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Responsable Pôle financier F/H


<p>Recrute</p> <p>Responsable P&ocirc;le financier</p> <p>Direction Projet Ville et D&eacute;veloppement Urbain</p> <p>RATTACHEMENT A LA STRUCTURE</p> <ul> <li>Direction G&eacute;n&eacute;rale Adjointe Projet ville et D&eacute;veloppement Urbain</li> </ul> <p>CONDITIONS STATUTAIRES&nbsp;</p> <ul> <li>Cadre d&rsquo;emploi : R&eacute;dacteur (B) ou Administratif (C)</li> <li>Temps complet</li> <li>Poste permanent</li> </ul> <p>MISSIONS</p> <ul> <li>Suivi financier et administration de la Direction</li> <li>Suivi des march&eacute;s publics et leurs ex&eacute;cutions</li> <li>Participation aux projets transversaux</li> </ul> <p>ACTIVITES PRINCIPALES</p> <p>Gestion de l&rsquo;organisation du service achat et du magasin</p> <ul> <li>Structurer et coordonner les activit&eacute;s du service achats : d&eacute;finition des priorit&eacute;s, planification des t&acirc;ches, suivi de l&#39;avancement,</li> <li>Superviser les processus d&rsquo;achat : recensement des besoins, &eacute;laboration des bons de commande, suivi des livraisons et des factures,</li> <li>G&eacute;rer les relations fournisseurs : cr&eacute;ation et mise &agrave; jour des fiches fournisseurs, suivi des performances et gestion des litiges &eacute;ventuels,</li> <li>Garantir la conformit&eacute; des achats avec la r&eacute;glementation en mati&egrave;re de commande publique (respect des seuils, proc&eacute;dures, pi&egrave;ces justificatives),</li> <li>Piloter le magasin : gestion des stocks, organisation des r&eacute;ceptions et des sorties de mat&eacute;riel ou de fournitures,</li> <li>Mettre en place des outils de suivi et de reporting : tableaux de bord, indicateurs de performance, suivi budg&eacute;taire,</li> <li>Assurer l&rsquo;inventaire r&eacute;gulier du magasin et veiller &agrave; l&rsquo;optimisation des espaces de stockage,</li> <li>Favoriser la bonne coordination avec les autres services pour r&eacute;pondre efficacement aux besoins internes,</li> <li>Assurer les relations avec les services pour les commandes de fournitures.</li> </ul> <p>Suivi administratif et financier du service</p> <ul> <li>Suivi et contr&ocirc;le de la facturation,</li> <li>Participer l&rsquo;identification des besoins pour l&rsquo;&eacute;laboration budg&eacute;taire (recensement des demandes de travaux),</li> <li>Cr&eacute;er les fournisseurs, pr&eacute;parer les bons de commandes,</li> <li>Veiller &agrave; la bonne ex&eacute;cution comptable : imputation, v&eacute;rification de la disponibilit&eacute; des cr&eacute;dits,</li> <li>Editer et assurer le suivi des fiches / tableaux de bord financiers.</li> </ul> <p>Suivi des projets et des march&eacute;s publics</p> <ul> <li>Collaborer avec les diff&eacute;rents techniciens pour la d&eacute;termination des besoins et la planification du lancement des proc&eacute;dures de march&eacute;,</li> <li>Pr&eacute;parer et r&eacute;diger les pi&egrave;ces administratives relatives aux proc&eacute;dures de march&eacute;s publics de travaux, fournitures courantes et services et ma&icirc;trise d&rsquo;&oelig;uvre,</li> <li>Assurer les liaisons avec l&rsquo;EPT pour les march&eacute;s sup&eacute;rieurs &agrave; 25 000 &euro; HT et veiller &agrave; la coh&eacute;rence des pi&egrave;ces techniques et administratives,</li> <li>Participer aux ouvertures des plis, participer aux Commissions d&rsquo;Appel d&rsquo;Offre,</li> <li>Assurer le suivi administratif li&eacute; &agrave; l&rsquo;attribution et &agrave; l&rsquo;ex&eacute;cution des march&eacute;s (avenant),</li> <li>Transmettre les march&eacute;s notifi&eacute;s et les pi&egrave;ces aff&eacute;rentes aux services concern&eacute;s,</li> <li>Suivre les march&eacute;s et les contrats n&eacute;cessitant une reconduction,</li> <li>R&eacute;aliser des tableaux de suivi en phase de passation et d&rsquo;ex&eacute;cution et r&eacute;alisation du recensement annuel des march&eacute;s.</li> </ul>
<p>MODALITES D&rsquo;EXERCICE</p> <p>Conditions d&rsquo;acc&egrave;s (dipl&ocirc;me, formation, comp&eacute;tences requises)</p> <p>Comp&eacute;tences techniques</p> <ul> <li>Ma&icirc;trise de l&rsquo;outil informatique</li> <li>Connaissance du Code des March&eacute;s Publics</li> <li>Connaissance M57 - Budget</li> </ul> <p>Savoir-faire</p> <ul> <li>Rigueur</li> <li>Travail en &eacute;quipe</li> <li>Sens du service public</li> <li>Diplomatie</li> </ul> <p>Savoir-&ecirc;tre</p> <ul> <li>Sens des relations humaines</li> <li>Go&ucirc;t du contact</li> <li>Discr&eacute;tion professionnelle</li> </ul> <p>Contraintes</p> <p>Disponibilit&eacute;s pouvant d&eacute;passer le cadre horaire normal impos&eacute; aux agents communaux notamment lors de pics d&rsquo;activit&eacute;, en cas du d&eacute;clenchement du Plan Communal de Sauvegarde&hellip;</p> <p>R&eacute;mun&eacute;ration statutaire + r&eacute;gime indemnitaire + CNAS + garantie maintien de salaire</p>
<p><strong>Centre Urbain attractif &ndash; 19 375</strong><strong> habitants &agrave; 15 km au sud de Paris</strong></p> <p>Situ&eacute;e au c&oelig;ur de l&rsquo;Essonne, &agrave; proximit&eacute; imm&eacute;diate de Paris, la Ville de Juvisy-sur-Orge (19 375 habitants) b&eacute;n&eacute;ficie d&rsquo;une localisation strat&eacute;gique et d&rsquo;une excellente desserte en transports, notamment gr&acirc;ce &agrave; l&rsquo;un des p&ocirc;les ferroviaires les plus importants d&rsquo;&Icirc;le-de-France. Ville &agrave; taille humaine, Juvisy-sur-Orge conjugue dynamisme urbain, qualit&eacute; de vie et richesse de ses espaces naturels en bord d&rsquo;Orge et de Seine. Engag&eacute;e dans une ambitieuse phase de transformation, la collectivit&eacute; porte des projets structurants majeurs : l&rsquo;arriv&eacute;e du Tramway T7, ainsi que la reconqu&ecirc;te et la valorisation de la rivi&egrave;re avec le projet d&rsquo;ouverture de l&rsquo;Orge, symbole fort de renaturation et d&rsquo;am&eacute;lioration du cadre de vie. Ces &eacute;volutions s&rsquo;inscrivent dans une volont&eacute; affirm&eacute;e de modernisation, d&rsquo;innovation et de transition &eacute;cologique, offrant un terrain d&rsquo;action stimulant pour accompagner le d&eacute;veloppement harmonieux et durable de la ville.</p>
<p>Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER</p> <p>&agrave; Madame le Maire, 6 rue Piver 91260 JUVISY SUR ORGE</p>

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