Assistante Marchés & Bureau d'Etudes

📢 Nous recrutons un(e) Assistant(e) Marchés & Bureau d'études pour notre agence de Garidech (31380), près de Toulouse !

Pourquoi nous rejoindre ?

🚧 Nous sommes une entreprise de travaux publics reconnue pour notre dynamisme, nos projets ambitieux et notre esprit d’équipe. Ici, chaque collaborateur compte et contribue au succès collectif.

💼 Le poste en un clin d’œil :

Contrat : CDI (39 heures par semaine)

Salaire : Selon profil et expérience

Avantages : tickets restaurants, mutuelle prise en charge à 100%, CET,RTT, prime de participation, CSE dynamique,…

Démarrage : Dès que possible

Vous préparez les dossiers de réponse aux appels à candidature et aux appels d’offres (pièces administratives, imprimés DC) et vous établissez des cadres d’offres à partir de modèles, dans le respect du règlement de consultation, du code des marchés et des éléments transmis par les études et/ou le chargé d’affaires.

🛠️ Vos principales responsabilités

• Veille des suivis des appels d’offres
• Relecture et vérification des pièces avant dépôt.
• Montage des dossiers d’appel d’offres : télécharger, suivre, déposer et mettre à jour les dossiers d’AO, constituer le dossier administratif de candidature (pièces DC, liste de références) et en assurer le dépôt sur les plateformes. Faire le suivi des négociations.
• Gestion administrative : mettre à jour les documents administratifs de l’entreprise (URSSAF…), la carte professionnelle et les labels, obtenir certificats et attestations auprès des maîtres d’ouvrage, rédiger les listes de références en lien avec le chargé d’études et établir les questionnaires de satisfaction client.
• Devis et DICT : rédiger des devis et gérer les Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT).
• QSE : garantir la conformité des dossiers aux standards qualité à chaque étape du processus d’appel d’offres et respecter les procédures de sécurité liées aux informations sensibles et confidentielles.

🎓 Profil recherché

Savoirs & compétences techniques

• Connaissance des règles relatives aux marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être

• Aisance relationnelle et verbale, sens de la communication.
• Rigueur, esprit méthodique et sens de l’organisation.
• Discrétion et sens de l’initiative.

Formation

• Bac+2 (BTS assistant de direction, BTS assistant de gestion PME/PMI, BTS comptabilité et gestion des organisations, DUT gestion administrative et commerciale, DUT gestion des entreprises et des administrations,…) ou équivalent.
• Ou une expérience significative, idéalement dans une entreprise de travaux publics.

Ce que nous offrons ?

• Une entreprise en pleine croissance.
• Une ambiance de travail conviviale et exigeante, où l’esprit d’équipe prime.

📩 Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et rejoignez une entreprise où l’humain est au cœur de nos projets.