une entreprise familiale ou un environnement multi-sites sera particulièrement appréciée.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

✨ Un poste réellement polyvalent

Administratif, RH, communication, marketing, immobilier… les sujets sont variés et la routine n'existe pas.

🚀 Une vraie autonomie

Vous prenez en charge vos dossiers et les suivez de bout en bout.

🤝 Une proximité avec la Direction

Vous êtes directement impliqué(e) dans le quotidien et le fonctionnement de l'entreprise.

🏡 Un environnement familial et à taille humaine

Les échanges sont directs, les circuits de décision courts et votre contribution est concrète.

Conditions du poste

📍 Chambéry (73000)

💼 CDI – 39 heures par semaine

🏢 Poste en présentiel

💰 Rémunération : 2 400€/2600€ par mois

🕣 Les horaires sont généralement organisés du lundi au vendredi, autour de 8h30 à 17h00.

Et aussi...

• Titres-restaurant pris en charge à 50 % par l'employeur ;
• Mutuelle d'entreprise ;
• Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun ;
• Carte de parking mise à disposition pour les collaborateurs véhiculés ;
• Réductions tarifaires au sein des différentes enseignes.

Envie d'un poste où votre polyvalence fera vraiment la différence ?

Si vous aimez être au cœur de l'organisation, jongler entre plusieurs sujets et apporter des solutions concrètes au quotidien, nous serons ravis d'échanger avec vous.

Envoyez-nous votre candidature !