Emplacement

Boulogne-Billancourt
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-17

Online to:

2026-11-16
EUR 20.00 HOUR

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Assistant De Direction

beIN MEDIA GROUP
France
4 heures il y a

Descriptif du poste1. Contexte📢 L’Assistant(e) : direction / gestion administrative assure le bon fonctionnement administratif quotidien du bureau, veille à la gestion des agendas et à la coordination interne, et assiste directement la Head of Chairman Office.L’assistant(e) de direction / gestion administrative et l’assistant(e) logistique / support événementiel travaillent en étroite collaboration afin d’assurer la continuité des missions du service, avec une capacité de relais mutuel en fonction des besoins.2. MissionsGestion administrative du bureauTraitements du courrier – réception, traitement, archivage, envoiTraitement des cadeaux reçus – réception, traitement, archivage, envoiMettre à jour les bases de données administratives (contacts…)Assurer le suivi des factures, devis et bons de commande. Suivre l’évolution du budget et des dépenses.Préparer et organiser certains dossiers administratifs / recherches.Gérer et organiser les stocks du bureau (fournitures, nourriture, boissons, matériel) et le bon fonctionnement des outils informatiques et logistiquesRangementGestion des agendas et coordination interneMettre à jour les agendas partagés (dates de matchs, d’événements, des anniversaires…)Organiser certaines réunions internes, petit-déjeuner/déjeuner (créneaux, préparation des documents…)Assurer la diffusion et la mise à jour d’informations pratiques au sein du service.Envoi d’invitation pour les matchs, événements…Assistance/Support à la head of Chairman OfficeApporter un soutien administratif à la Cheffe de Cabinet (agenda, déplacement (voiture, train, avion, hôtel), prise de rendez-vous…)Préparer certains dossiers ou documents nécessaires à ses activités.Participer à la coordination de certains projets ou demandes internes.Notes de frais3. Conditions de travailEnvironnement de travail dans un bureau partagéPosture assise avec déplacements fréquents dans nos locauxUsage quotidien d’un ordinateur (travail sur écran)Travail du lundi au vendrediIntégration et accompagnement dès l’arrivéeTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Profil recherché :1. Qui êtes-vous ?👌 Expérience :Formation en gestion, administration ou assistanatPremière expérience en assistanat administratif ou gestion de bureau dans le secteur du luxe et/ou du sportExpérience dans un environnement de direction appréciée🗣️ Langue :Niveau d’anglais courant oral et écrit⭐Qualités requises :Excellente organisation et rigueur administrativeCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentDiscrétion et sens de la confidentialitéTrès bonne gestion des prioritésDéroulement des entretiens :🤝 1er entretien avec notre Chef de Projet Opérationnel et notre Chargée de recrutement (sur site)🤝 2eme entretien avec notre Head of Protocol and Office of Group Chairman (sur site)

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