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Directeur adjoint des affaires juridiques et des assemblées (F/H)


Sous l&rsquo;autorit&eacute; hi&eacute;rarchique du Directeur des Affaires Juridiques et des Assembl&eacute;es, vous assurez la bonne pr&eacute;paration des s&eacute;ances du Conseil Municipal et v&eacute;rifier la r&eacute;gularit&eacute; juridique des actes de la collectivit&eacute; notamment ceux soumis &agrave; l&rsquo;approbation de l&rsquo;assembl&eacute;e d&eacute;lib&eacute;rante. Veiller &agrave; la modernisation r&eacute;guli&egrave;re des proc&eacute;dures et &agrave; l&rsquo;am&eacute;lioration constante de la qualit&eacute; des actes produits. <p><strong>Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et des Assembl&eacute;es&nbsp;:</strong></p> <p><strong>Sous l&rsquo;autorit&eacute; fonctionnelle permanente de la DGA charg&eacute;e de l&rsquo;administration g&eacute;n&eacute;rale, sociale et juridique&nbsp;:</strong></p> <ul> <li>diriger le p&ocirc;le assembl&eacute;es et actes administratifs, encadrer les agents du p&ocirc;le, pr&eacute;parer et ex&eacute;cuter le budget du p&ocirc;le</li> <li>Superviser l&rsquo;organisation des s&eacute;ances du Conseil Municipal et participer &agrave; la tenue de celles-ci</li> <li>Pr&eacute;parer et r&eacute;diger, recueillir, centraliser et contr&ocirc;ler les autres actes administratifs de la collectivit&eacute; (d&eacute;cisions et arr&ecirc;t&eacute;s) soumis &agrave; l&rsquo;autorit&eacute; territoriale ou aux instances locales</li> <li>Veiller &agrave; la modernisation des outils et proc&eacute;dures de gestion et de production des actes administratifs en concevant et menant &agrave; terme un projet de d&eacute;ploiement d&rsquo;un logiciel m&eacute;tier</li> <li>Pr&eacute;parer et r&eacute;diger, recueillir, centraliser et contr&ocirc;ler les projets de rapports, notes de synth&egrave;ses et d&eacute;lib&eacute;rations en vue de la tenue des s&eacute;ances du conseil municipal</li> <li>R&eacute;diger les comptes rendus et proc&egrave;s-verbaux du Conseil Municipal</li> <li>Apporter assistance et conseil aux services municipaux en mati&egrave;re d&rsquo;&eacute;laboration et de r&eacute;daction des actes administratifs</li> <li>Effectuer une veille r&eacute;glementaire et juridique et participer &agrave; la s&eacute;curisation administrative et juridique des documents administratifs</li> <li>Garantir les proc&eacute;dures, le circuit et la diffusion applicables aux actes administratifs</li> <li>Organiser et ma&icirc;triser la proc&eacute;dure d&rsquo;&eacute;laboration et assurer l&rsquo;entr&eacute;e en vigueur des actes administratifs (t&eacute;l&eacute;transmission au contr&ocirc;le de l&eacute;galit&eacute;, publications, notifications)</li> <li>R&eacute;pondre aux demandes de communication des actes administratifs en qualit&eacute; de PRADA : appr&eacute;ciation du caract&egrave;re communicable des actes et gestion de la proc&eacute;dure de diffusion</li> <li>Veiller &agrave; la bonne tenue des registres de d&eacute;lib&eacute;rations et l&rsquo;&eacute;tablissement des recueils des arr&ecirc;t&eacute;s</li> <li>Assurer le fonctionnement et le secr&eacute;tariat de la Commission Consultative des Services Publics Locaux</li> <li>Associer et informer la Directrice des Affaires Juridiques et des Assembl&eacute;es sur les outils, les proc&eacute;dures, les &eacute;ch&eacute;ances du p&ocirc;le assembl&eacute;es et actes administratifs</li> <li>En cas de n&eacute;cessit&eacute;, en accord avec les directeurs g&eacute;n&eacute;raux adjoints de rattachement ou &agrave; d&eacute;faut le directeur g&eacute;n&eacute;ral des services, requ&eacute;rir les moyens et effectifs de la Direction des Affaires Juridiques et des Assembl&eacute;es pour assurer la continuit&eacute; des missions du