Emplacement

Palaiseau
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-18

Online to:

2026-11-17
EUR 15.00 HOUR

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Responsable Du Service Moyens Généraux

Ville de Palaiseau
France
3 jours il y a

Palaiseau est une ville jeune et attractive de 38 000 habitants, alliant développement économique et qualité de vie. Ancrée au sein du Grand Paris, desservies par 4 gares situées sur la ligne de RER B et une gare sur la ligne 18, elle s’inscrit au cœur d’un pôle d’excellence qui rayonne à l'international.Rejoindre la Ville de Palaiseau, c’est intégrer un collectif dynamique de plus de 650 agents, engagé dans des projets ambitieux et structurants.Votre équipeRattaché au Directeur des affaires juridiques, vous pilotez le service des moyens généraux (3 agents) et garantissez une gestion fluide, qualitative et réactive des courriers et courriels, des actes administratifs et des fournitures.Vous participerez au projet de gestion de la relation aux usagers porté par la Ville.Nous recherchons notre futur Responsable du service moyens générauxA ce titre, vous :Piloter et organiser le traitement des courriers entrants et sortants, en garantissant la fiabilité du circuit de réception et de réponseVeiller au respect des délais de traitement et à la qualité rédactionnelle des courriers produits par les servicesDéployer et animer une démarche qualité au sein du serviceAssurer la responsabilité fonctionnelle du logiciel de gestion des courriers (Airs Courrier)Former et accompagner les utilisateurs à l’utilisation des outils (logiciel de gestion des courriers et messagerie « contact » de la mairireFédérer et animer le réseau des référents courriersStructurer le suivi de l’activité à travers des tableaux de bord, en lien avec le contrôleur de gestionHarmoniser les pratiques et accompagner les équipes dans une démarche d’amélioration continue de la rédaction des réponses et des délais associés particulièrementEncadrer une équipe de trois agents et organiser la répartition quotidienne des charges de travailPiloter les opérations de boîtage riverain, de reprographie et de diffusion des supports (journal interne, documents administratifs, etc.)Gérer les circuits de parapheursGarantir la régularité et la conformité de l’affichage des actes administratifs, dans le respect des obligations réglementairesPiloter le budget du service (prévisions des suivis des dépenses liées aux fournitures et aux prestations)Organiser la mise en place des salles de l’hôtel de VilleCollaborer avec les assistantes de la direction générale sur diverses missions ponctuellesVotre profil :Justifier d’une expérience confirmée en gestion administrative et en encadrement d’équipe, idéalement au sein d’une collectivité territorialeFaire preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans le traitement des actes administratifsGarantir une grande discrétion professionnelle dans la gestion des informations sensiblesDisposer de solides qualités relationnellesSavoir fédérer les équipes autour de pratiques communesAccompagner le changement avec pédagogie et sens de l’écouteMaîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiersÊtre à l’aise avec les tableaux de bord, le suivi d’activité et le reportingPourquoi rejoindre notre équipe ?Un rythme de travail équilibré :39h hebdomadaires23 jours de RTT par anPossibilité de télétravailEt des avantages qui font la différence :Prime annuelleParticipation à la mutuelle et prévoyanceParticipation des frais de titres restaurantAccès aux prestations du CNAS

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