ADJOINT CHEF DE SERVICE PAIE / CARRIÈRE - RETRAITE (H/…
Emplacement
Aulnay-sous-BoisFrance
France
Contrat
À plein temps, Durée indéterminéeDate de publication:
2026-09-17Online to:
2026-11-16EUR 15.00 HOUR
ADJOINT CHEF DE SERVICE PAIE / CARRIÈRE - RETRAITE (H/F)
- VILLE D'AULNAY SOUS BOIS
- France
- 1 jour il y a
<p>ADJOINT CHEF DE SERVICE PAIE / CARRIÈRE - RETRAITE (H/F)</p>
<p>Devenez le pilier d'une DRH en pleine transformation</p>
<p>LE POSTE</p>
<p>2 400 bulletins de paie chaque mois, 20 collaborateurs à encadrer, une collectivité en pleine mutation : ce poste n'est pas un poste de gestion, c'est un poste de pilotage. Rattaché au Chef de service Paie – Carrière – retraite , vous l’assisterez sur la mise en œuvre des actions à entreprendre dans un service stratégique au cœur de la transformation RH que porte aujourd'hui Aulnay-sous-Bois.</p>
<p>Notre collectivité a engagé une modernisation profonde de sa fonction RH : déploiement du SIRH, dématérialisation des actes, structuration des processus de contrôle. Vous n'arrivez pas pour gérer l'existant, vous arrivez pour contribuer à le transformer.</p>
<p>1. Suppléance et co-pilotage du service</p>
<ul>
<li>Assurer l'intérim du responsable de service en cas d'absence (paie mensuelle, instances, arbitrages, relations partenaires)</li>
<li>Co-construire avec le responsable la feuille de route du service et le suivi des indicateurs d'activité</li>
<li>Viser les parapheurs et sécuriser les actes en circuit de signature</li>
<li>Représenter le service dans les réunions transversales DRH en cas de délégation</li>
</ul>
<p> 2. Management des gestionnaires carrière/paie</p>
<ul>
<li>Encadrer hiérarchiquement l'équipe des 18 gestionnaires carrière/paie répartis en portefeuilles</li>
<li>Organiser, répartir et prioriser la charge de travail en fonction des échéances paie, des CAP/CST et des cohortes RH</li>
<li>Conduire les entretiens professionnels annuels et les points individuels de suivi</li>
<li>Accompagner la montée en compétences (tutorat, formation interne, mode opératoires)</li>
<li>Participer au recrutement, à l'intégration et à la fidélisation des nouveaux gestionnaires</li>
<li>Animer les réunions d'équipe et assurer la diffusion des consignes réglementaires et internes</li>
</ul>
<p> 3. Pilotage du pôle absences</p>
<ul>
<li>Superviser le traitement des absences supérieures à 3 mois (CLM, CLD, grave maladie, mi-temps thérapeutique, disponibilité d'office pour raison de santé)</li>
<li>Coordonner les saisines du Conseil Médical (formation restreinte et plénière) et le suivi des avis</li>
<li>Garantir la gestion des accidents de service, accidents de trajet et maladies professionnelles, en lien avec le service prévention et l'assureur statutaire</li>
<li>Assurer le suivi des IJSS, des indemnités journalières CPAM et des recouvrements auprès des organismes</li>
<li>Sécuriser le traitement des reclassements pour inaptitude physique et le lien avec la médecine du travail</li>
<li>Produire les tableaux de bord absentéisme à destination du DRH et de la Direction Générale. </li>
</ul>
<p> 4. Pilotage du pôle retraite</p>
<ul>
<li>Superviser l'instruction des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP), des pensions d'invalidité et des dossiers de réversion</li>
<li>Anticiper les départs en retraite : entretiens individuels, simulations, cohortes prévisionnelles, lien avec la masse salariale</li>
<li>Assurer la relation avec la Caisse des Dépôts (CNRACL, RAFP), l'IRCANTEC et le CDG</li>
<li>Sécuriser les validations de services, rétablissements au régime général et liquidations complexes</li>
</ul>
<p>5. Sécurisation paie, carrière et veille réglementaire</p>
<ul>
<li>Contrôler la conformité des éléments variables de paie (IHTS, astreintes, NBI, SFT, RIFSEEP) et viser les bordereaux de mandatement</li>
<li>Sécuriser la production des états réglementaires (DSN mensuelle, états fiscaux…)</li>
<li>Garantir la conformité des actes de gestion (titularisations, avancements d'échelon et de grade, promotion interne, positions administratives)</li>
<li>Assurer une veille statutaire et jurisprudentielle ; en diffuser la traduction opérationnelle aux gestionnaires</li>
<li>Détecter, analyser et faire corriger les anomalies récurrentes via les états de contrôle CIRIL. </li>
</ul>
<p>6. Amélioration continue et transversalité</p>
<ul>
<li>Élaborer et actualiser les modes opératoires, notes de service et procédures du service</li>
<li>Contribuer aux projets de modernisation : dématérialisation, fast parapheur, évolution du SIRH (CIRIL)</li>
<li>Préparer en lien avec le responsable les éléments de masse salariale et de charges sociales. </li>
<li>Traiter les situations individuelles complexes ou contentieuses (saisies sur rémunération, trop-perçus, recours gracieux)<br />
</li>
</ul>
