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Chargé de relation et service à l'usager F/H


La DGAR regroupe les fonctions ressources du D&eacute;partement garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets port&eacute;s par l'Ex&eacute;cutif d&eacute;partemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les &eacute;volutions de la collectivit&eacute;, elle contribue activement &agrave; la modernisation de l'administration et &agrave; la dynamique de projets &agrave; l'oeuvre au sein du D&eacute;partement, en mettant son expertise au service des projets des directions m&eacute;tiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le r&eacute;el qui permet d'impulser les transformations n&eacute;cessaires &agrave; l'am&eacute;lioration du service rendu aux Seine-et-Marnais. Au sein du service relation &agrave; l'usager de la Direction des moyens g&eacute;n&eacute;raux et de la s&eacute;curit&eacute;, vous assurez l'accueil t&eacute;l&eacute;phonique et l'orientation des usagers. Vous &ecirc;tes le premier contact du D&eacute;partement de Seine-et-Marne et vous contribuez par la qualit&eacute; de vos r&eacute;ponses &agrave; une information fiable, claire et accessible. En lien direct avec le public, vous : <ul>- r&eacute;pondez aux appels t&eacute;l&eacute;phoniques (entre 70 et 100 appels par jour) - qualifiez et enregistrez les demandes dans l'outil de gestion du service - analysez la nature des sollicitations et apportez une premi&egrave;re r&eacute;ponse adapt&eacute;e - transmettez des informations sur les politiques d&eacute;partementales - informez sur le suivi de certains dossiers - orientez vers le service ou l'organisme comp&eacute;tent si n&eacute;cessaire </ul>Les sollicitions concernent les demandes d'aides sociales, la restauration scolaires dans les coll&egrave;ges, les travaux sur les routes d&eacute;partementales, l'inscription &agrave; des &eacute;v&egrave;nements culturels et sportifs... A noter que&nbsp;<strong>78 % des appels rel&egrave;vent du champ social.</strong> Ce contexte implique r&eacute;activit&eacute; et capacit&eacute; &agrave; naviguer simultan&eacute;ment entre plusieurs outils et bases d'informations afin de garantir des r&eacute;ponses pr&eacute;cises et s&eacute;curis&eacute;es. Une formation initiale de 4 semaines ou plus est pr&eacute;vue pour permettre l'appropriation des politiques d&eacute;partementales et la maitrise des outils m&eacute;tiers. L'int&eacute;gration est encadr&eacute;e afin de s&eacute;curiser la mont&eacute;e en comp&eacute;tence. Il s'agit <strong>d'un poste exigeant </strong>qui requiert concentration, rigueur et constance dans un environnement dynamique.
Excellentes qualit&eacute;s r&eacute;dactionnelles et &eacute;coute active Capacit&eacute; &agrave; adopter son discours &agrave; des interlocuteurs vari&eacute;s Rigueur, organisation et r&eacute;sistance &agrave; un rythme soutenu Aisance avec les outils informatiques et app&eacute;tence pour d&eacute;couvrir de nouveaux logiciels Connaissance des politiques du D&eacute;partement&nbsp; &nbsp; <strong>Pourquoi nous rejoindre ?</strong> Un r&ocirc;le essentiel dans la continuit&eacute; du service public Une mission concr&egrave;te au service des habitants Un collectif engag&eacute; et solidaire - Horaires Semaine A : 8 h -12h / 13 h 30 - 16 h 30 et Semaine B 9 h 30 - 13 h / 14 h 30 - 18 h<br>- Titres restaurant (7 &euro;/jour travaill&eacute;, participation employeur &agrave; minima 50 %) <br>- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) <br>- Participation de l'employeur &agrave; votre cotisation de mutuelle sant&eacute; <br>- R&eacute;gime de pr&eacute;voyance obligatoire <br>- Prestations sociales et Comit&eacute; d'oeuvres sociales (COS77)&nbsp; - Offres de formations <br>- Accompagnement aux concours <br>- T&eacute;l&eacute;travail possible apr&egrave;s une p&eacute;riode d'int&eacute;gration selon les postes <br>- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de d&eacute;tachement ou mutation et aux contractuels <br>- Le D&eacute;partement est ouvert &agrave; la diversit&eacute; et facilite l'accueil et l'int&eacute;gration des travailleurs handicap&eacute;s.
<p><strong>Vous recherchez un travail qui a du sens ?</strong></p> <p>Fort de ses 200 m&eacute;tiers, le D&eacute;partement de Seine-et-Marne a pour c&oelig;ur de mission le service public. Pr&egrave;s de 5 000 agents de la collectivit&eacute; exercent un m&eacute;tier riche de sens et d&rsquo;exp&eacute;riences, &oelig;uvrant chaque jour pour l&rsquo;avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l&rsquo;&eacute;ducation &agrave; la culture, des aides sociales &agrave; l&rsquo;urbanisme, les &eacute;quipes du D&eacute;partement &eacute;voluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les r&eacute;alit&eacute;s du territoire et des Seine-et-Marnais.</p> <p>Que vous veniez du public ou du priv&eacute;, le D&eacute;partement de Seine-et-Marne vous recrute pour vos comp&eacute;tences. Car au D&eacute;partement de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversit&eacute; des profils est une force pour la collectivit&eacute;. Votre motivation et vos qualit&eacute;s seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos &eacute;quipes.</p> <p><strong>Rejoignez-nous !</strong></p> <p><strong>L&rsquo;&eacute;quipe du service recrutements et mobilit&eacute;s du D&eacute;partement</strong></p>

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