VIP & Talent Relations Assistant (H/F) - Stage

VIP & Talent Relations Assistant (H/F) - Stage (H/F)

Type de fonction : Ressources Humaines

Lieu : Siège social de l’entreprise – Paris centre

Type de contrat : Stage – Dès que possible

Présentation de l'entreprise :

Portée par Christophe Lemaire et Sarah-Linh Tran, la marque Lemaire propose un style parisien intemporel, à la fois cosmopolite, sophistiqué et riche d’influences. Réalisé à partir de tissus sélectionnés pour leurs qualités et pensé pour le quotidien, le vestiaire est résolument modulable : il se caractérise par des silhouettes souples et un colorama doux qui offrent à chacun la possibilité de revisiter et d’enrichir ses propres tenues.

Chaque collection est conçue et mise en œuvre dans le quartier historique du Marais à Paris, à proximité du Flagship Lemaire situé au 1 rue Elzévir. Lemaire rassemble une équipe de 230 personnes, unie par des convictions communes et la même passion des vêtements soigneusement confectionnés, depuis les premiers croquis jusqu'à la livraison en boutique. Lemaire développe toutes ses collections en interne et dispose d’un atelier intégré.

Rattachement & mission globale :

Sous la responsabilité du Talents Manager, vous contribuez au développement des activités du pôle Communication à l’échelle internationale, dans le respect de l’image et des valeurs de la Maison. Vous participez également à la coordination interne du département afin d’assurer une circulation fluide des informations et jouez un rôle actif dans la dynamique d’équipe.

Responsabilités principales :

1. Suivi des talents & gestion des outils

• Impression et préparation des boards de casting
• Mise à jour du deck « actualités de nos talents »
• Participation aux sessions de casting et mise à jour des bases de contacts
• Suivi des retombées VIP et réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifs
• Mise à jour de la bibliothèque des talents habillés en Lemaire
• Participation à la revue de presse mensuelle dédiée aux talents

2. Organisation des fittings

• Préparation des sélections de pièces
• Organisation et préparation des fittings
• Coordination avec les stylistes, notamment lors de fittings à l’international
• Gestion des envois et retours de pièces

3. Coordination des défilés

• Coordination avec les agents (déplacements, hébergements, transferts, attentions particulières)
• Organisation des fittings en amont des défilés
• Préparation des chambres d’hôtel
• Organisation des livraisons de looks
• Accueil des talents le jour du défilé

4. Giftings

• Élaboration des listes de giftings
• Coordination des envois

5. Gestion des samples (VIP)

• Point de contact principal du service presse pour les talents
• Supervision des commandes de sample sets dédiés aux VIP
• Suivi des livraisons
• Gestion du stock VIP et maintien de son organisation

6. Coordination VIP

• Collaboration avec les équipes Retail (boutique Elzévir & e-commerce) pour optimiser les sorties de stock
• Gestion des envois et retours de samples pour les VIP dressing
• Assistance à l’organisation des fittings (boutique et siège)
• Coordination et suivi des opérations de gifting

Profil recherché :

• Première expérience professionnelle, idéalement dans un environnement opérationnel ou organisationnel
• Intérêt pour la gestion de flux, les VIP et l’organisation logistique
• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, rigueur, réactivité et capacité à évoluer dans un environnement exigeant
• Connaissance de Launchmetrics obligatoire
• Français et anglais courants