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Responsable Des Ressources Humaines À La Direction Des Affaires Médicales


Poste d'Attaché d'Administration Hospitalière (catégorie A)La Direction des Affaires Médicales de territoire au CHU de Clermont-Ferrand pilote les recrutements médicaux et gère les statuts, les carrières et la formation de plus de 2 400 personnels médicaux (personnels hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, praticiens attachés, internes, étudiants hospitaliers et stagiaires associés). Les étudiants hospitaliers, internes et personnels hospitalo-universitaires sont gérés parallèlement par leur UFR (unité de formation et de recherche) de rattachement. La DAM est composée d’un Directeur, d’un deuxième Attaché d’Administration Hospitalière, de cinq Adjoints des Cadres Hospitaliers, d’un ingénieur, d’un TSH, et de sept adjoints administratifs. L’organisation repose sur une gestion par pôle avec des binômes polyvalents.À PROPOS DU POSTEL’Attaché d’Administration Hospitalière est le référent pour la gestion administrative des effectifs médicaux, tous statuts et secteurs d’activité confondus. Il assure une coordination technique et opérationnelle de la gestion prévisionnelle des ressources et des emplois médicaux pour le CHU, ainsi que pour les GHT Territoires d’Auvergne, Haute-Loire et Cantal, en relation avec son binôme AAH. Il agit dans le respect de la réglementation et du projet d’établissement. Il co-anime l’équipe des affaires médicales, supervise la répartition des activités et de la charge de travail entre les membres de l’équipe, participe à leur recrutement et à leur formation.RESPONSABILITÉSManagement d’équipe (partagé avec le deuxième AAH) :Coordonner l’activité des gestionnaires dans la gestion du personnel médicalEncadrer et évaluer les gestionnaires du serviceProposer la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du serviceContribuer au développement ou à la modernisation d’outils de gestion facilitant le travail de l’équipeSuivi des effectifs et contrôle de gestion (partagé avec le deuxième AAH) :Développer des outils de pilotage et de suivi des effectifs, de la masse salariale et du temps de travailElaborer des procédures et suivre les différents risques dans le cadre de la certification des comptesSuivre et gérer les vacances de postes de praticiens titulaires (plateforme Logimedh notamment)Préparer les demandes d’ouverture de postes des internes et assurer le suivi des agréments des servicesSuivre les conventions de mise à disposition des praticiensGestion des carrières et des recrutements :Contribuer aux démarches proactives de recrutement des praticiens en lien avec les chefs de serviceAssurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités …)Assurer la gestion des internes et des étudiants hospitaliersSuivre les dossiers des PADHUE en lien avec la Préfecture, la DIRECCTE et l’OFFII.Gestion de la formation médicale continue et participation à la préparation des commissions FMDPCAutres missions :Répondre aux différentes enquêtes annuelles de statistiques en lien avec l’équipeContribuer à la politique d’attractivité et à l’accueil du personnel médicalAssurer la veille juridique sur l’ensemble du champ des affaires médicalesCOMPÉTENCES REQUISESAutonomie dans les décisions relevant de ses compétencesRéactivité et adaptabilitéExcellent relationnelTrès bonne connaissance du contexte réglementaire du statut des personnels médicaux et du fonctionnement des GHTCapacité d’investissement dans ses missions afin de s’assurer de leur pertinence

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