Gestionnaire RH - CDD 6 mois (H/F)

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Missions :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (10 collaborateurs), vous intervenez en qualité de Gestionnaire RH (contexte remplacement congé maternité), en accompagnant l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs.

Vous occupez une fonction clé, à la fois opérationnelle et relationnelle, en contribuant à la qualité de l’expérience collaborateur et à la fiabilité des processus RH. En forte proximité avec les managers et les équipes, vous êtes un interlocuteur reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service.

Dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous prenez en charge un périmètre varié vous permettant d’intervenir sur l’ensemble des sujets RH :

• Gestion administrative du personnel : vous prenez en charge les formalités d’embauche, rédigez les contrats de travail, constituez les dossiers collaborateurs et pilotez les parcours d’intégration (onboarding). Vous assurez également le suivi des périodes d’essai et la mise à jour des données administratives.
• Gestion des intervenants externes : vous gérez les contrats de prestations et le suivi des dossiers des intervenants, en lien avec les obligations réglementaires (notamment vis-à-vis du rectorat). Vous contribuez à la structuration et à l’amélioration des process, notamment dans le cadre de l’utilisation de l’outil NEO (SI scolarité)
• Gestion des temps et des éléments variables de paie : vous contrôlez les éléments variables avant transmission au service paie et veillez à la fiabilité des données relatives au temps de travail via le SIRH, en lien étroit avec les managers.
• Application du cadre légal et des procédures RH : vous veillez au respect du droit du travail et des obligations sociales, contribuez à la bonne application des procédures internes et accompagnez leur appropriation par les opérationnels.
• Conseil et accompagnement des équipes : vous êtes un interlocuteur de proximité pour les managers et les collaborateurs, en les accompagnant au quotidien sur leurs problématiques RH avec une approche pragmatique et orientée solutions.

Profil recherché :

Titulaire d’une formation supérieure en ressources humaines, droit social, école de commerce avec option RH, vous avez acquis une expérience professionnelle de trois à cinq ans sur un poste RH généraliste, qui vous a permis de développer une vision complète des enjeux liés à la gestion du personnel.

Au fil de votre parcours, vous avez su consolider de solides bases en droit du travail et en administration du personnel, que vous mobilisez avec fiabilité dans la gestion de vos dossiers. Vous êtes à l’aise avec les outils SIRH et maîtrisez Excel, que vous utilisez au quotidien pour suivre et fiabiliser vos données.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur, qui vous permettent de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais et les exigences de qualité. Votre réactivité et votre capacité d’adaptation vous aident à évoluer efficacement dans des environnements dynamiques.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Vous adoptez une posture de service et d’accompagnement, en apportant des réponses claires et adaptées aux besoins des managers comme des collaborateurs.

Enfin, votre sens de la confidentialité, votre implication et votre professionnalisme font de vous un(e) interlocuteur(trice) fiable sur l’ensemble des sujets RH.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.

Informations supplémentaires :

• Contrat : CDD
• Durée : 6 mois
• Rémunération : entre 35 et 39 k€ selon profil et expérience
• Lieu : Villejuif (94)