Emplacement

Paris
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-18

Online to:

2026-11-17
EUR 15.00 HOUR

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Assistant(E) Administratif(Ve)

ARP Astrance
France
1 jour il y a

Contexte :ARP Astrance est un cabinet de conseil et d'ingénierie spécialisé dans l'immobilier durable, réunissant environ 80 collaborateurs : ingénieurs, architectes, écologues… Nos équipes, mobilisées pour accompagner les transformations du marché et des métiers de l'immobilier, mènent des missions de conseil, de programmation, d'aménagement intérieur, d'ingénierie environnementale, d'écologie… Nous œuvrons en particulier à l'intégration des grands enjeux suivants : la transition environnementale et l'adaptation au changement climatique, la santé et le bien-être, la préservation de la biodiversité, la digitalisation des activités économiques et humaines.ARP Astrance a rejoint la communauté mondiale B Corp, ce qui constitue un engagement de l'entreprise et de sa gouvernance à développer et valoriser ses pratiques vertueuses en termes sociaux, sociétaux et environnementaux envers l'ensemble de ses parties prenantes.ARP Astrance est sensible à l'épanouissement professionnel et personnel de ses salariés en maintenant le dialogue ouvert et en veillant au bien-être des salariés. C'est ainsi que la Société s'implique en faveur du respect, de la diversité et de l'égalité.Dans le cadre de son développement, ARP Astrance recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge le support administratif et logistique du siège parisien. Ce poste transversal, directement rattaché à la Direction administrative et financière, joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et dans la qualité de l'environnement de travail.Poste :Mission principale :En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous assurez le support administratif, l'accueil et la bonne tenue logistique du siège, tout en contribuant à la qualité de vie au travail et au bon fonctionnement des services généraux.Activités exercées :Gestion administrative et facturation :Édition et envoi des factures et avoirs, en lien avec les équipes opérationnelles et la comptabilitéSuivi de la bonne réception des bons de commande et relancesCréation et mise à jour des comptes clients, archivage des contrats et commandesRéponse aux demandes clients relatives à la facturationParticipation aux relances clients avec l'équipe gestionStandard téléphonique et accueil :Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires avec le soin représentatif du cabinetGestion du standard téléphonique : filtrage, orientation et transmission des appelsTraitement et distribution du courrier entrant ; gestion des envois (Chronopost, recommandés, coursiers)Gestion du calendrier de réservation des véhicules, suivi de leur entretienGestion des salles de réunion : planning de réservation, préparation des espaces, logistique café/eauCoordination de l'accueil des nouveaux collaborateurs (badge, poste de travail, kit d'intégration)Services généraux et achats :Supervision et optimisation de l'aménagement des espaces de travailGestion des badges d'accès, des clés et des systèmes de contrôle d'entréeGestion des stocks de fournitures de bureau, consommables et petits équipementsSuivi de la relation avec les prestataires de services généraux (nettoyage, sécurité, reprographie…)Social / RH :Support à l'organisation des réunions CSE, affichages obligatoiresParticipation à l'organisation des événements internes : séminaires, team buildings, soirées d'entreprise…Poste par nature évolutifConditions de travail :Temps plein – 39 heures hebdomadaires, avec 8 jours de RTTPoste basé au siège, 1 bis avenue de la République – 75011 ParisPoste sédentaire, sans télétravailFourchette de salaire : 28K€ - 30K€Compétences et formations requises :Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou équivalentUne expérience dans le secteur des services, du conseil ou de l'immobilier est un atoutMinimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (Assistanat de Direction, Office Manager, Responsable Services Généraux)Expérience de la gestion multi-interlocuteurs appréciéeExcellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint)Connaissance des règles de base en comptabilité et gestion budgétaireAppétence pour les outils de gestion et les systèmes d'information, intérêt pour les solutions d'intelligence artificielle appliquées aux tâches administrativesSens de l'organisation, rigueur et anticipationExcellentes qualités relationnelles et sens du serviceDiscrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensiblesProactivité, autonomie et force de propositionSens des responsabilités et goût pour le travail en équipe

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