Assistant administratif

Notre groupe AQUALIA est présent en Europe, en Amérique Latine mais aussi en Afrique du Nord et sur la péninsule arabique. Fort de 8000 collaborateurs, AQUALIA est spécialisé dans la gestion du cycle de l'eau dans une approche d'efficacité et de protection des ressources naturelles.

AQUALIA contribue chaque jour à la gestion du cycle intégral de l'eau, ainsi qu’à la conception, à la construction et aux opérations d'installations hydrauliques urbaines et industrielles.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un/une assistante polyvalent(e) h/f en CDD.

Les principales missions sont:

• Gestion du courrier

• Rédaction de courriers et documents liés à l’activité (réponse aux demandes de permis de construire, demandes d’arrêté de voirie auprès des collectivités, réponse aux réclamations…)

• Suivi du stock et commande de matériel (fournitures de bureau, vêtements de travail, EPI) et supports de communication (agenda, calendrier…)

• Participation à l’organisation d’évènements

• Suivi des prestataires nettoyage

• Suivi fournisseurs : rapprochement de factures, suivi relances fournisseurs, transmission des éléments à la comptabilité et au contrôle de gestion

• Facturation ventes

• Réponse aux demandes du service financier

• Assistance auprès des opérationnels et de la direction

• Classement, archivage, gestion documentaire

• Appliquer et faire appliquer les procédures relatives à la qualité, à l’environnement et aux normes de sécurité

Compétences attendues:

Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques

BTS Assistanat/comptabilité ou 3 ans d’expérience dans un poste similaire secteur de l’environnement ou BTP