Emplacement

Saint-Denis
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-17

Online to:

2026-11-16
EUR 20.00 HOUR

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Responsable du bureau des diplômes H/F - Titulaire - contractuel.le

UNIVERSITE PARIS 8
France
2 jours il y a

Sous l'autorité de la directrice de la scolarité, le ou la responsable des diplômes assure l'organisation, la sécurisation et le suivi de l'ensemble des opérations relatives à la délivrance des diplômes et des documents associés. Activités principales • Superviser l'édition et la délivrance des diplômes • Encadrer 5 agents (gestion des congés, entretiens professionnels, formations...) • Diriger et animer l'équipe • Veiller à la mise en application des textes règlementaires en matière de diplômes • Assurer la communication avec les composantes de l'université • Superviser la gestion du courrier • Recevoir les étudiants sur des situations précises ou litigieuses • Répondre aux demandes de certifications/vérification de diplômes • Superviser les doubles diplomations • Organiser l'archivage • Écrire et mettre à jour les procédures administratives • Assurer la mise en &oelig;uvre de la démarche qualité dans la gestion des activités Responsabilités particulières • Utiliser les applications de gestion de la scolarité et les outils bureautiques. • Gérer les demandes de diplômes antérieurs à 2010 • Accueillir et informer les usagers (accueil physique, par téléphone et par courriel ; répondre aux demandes usagers via l'outil de messagerie Assistance étudiants) • Effectuer annuellement les statistiques du BDD (nombre total diplômes/ nombre diplômes édités/ nombre duplicata, etc). • Produire des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
Connaissances et compétences requises - Connaissance de l'université, des règles de scolarité et de la réglementation en vigueur - Sens de l'organisation et des responsabilités - Capacité à anticiper et hiérarchiser les priorités - Aptitude à l'encadrement - Sens de l'écoute et de la communication - Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...). - Savoir rendre compte régulièrement l'état d'avancement des activités
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.   Quelques chiffres : <ul> <li>23 935 étudiants.</li> <li>Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.</li> <li>11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.</li> <li>4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.</li> <li>36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.</li> <li>4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.</li> <li>870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.</li> </ul>

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