Emplacement

Villiers-sur-Marne
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-17

Online to:

2026-11-16
EUR 20.00 HOUR

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Assistant de direction F/H

La ville de Villiers-sur-Marne (94350) recrute par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle, son : Assistant(e) de direction du Directeur Général Adjoint des Services en charge des Ressources, Enfance, Jeunesse & Sports Poste à temps complet Poste vacant à compter du 1er octobre 2026   Missions du poste : Au sein de la direction générale des services, vous êtes en charge de l’assistanat du Directeur Général Adjoint des Services en charge des Ressources, de l’Enfance, de la Jeunesse & des Sports (DREJS) et assurez la coordination de l’ensemble des services de la Direction (environ 400 agents). Vous assurez l’interface avec l’ensemble des Directions de la collectivité.   Activités du poste :  Gestion du secrétariat du DGAS :  <ul> <li>Réception, traitement, enregistrement et dispatching du courrier vers l’ensemble des Directions placées sous son autorité </li> <li>Gestion et priorisation des appels téléphoniques, de la planification et de l’organisation de réunions </li> <li>Rédaction des comptes rendus, rapports, courriers, notes, ... </li> <li>Gestion et suivi des congés de la direction </li> </ul> Coordination administrative de l’ensemble des services de la DREJS :   <ul> <li>Vérification de fond et de forme de l’ensemble des actes visés par le DGAS  </li> <li>Télétransmission et transmission des actes </li> <li>Rédaction des délibérations et arrêtés inhérents à la DREJS </li> </ul> Conception et suivi de dossiers spécifiques :  <ul> <li>Recensement des informations nécessaires à l’élaboration des dossiers ainsi que leur rédaction et envoi aux organismes concernés ou sollicités </li> </ul> Assurer la polyvalence et le remplacement des autres assistantes au sein de la Direction Générale  Assurer le suivi du Conseil Municipal :  <ul> <li>Rédaction des délibérations, réalisation des dossiers, préparation et gestion du Conseil Municipal sur AIRS Délib, suivi post conseil (télétransmission, publication) </li> <li>Suivi et tenue des registres </li> </ul> Gestion administrative du budget :  <ul> <li>Elaboration, uniformisation des outils utiles à la préparation budgétaire destinés aux services de la direction </li> <li>Validation des bons de commandes  </li> <li>Organisation des réunions budgétaires  </li> <li>Rédaction et suivi des arrêtés régisseurs </li> </ul> Régie personnalisée  <ul> <li>Rédaction et suivi des arrêtés et décisions de la régie personnalisée  </li> <li>Gestion du conseil d'administration, en lien avec la responsable du service </li> </ul> Champs des relations du poste :  <ul> <li>Poste placé sous l’autorité du Directeur général adjoint des services (DREJS) </li> <li>Collaboration étroite avec les élus et le Cabinet du Maire, le Directeur général des services et la Directrice générale adjointe en charge de la culture, des affaires sociales, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale et de leurs assistantes de direction. </li> <li>Interface avec l’ensemble des direction et services de la collectivité et les partenaires institutionnels.</li> </ul>
<ul> <li>Cadre d’emploi : rédacteurs ou attachés territoriaux  </li> <li>Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou du </li> <li>secrétariat polyvalent </li> <li>Expérience souhaitée sur un poste d’Assistanat de Direction affirmé depuis 5 ans</li> </ul> Expérience en collectivité territoriale, sur un poste similaire serait un atout  Compétences et capacités requises :  Savoir-faire (compétences techniques spécifiques)   <ul> <li>✓ Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et des outils bureautiques </li> <li>✓ Qualités rédactionnelles et orthographiques </li> <li>✓ Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales à travers ses instances et ses processus de décision </li> </ul> Savoir-être (qualités personnelles) :  <ul> <li>✓ Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées </li> <li>✓ Capacité à hiérarchiser les urgences et à anticiper les besoins du DGAS  </li> <li>✓ Polyvalence, réactivité face à toutes situations </li> <li>✓ Discrétion, confidentialité, disponibilité et loyauté </li> <li>✓ Rigueur et organisation </li> <li>✓ Sens du travail en équipe </li> <li>✓ Capacité d’écoute et d’analyse objective envers l’ensemble des agents. </li> </ul> Contraintes particulières :  <ul> <li>Aptitude à travailler dans l’urgence en assurant en parallèle les tâches courantes du poste. </li> <li>Avoir la connaissance de l’environnement, compétences et réglementations inhérentes aux différents services (loi, décret, circulaires, directives, réglementations en vigueur, …). </li> <li>Disponibilité pour raison de service. </li> <li>Savoir faire preuve de calme et de sang froid en gardant toujours une attitude égale en toute circonstance. </li> </ul> Rémunération et qualité de vie au travail :  <ul> <li>Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle </li> <li>COS + participation mutuelle et prévoyance maintien de salaire </li> <li>Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus - repas préparés par notre cuisine centrale) </li> <li>Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle</li> </ul>
Lieu privilégié du Val-de-Marne, Villiers-sur-Marne (33 300 habitants/900 agents) est une ville située à 20 km de Paris et d’Orly et à 30 km de Roissy-Charles De Gaulle. Résolument tournée vers l’avenir, Villiers se prépare à accueillir le Métro du Grand Paris Express, une nouvelle gare RER en plus de la gare du RER E existante et un développement économique sans précédent sur le site de la ZAC “Marne Europe”. Elle compte parmi les 13 communes qui forment le territoire Paris Est Marne et Bois. Dans ce cadre et pour contribuer à ces nombreux projets, la ville recherche de nouvelles compétences.
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER Envie de vous renouveler, de travailler dans une équipe dynamique au sein d’une direction à forts enjeux dans une collectivité innovante et bienveillante ? N’hésitez pas à candidater ! Merci d’adresser vos candidatures à l’attention de Monsieur le Maire avant le 15/10/2026 Pour les candidats titulaires de la fonction publique, joindre à votre candidature : <ul> <li>Votre dernier arrêté de situation administrative et le cas échéant d’attribution de régime indemnitaire</li> <li>Vos 3 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel</li> </ul> Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter : <ul> <li>Catherine Millet, Cheffe du service gestion des emplois et des parcours professionnels 01 49 41 30 68</li> </ul>

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