Emplacement

Saint-Denis
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-17

Online to:

2026-11-16
EUR 15.00 HOUR

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Gestionnaire de scoalrité en charge du contrôle des inscriptions H/F titulaire - contractuel.le

UNIVERSITE PARIS 8
France
16 heures il y a

- Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Apogée/Pégase -organisation du travail par thématique - Contrôle et validation dans l'application Apogée/Pégase des pièces justificatives numérisées déposées par les étudiants (Formulaires d'admission, Diplômes d'accès, Attestation Cotisation de Vie Étudiante et de Campus, Contrat d'apprentissage, Formulaire de validation d'acquis, Fiche de transfert « arrivée », Entretien Pédagogique, Césure ... - Création de notes de synthèse relatives au contrôle des IA par thématique en appui d'organisation de travail - Saisie des inscriptions administratives dans l'application Pégase en contrôlant l'autorisation d'inscription (admission, paiement des années antérieures en règle, entretien pédagogique...) - Délivrance des attestations d'inscription des années précédentes - Relance des étudiants en attente de paiement – suivi journalière - Gestion des demandes de transferts « départ » : vérification des dossiers des étudiants et envoi des dossiers universitaires aux établissements d'accueil - Traitement quotidien de la plateforme d'assistance étudiants - Suivi des incohérences liées à l'enquête SISE - Participation à l'écriture et à la mise à jour des formulaires, notices et procédures d'inscription administratives - Participation à la préparation et à l'organisation de la campagne d'inscription administrative, installation de la chaine d'inscription, affichage, répartition du travail, (forte activité de juillet à octobre) - Participation à la formation des vacataires (15 à 30 vacataires pendant 3 mois) ; prise en mail de l'outil Pégase - Classement et archivage électronique des différents dossiers d'inscription Activités diverses : participation à des projets de service, polyvalence au sein de la scolarité centrale si besoin... Contrainte spécifique : fort accroissement d'activité en période du juillet au septembre
Connaissances et compétences requises - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université - Connaître les règles de scolarité - Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel,) - Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte - Avoir le sens de l'accueil du public - Être rigoureux, méthodique et organisé - Connaissance comptable - Savoir rendre compte de son activité
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.   Quelques chiffres : <ul> <li>23 935 étudiants.</li> <li>Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.</li> <li>11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.</li> <li>4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.</li> <li>36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.</li> <li>4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.</li> <li>870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.</li> </ul>

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