p&ocirc;le assembl&eacute;es</li> </ul> <p><strong>Sous l&rsquo;autorit&eacute; de la Directrice des Affaires Juridiques et des Assembl&eacute;es&nbsp;:</strong></p> <ul> <li>En cas de n&eacute;cessit&eacute;, sur r&eacute;quisition de la Directrice des Affaires Juridiques et des Assembl&eacute;es et ou du directeur g&eacute;n&eacute;ral adjoint en charge du d&eacute;veloppement de la qualit&eacute; de l&rsquo;accueil, de la proximit&eacute; et de la culture, participer aux travaux, missions et actions du p&ocirc;le affaires juridiques avec les moyens adapt&eacute;s</li> <li>Assurer la suppl&eacute;ance et l&rsquo;int&eacute;rim de la Directrice, en cas d&rsquo;absence ou d&rsquo;emp&ecirc;chement.</li> <li>Participer aux r&eacute;unions du p&ocirc;le juridique, prendre connaissance des proc&eacute;dures, &eacute;ch&eacute;ances, outils.</li> </ul> <br> <p>&nbsp;</p> <br><br><br>
<p><strong>Conditions particuli&egrave;res d&rsquo;exercice&nbsp;:</strong></p> <p><strong>Profil et comp&eacute;tences requises&nbsp;:</strong></p> <ul> <li>Niveau Licence ou Master</li> </ul> <p>Connaissances&nbsp;:</p> <ul> <li>Connaissance de l&rsquo;organisation des services municipaux</li> <li>Connaissance des proc&eacute;dures administratives internes</li> <li>Connaissance du droit administratif et du droit des collectivit&eacute;s locales</li> </ul> <p>Comp&eacute;tences techniques ou savoir-faire&nbsp;:</p> <ul> <li>Ma&icirc;triser l&rsquo;outil bureautique et l&rsquo;utilisation des logiciels : Word, Excel, Outlook, Sedit Marianne finances</li> <li>Savoir travailler en &eacute;quipe et impulser une coh&eacute;sion d&rsquo;&eacute;quipe</li> <li>Apporter assistance et conseils aux &eacute;lus</li> <li>Veiller au respecter des d&eacute;lais et mettre en &oelig;uvre une planification</li> <li>Savoir &eacute;tablir des priorit&eacute;s et faire face avec diligence au caract&egrave;re urgent des probl&eacute;matiques pos&eacute;es</li> <li>Montrer des qualit&eacute;s et une aisance r&eacute;dactionnelle</li> </ul> <p>Aptitudes&nbsp;: </p> <ul> <li>Rigueur, m&eacute;thode et sens de l&rsquo;organisation</li> <li>Dynamisme et efficacit&eacute;</li> <li>Disponibilit&eacute;</li> <li>Management, animation et pilotage d&rsquo;une petite &eacute;quipe</li> </ul> <p>&nbsp;</p>
<p><strong><em>Noisy-le-Grand, capitale &eacute;conomique de l&rsquo;Est m&eacute;tropolitain</em></strong></p> <p><em>Noisy-le-Grand compte aujourd&rsquo;hui pr&egrave;s de 70 000 habitants r&eacute;partis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial r&eacute;gional &nbsp;et un quartier d&rsquo;affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand b&eacute;n&eacute;ficie d&rsquo;une situation g&eacute;ographique et d&rsquo;un cadre de vie privil&eacute;gi&eacute;s avec plus de 130 hectares d&rsquo;espaces verts ouverts au public, auxquels s&rsquo;ajoutent d&eacute;sormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la R&eacute;gion &Icirc;le-de-France en d&eacute;cembre 2020. D&eacute;limit&eacute;e au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est situ&eacute;e aux portes de Paris, &agrave; 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisi&egrave;me p&ocirc;le d&rsquo;affaires de la r&eacute;gion &Icirc;le-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4&nbsp;000 entreprises, dont pr&egrave;s de 600 commerces de d&eacute;tail. Les si&egrave;ges de plusieurs entreprises internationales y sont implant&eacute;s.</em></p> <p><em>Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et vari&eacute;s gr&acirc;ce, notamment, &agrave; son coll&egrave;ge et &agrave; son lyc&eacute;e international et &agrave; sa proximit&eacute; avec l&rsquo;universit&eacute; Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vall&eacute;e).</em></p>

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