Coordinateur événements/Coordinatrice événements

Mission d'Intérim en tant que AI Days & Executive Briefing Coordinator (H/F)

📍 Boulogne-Billancourt (Paris) |Intérim | Environnement international (EMEA)

Rejoignez l'innovation au cœur des rencontres stratégiques

Vous avez une passion pour l'événementiel B2B, l'expérience client premium et la coordination de projets à forte visibilité ?

Nous recherchons un(e) AI Days & Executive Briefing Coordinator pour rejoindre l'équipe Executive Briefing Program et contribuer à l'organisation d'événements exclusifs réunissant des dirigeants, experts technologiques et clients stratégiques autour des sujets les plus innovants du marché : Intelligence Artificielle, Transformation Digitale et Technologies de demain.

Au sein d'un tout nouveau Executive Briefing Center situé au cœur de Paris, vous jouerez un rôle clé dans la création d'expériences mémorables pour certains des plus grands clients et partenaires internationaux.

🎯 Vos missions

En tant que véritable chef d'orchestre des événements et des sessions Executive Briefing, vous serez responsable de :

Coordination des AI Days et événements stratégiques

• Piloter l'organisation logistique des événements AI Days en France et à travers la région EMEA.
• Coordonner les différentes parties prenantes internes et externes (équipes marketing, agences, prestataires, intervenants).
• Assurer la préparation des agendas, supports et documents de session.
• Gérer les inscriptions et le suivi des participants.
• Organiser les déplacements, hébergements et transports des invités et collaborateurs concernés.
• Garantir une exécution fluide et irréprochable le jour J.

Gestion de l'expérience client

• Accueillir les clients, partenaires et dirigeants dans un environnement premium.
• Veiller à offrir une expérience professionnelle, personnalisée et mémorable.
• Contribuer à l'animation et au bon fonctionnement du Executive Briefing Center.

Gestion opérationnelle

• Produire et gérer les badges événementiels.
• Coordonner les cadeaux et supports de marque.
• Participer à l'amélioration continue des processus événementiels.
• Assurer un support logistique et opérationnel sur l'ensemble des activités du centre.

👤 Le profil que nous recherchons

Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où aucun événement ne ressemble au précédent.

Vous disposez idéalement de :

• 2 à 5 ans d'expérience en événementiel, marketing, hospitality, expérience client ou coordination de projets.
• Une réelle capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et autonomie.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
• Une forte orientation client et un souci du détail irréprochable.
• Une aisance dans les environnements internationaux.

Compétences recherchées

✅ Coordination d'événements B2B ou corporate

✅ Gestion de parties prenantes multiples

✅ Organisation logistique complexe

✅ Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook)

✅ Salesforce ou CRM similaire , Logiciel d'évènement

✅ Notions d'audiovisuel et gestion des équipements événementiels

✅ Français et anglais courants impératifs