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Assistant de direction (F/H)


La Direction G&eacute;n&eacute;rale adjointe de l'Environnement, des D&eacute;placements et de l'Am&eacute;nagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en oeuvre et assure le suivi des politiques initi&eacute;es par le D&eacute;partement en mati&egrave;re de voirie, d'infrastructures routi&egrave;res, de construction et de maintenances des coll&egrave;ges publics et des b&acirc;timents d&eacute;partementaux, mais aussi en mati&egrave;re de transport publics en lien avec le Syndicat des transports Ile-de-France. Elle intervient &eacute;galement pour tout ce qui concerne la protection de l'environnement, l'agriculture, l'am&eacute;nagement du territoire. Au sein de la Direction de l'Am&eacute;nagement, du D&eacute;veloppement et des Territoires (DADT), l'assistant(e) de direction accompagne la Directrice et l'&eacute;quipe de direction dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de la direction. Il/elle assure &eacute;galement l'interface avec les autres directions du D&eacute;partement, les secr&eacute;tariats des &eacute;lus et les diff&eacute;rents partenaires institutionnels. &nbsp; Activit&eacute;s principales <ul>- G&eacute;rer les agendas, courriers et dossiers de la Directrice ; - Organiser les r&eacute;unions et instances de la direction (CODIR, COPIL, etc.) ; - Relire, corriger et mettre en forme les documents administratifs ; - Assurer le suivi des parapheurs, des rapports pr&eacute;sent&eacute;s en Commission Permanente et en S&eacute;ance d&eacute;partementale ; - Suivre et transmettre les demandes des &eacute;lus, du Cabinet, de la DGS et de la DGAA ; - Participer aux comit&eacute;s de direction et r&eacute;diger les comptes rendus ; - Assurer l'accueil t&eacute;l&eacute;phonique et physique ; - Diffuser les informations au sein de la direction ; - &Ecirc;tre r&eacute;f&eacute;rent(e) Maarch et communication de la direction. </ul>Activit&eacute;s compl&eacute;mentaires <ul>- Assurer le r&ocirc;le de r&eacute;f&eacute;rent(e) RH (accueil des nouveaux arrivants, suivi des fiches de poste, campagne EAE) ; - G&eacute;rer les tableaux de cong&eacute;s et centraliser les besoins en fournitures et mat&eacute;riels ; - Assurer le suivi des logiciels m&eacute;tiers (Maarch, Actes77, Eudonet) ; - Participer &agrave; l'organisation logistique de la direction et assurer ponctuellement l'int&eacute;rim d'autres assistant(e)s. </ul>
Vous &ecirc;tes titulaire d'une formation en assistanat ou en gestion administrative et disposez id&eacute;alement d'une exp&eacute;rience sur un poste similaire. Organis&eacute;(e), rigoureux(se) et r&eacute;actif(ve), vous ma&icirc;trisez les outils bureautiques et les logiciels m&eacute;tiers. Dot&eacute;(e) de solides qualit&eacute;s r&eacute;dactionnelles et relationnelles, vous savez g&eacute;rer les priorit&eacute;s avec discr&eacute;tion et autonomie. Votre connaissance du fonctionnement des collectivit&eacute;s territoriales, votre sens du service public et votre go&ucirc;t du travail en &eacute;quipe seront des atouts pour r&eacute;ussir dans ce poste. &nbsp; - Titres restaurant&nbsp;<br>- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) <br>- Participation de l'employeur &agrave; votre cotisation de mutuelle sant&eacute; <br>- R&eacute;gime de pr&eacute;voyance obligatoire <br>- Prestations sociales et Comit&eacute; d'oeuvres sociales (COS77) - Offres de formations<br>- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de d&eacute;tachement ou mutation et aux contractuels&nbsp;<br>- Le D&eacute;partement est ouvert &agrave; la diversit&eacute; et facilite l'accueil et l'int&eacute;gration des travailleurs handicap&eacute;s.
<p><strong>Vous recherchez un travail qui a du sens ?</strong></p> <p>Fort de ses 200 m&eacute;tiers, le D&eacute;partement de Seine-et-Marne a pour c&oelig;ur de mission le service public. Pr&egrave;s de 5 000 agents de la collectivit&eacute; exercent un m&eacute;tier riche de sens et d&rsquo;exp&eacute;riences, &oelig;uvrant chaque jour pour l&rsquo;avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l&rsquo;&eacute;ducation &agrave; la culture, des aides sociales &agrave; l&rsquo;urbanisme, les &eacute;quipes du D&eacute;partement &eacute;voluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les r&eacute;alit&eacute;s du territoire et des Seine-et-Marnais.</p> <p>Que vous veniez du public ou du priv&eacute;, le D&eacute;partement de Seine-et-Marne vous recrute pour vos comp&eacute;tences. Car au D&eacute;partement de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversit&eacute; des profils est une force pour la collectivit&eacute;. Votre motivation et vos qualit&eacute;s seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos &eacute;quipes.</p> <p><strong>Rejoignez-nous !</strong></p> <p><strong>L&rsquo;&eacute;quipe du service recrutements et mobilit&eacute;s du D&eacute;partement</strong></p>

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