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Assistant copropriété H/F (CDI)


* La rémunération est à définir selon profil et expérience aux alentours de 30 000 - 35 000 euros brute annuelle. L'ENVIRONNEMENT ? Vous intégrerez une agence à taille humaine composée de 5 collaborateurs, appartenant à un groupe de 35 personnes réparties sur plusieurs agences parisiennes. Le cabinet connaît actuellement une phase de réorganisation et de croissance avec plusieurs recrutements prévus dans les prochains mois. L'objectif est de renforcer durablement l'équipe copropriété et de stabiliser les portefeuilles. Vous travaillerez dans un premier temps en soutien de deux gestionnaires, avant d'être rattaché(e) à un seul gestionnaire à mesure que l'équipe se structure. Vous serez également amené(e) à collaborer étroitement avec le directeur d'agence durant la période de transition. Le portefeuille est principalement composé de copropriétés situées dans le 13ème arrondissement de Paris et le Val-de-Marne (94), avec une clientèle de proximité et des immeubles majoritairement résidentiels. Dans le cadre de son développement, un cabinet d'administration de biens recrute un Assistant(e) Copropriété H/F pour rejoindre son agence située à Paris 13ème. VOS MISSIONS ? En tant qu'Assistant(e) Copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes : Préparer les assemblées générales Rédiger et envoyer les convocations Assurer le suivi administratif des assemblées générales Rédiger et diffuser les procès-verbaux Suivre les résolutions post-assemblées Assurer le traitement des demandes des copropriétaires Gérer les courriers et la relation avec les intervenants Demander et suivre les devis des prestataires Participer au suivi des travaux et des interventions Assurer un soutien quotidien aux gestionnaires sur un portefeuille d'environ 30 copropriétés, avec une évolution prévue vers 40 copropriétés VOS AVANTAGES ? Mutuelle prise en charge à 75 % 5 semaines de congés payés 1 semaine de récupération supplémentaire Télétravail possible 1 jour par semaine après validation de la période d'essai Ambiance conviviale et esprit d'équipe Activités régulières organisées par la direction (karaoké, escape game, événements d'équipe...) Perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de copropriété à moyen terme (3 à 4 ans) VOTRE PROFIL ? Vous justifiez d'au moins 1 à 2 ans d'expérience en syndic de copropriété Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e) Vous appréciez les environnements dynamiques et les contextes de reprise de dossiers Vous êtes capable de gérer les priorités et de faire preuve d'autonomie Vous avez envie d'intégrer une structure où l'investissement personnel est valorisé Vous souhaitez évoluer à terme vers un poste de Gestionnaire de copropriété PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un premier entretien en visioconférence Un second entretien au sein de l'agence parisienne

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