<p><strong>Compétences techniques</strong></p> <ul> <li>Maîtrise du statut de la FPT, du régime indemnitaire et des positions administratives</li> <li>Expertise en paie publique : cotisations sociales, prélèvement à la source, DSN, PASRAU</li> <li>Maîtrise des dispositifs absences (CMO, CLM, CLD, AS/MP, TPT) et du fonctionnement du Conseil Médical</li> <li>Maîtrise des régimes de retraite publique (CNRACL, IRCANTEC, RAFP) et des outils Caisse des Dépôts (PEP's)</li> <li>Maîtrise du SIRH CIRIL Net RH ; bonne pratique d'Excel</li> <li>Capacité à analyser les textes réglementaires et à produire des notes d'analyse juridique</li> <li>Qualités rédactionnelles confirmées (actes, notes, courriers formels, conventions)</li> </ul> <p><strong>Compétences managériales</strong></p> <ul> <li>Encadrement hiérarchique d'une équipe de 18 gestionnaires</li> <li>Organisation, planification et priorisation des activités à fortes contraintes calendaires</li> <li>Conduite d'entretiens professionnels et accompagnement des parcours individuels</li> <li>Animation de réunions, conduite du changement, pilotage par indicateurs</li> <li>Capacité à arbitrer, décider et rendre compte</li> </ul> <p><strong>Qualités personnelles</strong></p> <p><strong>Compétences relationnelles</strong></p> <ul> <li>Sens du binôme avec le responsable de service</li> <li>Excellente communication écrite et orale, pédagogie sur des règles techniques complexes</li> <li>Diplomatie et écoute active dans la gestion de situations sensibles</li> <li>Rigueur, méthode et stricte confidentialité (RGPD, secret médical administratif)</li> <li>Réactivité et gestion des priorités</li> </ul> <p><strong>Formation et expérience</strong></p> <p>Diplômé de l’enseignement supérieurs type Licence ou Master en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire dans une collectivité territoriale</p> <p><strong>Avantages</strong></p> <p>Collectivité adhérente au CNAS – Carte tickets restaurant – possibilité de souscrire à la mutuelle et prévoyances collectives.</p>
<p>Aulnay-sous-Bois, 4ème ville de Seine-Saint-Denis avec 82 000 habitants, ne se contente pas de gérer son présent, elle prépare son avenir. La collectivité a engagé une transformation ambitieuse de sa fonction Ressources Humaines, portée par une direction générale pleinement mobilisée sur ces enjeux.</p> <p>Rejoindre notre DRH aujourd'hui, c'est intégrer une équipe en pleine évolution, au sein d'un pôle qui pilote des chantiers structurants : dématérialisation des processus, refonte du système d'information RH, modernisation de l’administration. C'est l'opportunité de laisser une empreinte durable sur l'organisation, plutôt que de simplement occuper un poste.</p>
<p>Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER</p>
<p><strong>Compétences techniques</strong></p> <ul> <li>Maîtrise du statut de la FPT, du régime indemnitaire et des positions administratives</li> <li>Expertise en paie publique : cotisations sociales, prélèvement à la source, DSN, PASRAU</li> <li>Maîtrise des dispositifs absences (CMO, CLM, CLD, AS/MP, TPT) et du fonctionnement du Conseil Médical</li> <li>Maîtrise des régimes de retraite publique (CNRACL, IRCANTEC, RAFP) et des outils Caisse des Dépôts (PEP's)</li> <li>Maîtrise du SIRH CIRIL Net RH ; bonne pratique d'Excel</li> <li>Capacité à analyser les textes réglementaires et à produire des notes d'analyse juridique</li> <li>Qualités rédactionnelles confirmées (actes, notes, courriers formels, conventions)</li> </ul> <p><strong>Compétences managériales</strong></p> <ul> <li>Encadrement hiérarchique d'une équipe de 18 gestionnaires</li> <li>Organisation, planification et priorisation des activités à fortes contraintes calendaires</li> <li>Conduite d'entretiens professionnels et accompagnement des parcours individuels</li> <li>Animation de réunions, conduite du changement, pilotage par indicateurs</li> <li>Capacité à arbitrer, décider et rendre compte</li> </ul> <p><strong>Qualités personnelles</strong></p> <p><strong>Compétences relationnelles</strong></p> <ul> <li>Sens du binôme avec le responsable de service</li> <li>Excellente communication écrite et orale, pédagogie sur des règles techniques complexes</li> <li>Diplomatie et écoute active dans la gestion de situations sensibles</li> <li>Rigueur, méthode et stricte confidentialité (RGPD, secret médical administratif)</li> <li>Réactivité et gestion des priorités</li> </ul> <p><strong>Formation et expérience</strong></p> <p>Diplômé de l’enseignement supérieurs type Licence ou Master en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire dans une collectivité territoriale</p> <p><strong>Avantages</strong></p> <p>Collectivité adhérente au CNAS – Carte tickets restaurant – possibilité de souscrire à la mutuelle et prévoyances collectives.</p>
<p>Aulnay-sous-Bois, 4ème ville de Seine-Saint-Denis avec 82 000 habitants, ne se contente pas de gérer son présent, elle prépare son avenir. La collectivité a engagé une transformation ambitieuse de sa fonction Ressources Humaines, portée par une direction générale pleinement mobilisée sur ces enjeux.</p> <p>Rejoindre notre DRH aujourd'hui, c'est intégrer une équipe en pleine évolution, au sein d'un pôle qui pilote des chantiers structurants : dématérialisation des processus, refonte du système d'information RH, modernisation de l’administration. C'est l'opportunité de laisser une empreinte durable sur l'organisation, plutôt que de simplement occuper un poste.</p>
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