Randstad professional, leader en France de l'intérim
spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de
maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance
vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour
le compte de notre client, un assistant de direction (F/H) Au sein
du centre de compétence technique, les missions pouvant être
confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes : Planifier
et organiser les réunions internes, les séminaires o Invitations,
réservation de salles, commande des prestations Organiser la venue
de visiteurs Avis de visite, accueil Préparer l'arrivée, accueillir
et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants
Organiser les missions en France ou à l'international (Concur), o
Réservation des transports et hébergement o Demandes de visas si
besoin Traiter les notes de frais Suivre les imputations des heures
de l'équipe chaque fin de mois (SAP) Tenir à jour les plans
d'occupation des bureaux par l'équipe, Contribuer à la qualité de
vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau
tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des
matériels Établir les demandes d'interventions (Looma pour les
services généraux, KISS pour l'informatique) Organiser les
déménagements (planification, listing, affichage, …) Mettre à jour
et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations,
organigrammes) Apporter du support aux autres assistant(e)s de
l'équipe assistanat pendant les absences. Ce poste, basé à
ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de
2 mois La rémunération brute annuelle est comprise entre 40 et 55K€
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années
minimum. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie
et votre dynamisme. Vous maitrisez les outils informatiques (Pack
Office : Word, Excel, Powerpoint) et les outils de communication
(Jabber, Outlook) La maîtrise de l'anglais serait un
plus.