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Directeur adjoint de service centraux H/F


Manager le service de ma&icirc;trise d'ouvrage et accompagner les acteurs du patrimoine<br> Encadrer l'&eacute;quipe du Service de Ma&icirc;trise d'Ouvrage afin de garantir la coh&eacute;rence des pratiques, la coordination des interventions et le d&eacute;ploiement des orientations patrimoniales &agrave; l'&eacute;chelle de l'Universit&eacute;. Attribuer les dossiers et les charges de travail en fonction de la d&eacute;finition des objectifs individuels et collectifs. R&eacute;aliser les entretiens annuels des membres de l'&eacute;quipe, tout en contribuant au d&eacute;veloppement des comp&eacute;tences des agents et &agrave; l'identification les besoins de formation. Favoriser la coh&eacute;sion de l'&eacute;quipe et le partage des connaissances. Assister les charg&eacute;s d'op&eacute;ration la r&eacute;alisation de ses missions.<br> Activit&eacute;s principales :<br> &bull; Manager et coordonner les charg&eacute;s d'op&eacute;ration, &eacute;valuer la charge de travail des agents<br> &bull; Programmer, organiser et contr&ocirc;ler les &eacute;tudes et les op&eacute;rations<br> &bull; Participer &agrave; l'&eacute;laboration des &eacute;tudes de programmation, &eacute;tudes pr&eacute;alables et de faisabilit&eacute;<br> &bull; &Eacute;laborer les dossiers de financement et de pr&eacute;sentation aux tutelles et partenaires<br> &bull; Repr&eacute;senter la MOA aupr&egrave;s des partenaires internes ou externes<br> &bull; Organiser et animer les commissions de pilotage et les r&eacute;unions de suivi des op&eacute;rations<br> &bull; Pr&eacute;parer les arbitrages et les d&eacute;cisions pour la direction et la gouvernance<br> &bull; Pr&eacute;parer le budget du service et des op&eacute;rations, contr&ocirc;ler les pr&eacute;visions et les r&eacute;alisations budg&eacute;taires<br> &bull; Veiller au respect des proc&eacute;dures de la commande publique<br> &bull; Garantir la conformit&eacute; r&eacute;glementaire des projets<br> &bull; Assurer le reporting et l'&eacute;valuation de l'activit&eacute; du service<br> <br> Activit&eacute;s associ&eacute;es :<br> <br> &bull; Organiser la tenue r&eacute;guli&egrave;re des r&eacute;unions du service avec l'&eacute;quipe SMO, associant la participation des services centraux selon la n&eacute;cessit&eacute;<br> &bull; Assurer la planification et le suivi des march&eacute;s du service en lien avec le service de la commande publique, ainsi que la cr&eacute;ation et la mise &agrave; jour des march&eacute;s n&eacute;cessaires au fonctionnement du service, en veillant &agrave; leur coordination avec ceux du service exploitation-maintenance<br> &bull; Coordonner sur le plan technique, administratif et financier l'ex&eacute;cution des op&eacute;rations et des travaux<br> &bull; Coordonner les mises &agrave; jour de l'inventaire du patrimoine avec le Bureau des Donn&eacute;es Patrimoniales &agrave; la suite de la r&eacute;alisation des travaux<br> &bull; Contr&ocirc;ler et &eacute;valuer la qualit&eacute; des op&eacute;rations, organiser le retour d'exp&eacute;rience, participer &agrave; l'&eacute;laboration des ratios indicateurs d&eacute;cisionnels<br> &bull; Participer activement &agrave; l'&eacute;laboration des SPSI
Connaissances :<br> <br> &bull; Connaissance des r&egrave;glements de s&eacute;curit&eacute; incendies, du code du travail, du code de la construction et de l'habitation, de l'urbanisme<br> &bull; Connaissance des textes de la Transition &Eacute;nerg&eacute;tique et du D&eacute;veloppement Durable<br> &bull; Connaissance des modalit&eacute;s de travail en mode Projet (objectifs et cadrage, planification, ex&eacute;cution, suivi et contr&ocirc;le, bilan et retour d'exp&eacute;rience)<br> &bull; Connaissance en mati&egrave;re de qualit&eacute; de la Construction Publique<br> Comp&eacute;tences op&eacute;rationnelles :<br> &bull; Expertise de la ma&icirc;trise d'ouvrage et des obligations d&eacute;finies par le Code de la commande publique pour la ma&icirc;trise d'&oelig;uvre<br> &bull; Ma&icirc;trise des proc&eacute;dures de la commande publique<br> &bull; Maitrise de l'ordonnancement et la coordination corps d&lsquo;&eacute;tats de b&acirc;timents<br> &bull; Ma&icirc;trises des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, MS Project, AutoCad)<br> &bull; Capacit&eacute; de travail en multi-op&eacute;rations simultan&eacute;es<br> Comp&eacute;tences comportementales :<br> &bull; Qualit&eacute;s relationnelles<br> &bull; Qualit&eacute; d'&eacute;coute, aptitude &agrave; la n&eacute;gociation (diplomatie et confidentialit&eacute;)<br> &bull; Sens des responsabilit&eacute;s et de l'engagement<br> &bull; Sens du management et de r&eacute;solution de conflits
<p>L&rsquo;universit&eacute; Paris 1 Panth&eacute;on-Sorbonne associe le glorieux h&eacute;ritage du coll&egrave;ge fond&eacute; par Robert de Sorbon au XIIIe si&egrave;cle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Premi&egrave;re universit&eacute; fran&ccedil;aise en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l&rsquo;ambition de faire &eacute;merger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.</p> <p>Implant&eacute;e sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l&#39;Europe avec les onze &eacute;tablissements qui composent l&#39;alliance Una Europa, elle accompagne pr&egrave;s de 45 000 &eacute;tudiants par an et revendique l&rsquo;un des plus grands r&eacute;seaux d&rsquo;alumni du continent. L&rsquo;universit&eacute; Paris 1 Panth&eacute;on-Sorbonne est aujourd&rsquo;hui la grande universit&eacute; fran&ccedil;aise en sciences humaines et sociales, engag&eacute;e pour replacer l&rsquo;humain au c&oelig;ur de l&rsquo;approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une soci&eacute;t&eacute; plus juste et durable.</p> <p>Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs ann&eacute;es d&rsquo;une d&eacute;marche structur&eacute;e et ambitieuse en mati&egrave;re de d&eacute;veloppement durable et de responsabilit&eacute; soci&eacute;tale (DD&amp;RS).</p> <p>Le 23 ao&ucirc;t 2021, l&rsquo;universit&eacute; Paris 1 Panth&eacute;on-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement &agrave; l&rsquo;&eacute;chelle europ&eacute;enne et son engagement &agrave; appliquer les principes de la Charte europ&eacute;enne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.&quot;</p>

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