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Responsable de l’accueil des publics et de la billetterie


<p>Ancr&eacute; en plein c&oelig;ur de Noisy-le-Grand, l&rsquo;Espace Michel-Simon est l&rsquo;un des tout premiers p&ocirc;les de rencontres et d&rsquo;&eacute;changes artistiques de l&rsquo;Est parisien. L'&Eacute;tablissement abrite une salle de spectacle de 732 places, un auditorium, un espace de r&eacute;ception,&nbsp;une m&eacute;diath&egrave;que,&nbsp;un bar-restaurant et des salles d&rsquo;exposition et de r&eacute;p&eacute;tition. La programmation, compos&eacute;e d&rsquo;une soixantaine de spectacles par saison, se veut &eacute;clectique et pluridisciplinaire afin de toucher tous les publics. L&rsquo;&eacute;ducation artistique et culturelle, le soutien aux artistes ainsi que l&rsquo;action culturelle sont &eacute;galement au centre du projet d&rsquo;&eacute;tablissement.</p> <p>Sous l&rsquo;autorit&eacute; du Secr&eacute;taire G&eacute;n&eacute;ral, le responsable de l&rsquo;accueil publics et de la billetterie participe &agrave; l&rsquo;am&eacute;lioration de la relation avec le public et &agrave; la promotion de l&rsquo;image du th&eacute;&acirc;tre et de la programmation. Il assure la gestion de la billetterie et l&rsquo;organisation de l&rsquo;&eacute;quipe d&rsquo;accueil.</p> <p>&Agrave; ce titre, vos missions se d&eacute;composent comme suit&nbsp;:</p> <p>Responsable des ventes de billets et des abonnements :</p> <ul> <li>Traiter les ventes et les r&eacute;servations</li> <li>R&eacute;gisseur suppl&eacute;ant de la r&eacute;gie mixte &laquo;&nbsp;billetterie et ateliers th&eacute;&acirc;tre&nbsp;&raquo;</li> <li>D&eacute;terminer les jauges en fonction des contraintes artistiques et techniques</li> <li>Garantir l&rsquo;exactitude financi&egrave;re de la billetterie</li> <li>Participer &agrave; la politique tarifaire des ventes de billets et d&rsquo;abonnements</li> <li>Coordonner la journ&eacute;e d&rsquo;ouverture des ventes et former les &eacute;quipes</li> <li>Assurer le respect des contraintes juridiques li&eacute;es &agrave; la billetterie</li> </ul> <p>Responsable du suivi et de l&rsquo;am&eacute;lioration de l&rsquo;accueil du public :</p> <ul> <li>&Eacute;tablir des statistiques et bilans qualitatifs de la fr&eacute;quentation de la structure</li> <li>Suivi de l&rsquo;&eacute;volution des ventes et mise en place des op&eacute;rations de promotion en lien avec le secr&eacute;taire g&eacute;n&eacute;ral</li> <li>G&eacute;rer des mailings et tenir &agrave; jour les fichiers contacts usagers et professionnels</li> <li>Garantir le respect des r&egrave;gles relatives au RGPD</li> <li>G&eacute;rer les accueils publics les soirs de spectacles et les accueils protocolaires (invitations, compagnies artistiques, invit&eacute;s VIP&hellip;)</li> </ul> <p>Promouvoir l&rsquo;image du th&eacute;&acirc;tre et de la programmation :</p> <ul> <li>Superviser l&rsquo;affichage et les documents mis &agrave; disposition du public</li> <li>G&eacute;rer et d&eacute;velopper les accords avec les r&eacute;seaux de distributions et de promotions (Billetteries en ligne et autres partenaires).</li> </ul> <p>Management de l&rsquo;&eacute;quipe des agents d&rsquo;accueil et de billetterie :</p> <ul> <li>Management de l&rsquo;&eacute;quipe (agents d&rsquo;accueil permanents, h&ocirc;tes, h&ocirc;tesses et vacataires)</li> <li>Recrutements</li> <li>Suivi des heures effectu&eacute;es sur le logiciel R&eacute;gie spectacle</li> </ul> <p>Administrateur du logiciel m&eacute;tier billetterie :</p> <ul> <li>Responsable du param&eacute;trage, du suivi de la maintenance et des relations avec l&rsquo;&eacute;diteur du logiciel</li> <li>Responsable des ventes</li> </ul> <p><strong>Conditions particuli&egrave;res d&rsquo;exercice&nbsp;:</strong></p> <ul> <li>Grande disponibilit&eacute; en soir&eacute;e et week-ends. Amplitude horaire variable selon les &eacute;v&eacute;nements et soir&eacute;es partenaires</li> </ul>
