Le poste de Assistant.e administratif.ve OPS/SLS (H/F)
Rattaché.e au service des systèmes d’information et de la gestion
locative, vous contribuez à la réussite de l’enquête OPS/SLS en
accompagnant les locataires et en garantissant la qualité des
données, avec un objectif de taux de réponse en enquête complète
supérieur à 80 %. Vos missions principales : - Accompagnement des
locataires : assistance téléphonique et physique pour le
remplissage des enquêtes via le portail Silène & Moi - Contrôle
des informations : vérification de la cohérence des données
(composition familiale, revenus, pièces justificatives) - Gestion
documentaire : scan, vérification, saisie et intégration des
documents dans la GED et le logiciel Prem Habitat - Saisie et
intégration des données : enregistrement rigoureux des informations
collectées dans les outils de gestion - Organisation des entretiens
: planification de rendez-vous pour les publics les plus fragiles -
Relances des locataires : suivi des réponses et relances
multicanales (courrier, mail, SMS, téléphone) - Coordination
interne : communication régulière avec les services concernés
(Silène & Vous, Proximité, PSR…) - Reporting : suivi et
communication de l’avancée de l’enquête à l’aide des outils dédiés
Le profil recherché Vous disposez d’un excellent sens du
relationnel et savez vous adapter à des publics variés pour offrir
un accompagnement de qualité. Dynamique et organisé.e, vous êtes à
l’aise dans un environnement exigeant en rigueur et en réactivité.
- Relationnel développé : capacité à écouter, expliquer et rassurer
des locataires aux profils divers - Adaptabilité : aisance avec des
publics parfois fragiles et gestion de situations variées -
Organisation et rigueur : suivi précis d’un volume important de
dossiers et de relances - Maîtrise des outils bureautiques :
utilisation quotidienne d’internet, messagerie, GED et logiciels de
gestion - Sens du service : volonté d’accompagner et de faciliter
les démarches des locataires - Formation : Bac à Bac+2 en
assistanat, gestion administrative, social ou équivalent
L'entreprise A la recherche d'une opportunité professionnelle qui
donne un véritable sens à votre parcours? Imaginez-vous dans une
ville dynamique, les pieds presque dans l'eau, à seulement 60 km de
Nantes. Bienvenue chez Silène, un bailleur social audacieux et
actif dans la région de Saint Nazaire et sa presqu'île. Chez
Silène, l'humain, la diversité, et le respect sont au cœur de notre
ADN. Nous sommes convaincus que ces valeurs sont le moteur de notre
développement. Rejoignez notre équipe de 210 collaborateurs unis
par une vision commune : construire, rénover, assurer la gestion et
la maintenance des logements pour loger le plus grand nombre et
satisfaire pleinement nos clients : les locataires. C'est une
invitation à participer à une aventure professionnelle unique, où
chaque journée devient une opportunité de contribuer à une mission
d'intérêt général. Transformez votre carrière chez Silène en une
expérience enrichissante et pleine de créativité ! Découvrez
l’entreprise Silène Habitat Vous disposez d’un excellent sens du
relationnel et savez vous adapter à des publics variés pour offrir
un accompagnement de qualité. Dynamique et organisé.e, vous êtes à
l’aise dans un environnement exigeant en rigueur et en réactivité.
- Relationnel développé : capacité à écouter, expliquer et rassurer
des locataires aux profils divers - Adaptabilité : aisance avec des
publics parfois fragiles et gestion de situations variées -
Organisation et rigueur : suivi précis d’un volume important de
dossiers et de relances - Maîtrise des outils bureautiques :
utilisation quotidienne d’internet, messagerie, GED et logiciels de
gestion - Sens du service : volonté d’accompagner et de faciliter
les démarches des locataires - Formation : Bac à Bac+2 en
assistanat, gestion administrative, social ou
équivalent