Responsable Administratif Polyvalent

Depuis 26 ans, le Groupe DOMINO RH (1000 collaborateurs – 565 M€ en 2025), propose l’ensemble des services RH (intérim, recrutement, conseil, formation, portage, management de transition, évaluation) via ses filiales dédiées.

Actuellement présent dans 8 pays, son développement international est en forte évolution.

Le groupe DOMINO RH a acquis l’intégralité de l'entité ASCENSO qui décline 3 activités : Agence de travail temporaire à 25 %, Cabinet de recrutement à 25 % et Organisme de formation à 50 %, avec une spécialisation dans les métiers de la montagne.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Responsable Administratif Polyvalent.

Rattaché(e) au Responsable de l'Agence ASCENSO, vous intervenez pour les 3 activités.

Agence de travail Temporaire :

• Organiser l'ensemble des tâches administratives de l'agence
• Gérer l'Administration du Personnel Intérimaire
• Elaborer les Paies et Factures
• Aider au recrutement de métiers alpins (cordistes, conducteurs d'engins, Monteurs..) pour des stations en montagne ou pour du BTP Alpin.

Organisme de Formation :

• Mettre en forme des propositions pour les séminaires de formation
• Assurer des fonctions d’assistanat administratif (rédactions de courriers, documents, participation à la constitution de dossiers...)
• Saisir des données formation sur DIGIFORMA
• Garantir le suivi des dossiers des stagiaires en formation
• Respecter les procédures et veiller au maintien de la certification QUALIOPI
• Contribuer à la mise à jour du bilan pédagogique.

Communication :

• Rédiger des Newsletters, Posts Linkedin concernant l'activité de l'agence
• Produire des contenus de qualité à l'attention des participants inscrits aux formations
• Présenter chaque semaine une action et un recrutement

Profil recherché

Vous possédez un niveau BAC+3, et vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum en tant que Responsable Administratif.

Vous maîtrisez parfaitement les compétences suivantes:

• Gestion administrative,
• Gestion des ressources humaines,
• Administration de la paie,
• Formation, gestion budgétaire

Vous faites preuve d’excellentes compétences en communication et en organisation.

Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de rigueur, sera un atout majeur pour réussir à ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques courants est indispensable.

Qualités requises

Dynamisme, réactivité, autonomie, esprit de synthèse, rigueur, esprit de service, sens relationnel, investissement.

Salaire à définir selon l'expérience et les compétences.

Poste à pourvoir pour le 15 septembre.

CDD évolutif.