<p><strong>Profil et comp&eacute;tences requises&nbsp;:</strong></p> <p>Connaissances&nbsp;:</p> <ul> <li>Connaissance de l&rsquo;activit&eacute; d&rsquo;un th&eacute;&acirc;tre et de l&rsquo;organisation municipale, des services municipaux et de leurs activit&eacute;s</li> </ul> <p>Comp&eacute;tences techniques ou savoir-faire&nbsp;:</p> <ul> <li>&Eacute;couter, analyser les demandes et r&eacute;pondre aux attentes des interlocuteurs</li> <li>Ma&icirc;triser les techniques d&rsquo;accueil physique et t&eacute;l&eacute;phonique Exp&eacute;rience dans les domaines de l&rsquo;accueil et de la billetterie</li> <li>Bureautique et logiciel : Word, Excel, internet, Logiciel de billetterie Rodrigue, r&eacute;gie spectacle</li> </ul> <p>Aptitudes&nbsp;: </p> <ul> <li>Capacit&eacute; d&rsquo;encadrement</li> <li>Fortes aptitudes organisationnelles Capacit&eacute;s relationnelles</li> <li>Ma&icirc;trise de soi R&eacute;activit&eacute; Rigueur</li> <li>Bonne pr&eacute;sentation</li> </ul> <p><strong>Avantages&nbsp;:</strong></p> <ul> <li>R&eacute;mun&eacute;ration statutaire</li> <li>R&eacute;gime indemnitaire</li> <li>13&egrave;me mois</li> <li>25 jours de cong&eacute;s annuels</li> <li>Cat&eacute;gorie B : 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT</li> <li>Cat&eacute;gorie C&nbsp;: 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT</li> <li>Participation &agrave; un contrat de mutuelle sant&eacute; labellis&eacute;e et contrat de pr&eacute;voyance optionnel</li> <li>Amicale du personnel</li> <li>Restaurant municipal</li> <li>T&eacute;l&eacute;travail possible</li> <li>Participation aux frais de transports ou participation au parking priv&eacute; du centre-ville</li> </ul> <p>Conform&eacute;ment au principe d'&eacute;galit&eacute; d'acc&egrave;s &agrave; l'emploi public, cet emploi est ouvert &agrave; tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, d&eacute;finies par le code g&eacute;n&eacute;ral de la fonction publique. &Agrave; titre d&eacute;rogatoire, les candidats b&eacute;n&eacute;ficiant d'une reconnaissance de qualit&eacute; de travailleur handicap&eacute; peuvent acc&eacute;der &agrave; cet emploi par voie contractuelle.</p>
<p><strong><em>Noisy-le-Grand, capitale &eacute;conomique de l&rsquo;Est m&eacute;tropolitain</em></strong></p> <p><em>Noisy-le-Grand compte aujourd&rsquo;hui pr&egrave;s de 70 000 habitants r&eacute;partis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial r&eacute;gional &nbsp;et un quartier d&rsquo;affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand b&eacute;n&eacute;ficie d&rsquo;une situation g&eacute;ographique et d&rsquo;un cadre de vie privil&eacute;gi&eacute;s avec plus de 130 hectares d&rsquo;espaces verts ouverts au public, auxquels s&rsquo;ajoutent d&eacute;sormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la R&eacute;gion &Icirc;le-de-France en d&eacute;cembre 2020. D&eacute;limit&eacute;e au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est situ&eacute;e aux portes de Paris, &agrave; 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisi&egrave;me p&ocirc;le d&rsquo;affaires de la r&eacute;gion &Icirc;le-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4&nbsp;000 entreprises, dont pr&egrave;s de 600 commerces de d&eacute;tail. Les si&egrave;ges de plusieurs entreprises internationales y sont implant&eacute;s.</em></p> <p><em>Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et vari&eacute;s gr&acirc;ce, notamment, &agrave; son coll&egrave;ge et &agrave; son lyc&eacute;e international et &agrave; sa proximit&eacute; avec l&rsquo;universit&eacute; Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vall&eacute;e).</em></p>

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