Emplacement

Chambéry
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-18

Online to:

2026-11-17
EUR 20.00 HOUR

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Assistant(E) De Direction H/F

Smart RH Solutions
France
20 heures il y a

Vous aimez les postes où aucune journée ne se ressemble ?Nous recrutons pour notre client, une entreprise familiale à taille humaine, implantée en Rhône-Alpes et spécialisée dans l'univers du prêt-à-porter, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein d'un environnement dynamique et multi-sites, vous accompagnez directement le Gérant et le Directeur Général dans leur quotidien.Bien plus qu'un poste d'assistanat classique, vous occupez une fonction à 360°, au carrefour de l'administratif, des ressources humaines et du marketing.Votre rôle ? Faciliter le quotidien de la Direction, anticiper, organiser et faire avancer les sujets.Vos missions📅 Assister la Direction au quotidienVéritable point d'appui du Gérant et du Directeur Général, vous assurez notamment :La gestion et l'organisation des agendas ; La planification des rendez-vous professionnels et des échanges avec les marques partenaires ; L'organisation complète des déplacements : transports, hébergements et logistique ; L'accueil téléphonique et l'orientation des demandes ; La gestion des différentes échéances du quotidien ; Plus largement,un rôle de support opérationnel auprès de la Direction en fonction des besoins.📂 Piloter les sujets administratifsVous prenez en charge de manière autonome différents dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise :Commandes de fournitures et suivi des consommables ; Suivi des dossiers d'assurance ; Suivi du parc automobile : contrôles techniques, entretiens et échéances ; Préparation desinventaires : planning, kits et documents nécessaires ; Gestion administrative de différents envois et documents ; Gestion des tarifs et disponibilités sur un outil de réservation ; Classement et suivi de factures liées au parc immobilier ; Préparation dessupports et documents nécessaires lors des temps forts de l'activité.👥 Participer à la gestion des Ressources HumainesVous intervenez également sur une partie importante de l'administration du personnel :Organisation et suivi des visites médicales ; Gestion administrative des alternants et stagiaires, de leur arrivée jusqu'à leur départ ; Rédaction de courriers RH : promesses d'embauche, courriers liés aux ruptures, documents administratifs… ; Rédaction et diffusion des offres d'emploi ; Transmission des soldes de tout compte et suivi administratif des sorties ; Déclarations des accidents du travail ; Suivi des refacturations liées aux mises à disposition de personnel ; Préparation desdocuments et supports RH annuels.Vous serez amené(e) à travailler sur des informations sensibles et confidentielles : discrétion, fiabilité et rigueur sont donc indispensables.📣 Contribuer aux actions marketing et commercialesVotre polyvalence vous amènera également à participer à la vie commerciale de l'entreprise :Création de supports de vente : PLV, affiches et visuels pour les points de vente ; Préparation destemps forts commerciaux : étiquetage, impressions et préparation des supports destinés aux magasins ; Conception et envoi de campagnes SMS auprès de la clientèle.Et vous ?Vous êtes le genre de personne qui aime anticiper, organiser et trouver des solutions ?Vous appréciez les environnements dynamiques et les postes polyvalents où vous pouvez aussi bien organiser un déplacement que gérer un dossier RH ou préparer un support pour les équipes ?Vous aimez avoir une vision globale des sujets et être la personne sur qui l'on peut compter pour que les choses avancent ?Alors ce poste pourrait vraiment vous correspondre.Nous recherchons :Une formation Bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction, gestion de PME ou équivalent ; Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou sur une fonction polyvalente similaire ; Une bonne maîtrise des outils bureautiques ; Une excellente capacité d'organisation et de priorisation ; De l'autonomie et de la débrouillardise ; De la polyvalence et de la réactivité ; De la rigueur dans le suivi des dossiers ; Un excellent relationnel ; Une grande discrétion, indispensable compte tenu de la proximité avec la Direction.Une expérience acquise dans une PME, une entreprise familiale ou un environnement multi-sites sera particulièrement appréciée.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?✨ Un poste réellement polyvalentAdministratif, RH, communication, marketing, immobilier… les sujets sont variés et la routine n'existe pas.🚀 Une vraie autonomieVous prenez en charge vos dossiers et les suivez de bout en bout.🤝 Une proximité avec la DirectionVous êtes directement impliqué(e) dans le quotidien et le fonctionnement de l'entreprise.🏡 Un environnement familial et à taille humaineLes échanges sont directs, les circuits de décision courts et votre contribution est concrète.Conditions du poste📍 Chambéry (73000)💼 CDI – 39 heures par semaine🏢 Poste en présentiel💰 Rémunération : 2 400€/2600€ par mois🕣 Les horaires sont généralement organisés du lundi au vendredi, autour de 8h30 à 17h00.Et aussi...Titres-restaurant pris en charge à 50 % par l'employeur ; Mutuelle d'entreprise ; Prise en chargeà 50 % des frais de transport en commun ; Carte de parking mise à disposition pour les collaborateurs véhiculés ; Réductions tarifaires au sein des différentes enseignes.Envie d'un poste où votre polyvalence fera vraiment la différence ?Si vous aimez être au cœur de l'organisation, jongler entre plusieurs sujets et apporter des solutions concrètes au quotidien, nous serons ravis d'échanger avec vous.Envoyez-nous votre candidature !

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