Assistant technique BTP (H/F)

Contractant général à taille humaine pour porter la réalisation de projets immobilier, spécialisée dans l’aménagement d’ouvrages tertiaires milieu et haut de gamme.

Poste d'assistanat technique et administratif au sein d'une structure de contracting général spécialisée dans l'aménagement d'espaces tertiaires en Île-de-France.

• Assistanat de projet : suivi administratif des offres et marchés, établissement des devis de vente et avenants selon les instructions des chefs de projet, gestion des fiches projets

• Suivi des travaux et de la sous-traitance : interlocuteur privilégié des sous-traitants, rédaction des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément pour chaque nouveau chantier, création et envoi des commandes, collecte et mise à jour des documents légaux obligatoires, constitution des dossiers PPSPS et DOE

• Suivi financier : création et mise à jour des tableaux de suivi financier par projet en lien avec les chefs de projet, établissement des décomptes généraux définitifs sous-traitants et clients

• Vie des locaux : accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures et de l'économat, coordination du prestataire de nettoyage

Minimum 3 années d'expérience en assistanat technique dans le secteur du bâtiment ou de l'architecture.

• Très bonne maîtrise du Pack Office

• La connaissance de logiciels métier type Sage ou Batigest est un atout apprécié mais non bloquant

• Autonomie, fiabilité, organisation et rigueur

• Goût du travail en équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, sous-traitants)

• Discrétion et respect de la confidentialité exigés

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.