Responsable du service de scolarité et du pôle enseign…
Emplacement
ParisFrance
France
Contrat
À plein temps, Durée indéterminéeDate de publication:
2026-09-17Online to:
2026-11-16EUR 15.00 HOUR
Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants H/F
- UNIVERSITE PARIS CITE
- France
- 9 heures il y a
<ul>
<li>Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR LAC Pôle scolarité</li>
<li>Référence de l'offre : 19624</li>
<li>Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION</li>
<li>Emploi-type REFERENS Assistant-e en gestion administrative</li>
<li>Date de publication 09/09/2026</li>
<li>Date souhaitée de prise de fonction 02/11/2026</li>
<li>Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013)</li>
<li>Zone à Régime Restrictif Non</li>
<li>Susceptible d’être vacant Oui</li>
</ul>
<p><strong>RÉSUMÉ DU POSTE</strong></p>
<p>Sous l’autorité directe de la responsable administrative et en collaboration étroite avec l’équipe enseignante de l’UFR et sa Direction, le.la responsable du service de scolarité coordonne l’ensemble des missions et activités dédiées à la scolarité. Il.elle Encadre une équipe de 7 gestionnaires pédagogiques, met en œuvre et assure le suivi des campagnes d’inscription, planifie et supervise les inscriptions pédagogiques, l’organisation des examens, la tenue des jurys, les plannings de cours et la réservation des salles.</p>
<p>Parallèlement, la.le Responsable coordonne les services des enseignements et en assure le suivi.</p>
<p><strong>PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE</strong></p>
<p>Forte d’une soixantaine d’enseignants-chercheurs titulaires, de 17 BIATSS et de 1000 étudiants, l’UFR Lettres, Arts et Cinéma (LAC), est une composante pluridisciplinaire qui propose des formations diplômantes de niveau Licence et Master dans les domaines des Lettres et des Études cinématographiques (Masters recherche), ainsi que des Masters professionnels dans les domaines du journalisme scientifique, de l’écriture du documentaire, des métiers de l’écrit et de la formation aux métiers de l’enseignement.</p>
<p>Une préparation aux concours de l’Agrégation et du CAPES de Lettres y est assurée, ainsi qu’une préparation au Doctorat, dans le cadre de l’ED 131 « Langue, Littérature et Image ».</p>
<p><strong>DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS </strong></p>
<p>Encadrer et former les 7 gestionnaires sur les évolutions du domaine</p>
<p>- Conduire les entretiens professionnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires</p>
<p>- Procéder au recrutement, à la formation et à l’encadrement des CDD/saisonniers</p>
<p>- Organiser et contrôler les activités liées à la scolarité (IP, gestion des plannings, réservation des salles, MCC, élaboration des maquettes, brochures, examens, recours...). Veiller au respect du calendrier</p>
<p>- Assurer une veille juridique rigoureuse des actes liés à la scolarité</p>
<p>- Concevoir des tableaux de bord et recueillir les indicateurs nécessaires à l’évaluation des besoins de l’UFR (Budget, HCERES, etc.)</p>
<p>- Assister la RA dans le pilotage du service, en établissant des notes qui pourront servir d’appui à des interventions en CUFR, ou en la représentant.</p>
<p>- Coordonner les services des enseignements et en assurer le suivi</p>
<p>- Orienter et conseiller les enseignants- chercheurs concernant les actes administratifs liés à leur carrière.</p>
<ul>
<li>Encadrement Oui</li>
<li>Conditions particulières d'exercice RAS</li>
</ul>
<p><strong>Connaissances</strong></p> <p>Connaissances :</p> <p>- Connaissance de l’organisation d’une UFR, des formations proposées et d’une université</p> <p>- Connaissances des différents publics et de leurs besoins en formation</p> <p>Savoir-faire – Compétences opérationnelles</p> <p>- Maîtriser la réglementation en vigueur</p> <p>- Maitriser APOGEE, ADE, OSE et les outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)</p> <p>- Avoir une expérience significative dans le domaine de la scolarité et en management d’équipe</p> <p>- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe</p> <p>- Accueillir et accompagner les publics dans leur parcours de formation</p> <p>- Rédiger des documents d’information et de communication</p> <p>- très bon rédactionnel souhaité</p> <p>Savoir-être – Compétences comportementales</p> <p>- Avoir l’esprit d’initiative et pratique ; être réactif et apporter des solutions aux situations complexes</p> <p>- Sens du relationnel et aimer le travail en équipe</p> <p>- Sens de l’organisation et rigueur</p> <p>- Capacité d’écoute et d’accompagnement</p> <p><strong>Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) N/A</strong></p>
<p><strong>REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE</strong></p> <p>Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.</p> <p>Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.</p> <p>Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.</p> <p>Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.</p> <p>Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.</p>
<p><strong>Candidatez via le bouton POSTULER </strong><br /> </p>
<p><strong>Connaissances</strong></p> <p>Connaissances :</p> <p>- Connaissance de l’organisation d’une UFR, des formations proposées et d’une université</p> <p>- Connaissances des différents publics et de leurs besoins en formation</p> <p>Savoir-faire – Compétences opérationnelles</p> <p>- Maîtriser la réglementation en vigueur</p> <p>- Maitriser APOGEE, ADE, OSE et les outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)</p> <p>- Avoir une expérience significative dans le domaine de la scolarité et en management d’équipe</p> <p>- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe</p> <p>- Accueillir et accompagner les publics dans leur parcours de formation</p> <p>- Rédiger des documents d’information et de communication</p> <p>- très bon rédactionnel souhaité</p> <p>Savoir-être – Compétences comportementales</p> <p>- Avoir l’esprit d’initiative et pratique ; être réactif et apporter des solutions aux situations complexes</p> <p>- Sens du relationnel et aimer le travail en équipe</p> <p>- Sens de l’organisation et rigueur</p> <p>- Capacité d’écoute et d’accompagnement</p> <p><strong>Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) N/A</strong></p>
<p><strong>REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE</strong></p> <p>Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.</p> <p>Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.</p> <p>Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.</p> <p>Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.</p> <p>Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.</p>
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