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RESPONSABLE DE L'UNITÉ EXÉCUTION DES CONTRATS-ASSISTANCE À MAITRISE D'OUVRAGE (AMO) H/F


<strong>Int&eacute;grer le D&eacute;partement de la Haute-Savoie : opportunit&eacute;s de carri&egrave;res et qualit&eacute; de vie exceptionnelle !</strong> Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en mati&egrave;re d'action sociale, de coll&egrave;ge, de voirie d&eacute;partementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! <strong>Et si le prochain talent c'&eacute;tait vous ?</strong> Assurer la gestion de l'ensemble des actes li&eacute;s &agrave; l'ex&eacute;cution administrative des march&eacute;s publics port&eacute;s par la Direction G&eacute;n&eacute;rale Adjointe Infrastructure et Mobilit&eacute; et manager une &eacute;quipe compos&eacute;e de 5 agents :<br><br>- Assurer l'interaction avec les trois directions de la DGAIM, la direction des finances et la future direction de l'achat et de la commande publique,<br><br>- Se sp&eacute;cialiser dans le domaine de l'ex&eacute;cution administrative des contrats et &ecirc;tre service support pour les directions op&eacute;rationnelles,<br><br>- Garantir la s&eacute;curit&eacute; juridique, la qualit&eacute; des documents produits, le respect des proc&eacute;dures et des d&eacute;lais. Management : <ul>- Planifier les missions des agents de l'unit&eacute; - Piloter, suivre et &eacute;valuer l'activit&eacute; de l'unit&eacute; et des agents - Apporter une aide technique et m&eacute;thodologique - &Eacute;valuer les besoins de formation des agents - Monter en comp&eacute;tences des agents afin de se sp&eacute;cialiser dans le domaine d'activit&eacute; de l'unit&eacute; </ul>Construction et mise en place des outils de pilotage et d'analyse : <ul>- Cartographier les processus et &eacute;tablir les proc&eacute;dures en veillant &agrave; leur bonne application, - Collecter les donn&eacute;es n&eacute;cessaires &agrave; l'&eacute;laboration des rapports d'activit&eacute; de l'unit&eacute;. - Tableaux de bord de suivi des accords-cadres (d&eacute;lai de reconduction, suivi des seuils des montants mini-maxi etc.),<br><br>Gestion et suivi administratif des contrats : - Des march&eacute;s de travaux et de ma&icirc;trise d'oeuvre : actes additionnels aux march&eacute;s de travaux (avenants, actes de sous-traitance, prix nouveaux, ordres de services, reconductions) - Des accords-cadres : contr&ocirc;ler, formaliser, notifier les commandes aux entreprises,<br><br><br>Participation au processus de pr&eacute;paration budg&eacute;taire de la Direction : - Accompagner et conseiller les chefs de projets et les directeurs adjoints de la Direction des Routes pour assurer le suivi des pr&eacute;visions budg&eacute;taires lors des pr&eacute;parations des sessions budg&eacute;taires en lien le service budget et programmation.<br><br><br>Coordination entre les diff&eacute;rents acteurs : - Lien et coordination entre les diff&eacute;rents acteurs : chefs de projets, MOE, titulaires des march&eacute;s, - Assistance en vue du r&egrave;glement des litiges entre les parties prenantes (MOE, BE, CSPS, titulaires des march&eacute;s&iquest;). - Assurer un r&ocirc;le d'appui et de conseil en lien avec le service des march&eacute;s et des affaires juridiques aupr&egrave;s des responsables de la direction<br><br><br><br> </ul>
<ul>- Bonnes connaissances march&eacute;s publics et comptables - Capacit&eacute; &agrave; s'adapter rapidement aux logiciels sp&eacute;cifiques du D&eacute;partement (comptabilit&eacute; et march&eacute;s publics). - Maitriser les outils bureautiques (World, Excel) - Esprit d'analyse et de synth&egrave;se - Maitrise des techniques de management - M&eacute;thode et rigueur dans le suivi des dossiers - Sens des responsabilit&eacute;s - Disponibilit&eacute; et r&eacute;activit&eacute; - Sens du travail en &eacute;quipe - Qualit&eacute;s relationnelles </ul><ul>- Poste &agrave; temps complet, 39h/semaine (25 jours de cong&eacute;s, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - R&eacute;mun&eacute;ration statutaire &agrave; laquelle s'ajoute une indemnit&eacute; de suj&eacute;tions et d'expertise (IFSE) et un compl&eacute;ment indemnitaire annuel (CIA) - T&eacute;l&eacute;travail sous condition d'&eacute;ligibilit&eacute; du poste - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50&euro; (participation &agrave; hauteur de 4,50&euro; par la collectivit&eacute;) - Comit&eacute; des &OElig;uvres Sociales (association permettant de b&eacute;n&eacute;ficier d'aides et de tarifs privil&eacute;gi&eacute;s : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation &agrave; la compl&eacute;mentaire sant&eacute; et pr&eacute;voyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilit&eacute;s durables pour les trajets en v&eacute;lo, en v&eacute;lo &eacute;lectrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage) </ul>
<p>D&eacute;partement de la Haute Savoie</p> <p>Le D&eacute;partement, qui s&rsquo;appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les &eacute;tapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d&rsquo;investissement pour que les services publics r&eacute;pondent au mieux aux pr&eacute;occupations des habitants du D&eacute;partement. Ainsi, fort de son implication aupr&egrave;s des Haut-Savoyards et des agents, le D&eacute;partement s&rsquo;engage pour garantir les solidarit&eacute;s, animer, am&eacute;nager et pr&eacute;server le territoire. Travailler au sein du D&eacute;partement, c&rsquo;est rejoindre une &eacute;quipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarit&eacute;, action sociale, culture, sport, environnement, coll&egrave;ges, voirie d&eacute;partementale &hellip; afin de participer &agrave; l&rsquo;&eacute;volution et la construction d&rsquo;un des d&eacute;partements les plus attractifs de France.</p> <p>Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles &agrave; port&eacute;e de main.</p>

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