Assistant(e) Commercial(e) - Office Manager

Nous recherchons pour notre client, cabinet de conseil et d’intermédiation en assurances de personnes B2B à taille humaine, un(e) Assistant(e) Commercial(e).

Au sein d’une équipe de cinq personnes, vous occupez un rôle polyvalent et central, principalement orienté vers l’assistanat commercial, le suivi administratif des contrats et la relation clients.

Véritable support de l’équipe, vous assurez le suivi administratif et opérationnel de l’activité commerciale : gestion et suivi des contrats, mise à jour des dossiers clients et saisie des informations dans la base de données.

Vous intervenez également sur le service clients, en prenant en charge les demandes des entreprises, notamment sur les sujets liés à la santé et à la prévoyance. Vous qualifiez les demandes, apportez une première réponse ou vous rapprochez du délégataire de gestion et assurez leur suivi jusqu’à leur résolution.

Vous travaillez par ailleurs en étroite collaboration avec l’un des associés sur l’activité dédiée à la protection des dirigeants, notamment sur le suivi et le renouvellement des assurances ainsi que sur la préparation des bilans de souscription.

Au sein de cette équipe à taille humaine, la polyvalence et l’entraide sont essentielles. Chacun doit pouvoir être autonome sur son périmètre tout en étant capable de prendre le relais des autres membres de l'équipe lorsque cela est nécessaire.

Enfin, vous participez au bon fonctionnement quotidien du cabinet à travers quelques missions d’Office Management, ainsi qu’à la vie de l’équipe et à l’organisation des moments collectifs.

Vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat commercial, administration des ventes, gestion de contrats ou service clients, idéalement dans un environnement de services.

Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous aimez assurer des suivis, travailler sur des dossiers nécessitant de la précision et veiller à la bonne réalisation de chaque étape.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez un véritable sens du service et appréciez le contact avec des clients professionnels. Réactif(ve) et orienté(e) solutions, vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.

À l’aise avec les outils informatiques, vous êtes naturellement polyvalent(e) et savez gérer plusieurs sujets simultanément.

Une connaissance de l’univers de l’assurance, de la santé ou de la prévoyance serait appréciée, sans être indispensable.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personnalité impliquée, fiable, organisée et dotée d’un excellent esprit d’équipe.

CDI

Paris

Temps plein 35 Heures ( 9h /18H00) avec la possibilité d'un après-midi libre par semaine.

La rémunération : 35 K€ bruts annuels, avec une perspective d’évolution salariale rapide en fonction de la réussite dans le poste et de la montée en compétences.