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Ses contenus et son jobboard IT sont mis à disposition 100% gratuitement pour les indépendants et les salariés du secteur.
ContexteDans le cadre de programmes de transformation digitale et de modernisation des processus documentaires, l'organisation souhaite renforcer le pilotage de ses projets de Gestion Électronique de Documents. La mission vise à sécuriser l'avancement du chantier de mise en ?uvre de la nouvelle GED, à coordonner les parties prenantes métiers, IT et fournisseurs.
Le prestataire interviendra dans un environnement transverse, impliquant des enjeux de dématérialisation, d'archivage, de conformité, de sécurité documentaire, d'intégration SI, de migration de contenus et d'accompagnement au changement.
MissionsPiloter et coordonner les projets GED confiés, de la phase de cadrage jusqu'au déploiement
Structurer et maintenir les dispositifs de gouvernance, de suivi et de reporting projet
Garantir la maîtrise des plannings, charges, budgets, risques, dépendances et plans d'actions
Assurer l'interface entre les métiers, les équipes IT, les prestataires, les éditeurs et les instances de décision
Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion documentaire et de pilotage projet
Périmètre d'interventionProjets de mise en ?uvre, évolution, migration ou modernisation de solutions GED / ECM
Chantiers de dématérialisation de processus documentaires métiers
Travaux d'intégration avec le système d'information existant
Gestion des habilitations, workflows, référentiels documentaires, plans de classement et règles de conservation
Coordination des phases de recette, déploiement, conduite du changement et passage en run
Détail du rôle de Product OwnerResponsable du Product Backlog. S'assure que la direction métier prise est la bonne, les priorités respectées suivant un critère de valeur métier, et que la qualité des livrables de chaque cycle agile est en adéquation avec les attentes du métier. Capable de prendre des décisions sur le périmètre du besoin métier, en cohérence avec le rythme de développement choisi par l'équipe.
Activités et tâchesRéférent de la vision métier, du MVP et du contenu métier du projet :
Élabore la vision du produit
Décrit avec précision les utilisateurs et/ou clients du produit
Identifie les attentes des utilisateurs et les bénéfices que le produit leur apportera
Identifie et sélectionne les fonctionnalités apportant le plus de valeur pour définir et planifier les releases
Partage cette vision avec les équipes de développement agile
Mène une réflexion stratégique préparatoire des versions à venir
Priorisation par la valeur du contenu métier :
Priorise toutes les user stories au sein du Product Backlog
Maintient le Product Backlog et cherche à maximiser la valeur métier pour les utilisateurs
Facilitation de la compréhension de l'équipe agile vis-à-vis du besoin métier :
Décrit chaque fonctionnalité sous forme de user story implémentable en une itération, avec les critères d'acceptation associés
Comprend les Technical Stories et Defects Stories proposées par les équipes de développement
Répond aux demandes de clarification durant l'itération
Contribue aux réunions agiles avec les équipes de développement et le Scrum Master
Facilite la communication et la collaboration entre les parties prenantes
Recette des éléments métiers produits par l'équipe agile :
Accepte ou refuse les Stories implémentées
Organise les tests utilisateurs/Métier de la version
Anime une équipe de Business Analysts, rédacteurs et testeurs métier si nécessaire
Récolte les feedbacks des utilisateurs
Évalue le fonctionnement des versions précédentes
Assure la non-régression des nouvelles versions
Manage des équipes de rédaction et de recette pour les projets Agiles d'envergure
Reporting :
Communique sur l'avancement de la réalisation du produit auprès du management et des utilisateurs
Compétences requisesMaîtrise des sujets GED ? Confirmé ? Impératif
Gestion des transferts de flux / Architectures ? Confirmé ? Impératif
Monitoring ? Junior ? Important
Français courant ? Impératif
Anglais professionnel ? Impératif