Randstad professional, leader en France de l'intérim
spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de
maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie &
Industries Navales vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un/une ASSISTANT(E)
ADMINISTRATIF SECTEUR NAVAL (F/H). Vous préparez et vous réalisez
les envois de livrables et de documents vers les clients. Vous
entretenez les répertoires documentaires et le tableau de suivi des
envois. Vous remontez les indicateurs de pilotage. Vous contribuez
à la préparation et à la relecture de documents de management en
français et en anglais. Vous enregistrez les courriers dans la GED.
Vous relancez les rédacteurs des documents pour améliorer le taux
et la qualité de remplissage de la base GED. Vous traitez la
réception, la distribution et l'envoi des courriers. Vous répondez
aux besoins logistiques comme la réservation de salles de
visio-conférence et de réunion. Vous organisez les réunions et vous
envoyez les invitations. Vous gérez les accès des visiteurs. Vous
établissez les demandes d'achat de prestations simples. Vous gérez
l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables et
mobiliers pour le plateau du programme. Vous organisez au besoin
les missions des collaborateurs des équipes de direction des
programmes concernés. Vous établissez au besoin les notes de frais
de ces collaborateurs. Ce poste, basé à LORIENT est à pourvoir dans
le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois à partir de fin
septembre. La rémunération brute annuelle est à négocier selon
votre expérience. De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez
d'une expérience de 2 années minimum. Vous êtes à l'aise dans le
traitement de données avec du volume et des contacts avec des
interlocuteurs variés. Vous maitrisez les outils informatiques. Le
domaine du naval vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature
!