Randstad professional, leader en France de l'intérim
spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de
maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie &
Industries Navales vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Agent
administratif Secteur Naval (F/H). Ce poste, basé à TOULON est à
pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. Vous
organisez l'agenda et l'emploi du temps quotidien de trois
directeurs (SSTE, FIN et DGS). Vous anticipez les impondérables et
gérez les urgences au quotidien. Vous préparez et organisez la
logistique des réunions, déplacements et événements professionnels.
Vous gérez les missions en France et à l'international ainsi que
les notes de frais. Vous assurez le tri, le classement et
l'archivage des documents physiques et numériques. Vous rassemblez
et mettez en forme les tableaux de bord, indicateurs et reporting.
Vous initiez et tenez à jour le RIDA du CODIR ainsi que les bases
documentaires de l'entité. Vous réalisez les commandes de matériel
et de fournitures sur l'outil d'achat du Groupe. Vous contrôlez la
conformité des livraisons reçues. Vous rédigez et diffusez les
supports de communication internes et externes. Vous assurez le
suivi des actions du CODIR et relancez les contributeurs. Vous
apportez des propositions constructives pour optimiser la
performance de l'entité. La rémunération brute annuelle est à
négocier selon votre expérience. Vous possédez une formation de
niveau Technicien(ne) en bureautique ou secrétariat. Vous maîtrisez
parfaitement les techniques d'assistance et de secrétariat. Vous
faites preuve d'une grande rigueur et d'excellentes capacités
rédactionnelles. Vous démontrez un bon sens relationnel, une forte
réactivité et une excellente capacité d'adaptation. Le domaine du
Naval vous intéresse ? Envoyez nous votre candidature
!