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Vip & Talent Relations Assistant (H/F) - Stage


VIP & Talent Relations Assistant (H/F) - Stage (H/F)Type de fonction : Ressources HumainesLieu : Siège social de l’entreprise – Paris centreType de contrat : Stage – Dès que possible Présentation de l'entreprise :Portée par Christophe Lemaire et Sarah-Linh Tran, la marque Lemaire propose un style parisien intemporel, à la fois cosmopolite, sophistiqué et riche d’influences. Réalisé à partir de tissus sélectionnés pour leurs qualités et pensé pour le quotidien, le vestiaire est résolument modulable : il se caractérise par des silhouettes souples et un colorama doux qui offrent à chacun la possibilité de revisiter et d’enrichir ses propres tenues.Chaque collection est conçue et mise en œuvre dans le quartier historique du Marais à Paris, à proximité du Flagship Lemaire situé au 1 rue Elzévir. Lemaire rassemble une équipe de 230 personnes, unie par des convictions communes et la même passion des vêtements soigneusement confectionnés, depuis les premiers croquis jusqu'à la livraison en boutique. Lemaire développe toutes ses collections en interne et dispose d’un atelier intégré.Rattachement & mission globale :Sous la responsabilité du Talents Manager, vous contribuez au développement des activités du pôle Communication à l’échelle internationale, dans le respect de l’image et des valeurs de la Maison. Vous participez également à la coordination interne du département afin d’assurer une circulation fluide des informations et jouez un rôle actif dans la dynamique d’équipe.Responsabilités principales :1. Suivi des talents & gestion des outilsImpression et préparation des boards de castingMise à jour du deck « actualités de nos talents »Participation aux sessions de casting et mise à jour des bases de contactsSuivi des retombées VIP et réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifsMise à jour de la bibliothèque des talents habillés en LemaireParticipation à la revue de presse mensuelle dédiée aux talents2. Organisation des fittingsPréparation des sélections de piècesOrganisation et préparation des fittingsCoordination avec les stylistes, notamment lors de fittings à l’internationalGestion des envois et retours de pièces3. Coordination des défilésCoordination avec les agents (déplacements, hébergements, transferts, attentions particulières)Organisation des fittings en amont des défilésPréparation des chambres d’hôtelOrganisation des livraisons de looksAccueil des talents le jour du défilé4. GiftingsÉlaboration des listes de giftingsCoordination des envois5. Gestion des samples (VIP)Point de contact principal du service presse pour les talentsSupervision des commandes de sample sets dédiés aux VIPSuivi des livraisonsGestion du stock VIP et maintien de son organisation6. Coordination VIPCollaboration avec les équipes Retail (boutique Elzévir & e-commerce) pour optimiser les sorties de stockGestion des envois et retours de samples pour les VIP dressingAssistance à l’organisation des fittings (boutique et siège)Coordination et suivi des opérations de giftingProfil recherché :Première expérience professionnelle, idéalement dans un environnement opérationnel ou organisationnelIntérêt pour la gestion de flux, les VIP et l’organisation logistiqueExcellent relationnel et sens du serviceOrganisation, rigueur, réactivité et capacité à évoluer dans un environnement exigeantConnaissance de Launchmetrics obligatoireFrançais et anglais courants

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