Shipping & Customs Officer / Gestion des Transports (H…

Localisation : Île-de-France

Type de contrat : CDI

Secteur : Énergie / Industrie / Transport & Logistique

Début : Dès que possible

Salaire : 40-60 000€ selon profil et expérience

À propos de Vulcain Engineering Group

Vulcain Engineering Group est un groupe d’ingénierie et de conseil en forte croissance, présent en France et à l’international. Nous créons, concevons, construisons et exploitons des solutions qui améliorent les infrastructures essentielles et soutiennent le progrès durable.

Nos équipes accompagnent des acteurs clés de l’énergie, de la santé, des transports, de l’industrie et des infrastructures. Notre mission : apporter « The Energy to Transform » à des projets utiles et responsables.

Concrètement, nous aidons à décarboner, optimiser la consommation d’eau et réduire l’empreinte environnementale des procédés industriels. Nous investissons aussi dans la transformation numérique pour renforcer l’innovation et la performance de nos clients.

Chez Vulcain, l’entraide et la bienveillance structurent nos équipes au quotidien, en agence comme sur le terrain. Nous offrons des parcours personnalisés (mobilité, formation, e-learning via Mylee) pour développer les talents.

Engagés pour la diversité, le handicap et l’égalité professionnelle, nous construisons un collectif inclusif et ouvert. Ensemble, faisons de l’ingénierie une force pour un futur durable et responsable.

Votre mission

Dans le cadre du développement de nos activités de transport industriel, nous recherchons un·e Shipping & Customs Officer / Gestionnaire des Transports pour accompagner la préparation et la réalisation d’opérations de transport complexes, avec une forte dominante affrètement maritime.

Vous interviendrez sur des projets industriels nécessitant la définition des besoins de transport, la sélection des armateurs et la préparation des opérations d'affrètement, depuis l'analyse des contraintes jusqu'au suivi de l'exécution.

Le rôle nécessite une réelle expertise en affrètement de navires et une capacité à construire les solutions de transport adaptées aux contraintes techniques et opérationnelles des projets.

Vos responsabilités

Affrètement maritime

• Analyser les besoins de transport et définir les caractéristiques du navire nécessaire à l'opération.
• Identifier les catégories et dimensions de navires adaptées aux besoins du projet.
• Analyser les spécifications des quais et les contraintes associées aux opérations de chargement et de déchargement.
• Définir les conditions de chargement : capacités, fenêtres opérationnelles, restrictions et possibilités de chargement le week-end.
• Élaborer les Scopes of Work destinés aux achats pour les opérations d'affrètement.
• Définir les critères et instructions nécessaires à la sélection des armateurs.
• Consulter et analyser les propositions des armateurs et prestataires de transport.
• Participer à la sélection du navire et à la négociation des conditions d'affrètement.
• Assurer le suivi des opérations d'affrètement et coordonner les différents intervenants.

Organisation des transports industriels

• Organiser des opérations de transport multimodal dans le cadre de projets industriels.
• Coordonner les chargeurs, commissionnaires, armateurs, transporteurs et autres prestataires.
• Prendre en compte les contraintes liées aux colis lourds et exceptionnels.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires à la réalisation des transports.
• Suivre l'avancement des opérations et anticiper les éventuelles difficultés logistiques.

Douane et réglementation

• Assurer le suivi des opérations douanières liées aux transports internationaux.
• Appliquer les réglementations relatives au transport de marchandises dangereuses.
• Prendre en compte les procédures douanières telles que l'admission temporaire et le perfectionnement actif.
• Maîtriser les Incoterms et les Liner Terms.
• Veiller à la conformité des opérations et de la documentation associée.

Coordination et reporting

• Assurer l'interface entre les équipes projet, achats, logistique et les prestataires externes.
• Suivre les opérations et communiquer régulièrement sur leur avancement.
• Identifier les risques et proposer des solutions adaptées aux contraintes du projet.
• Capitaliser les informations et retours d'expérience afin de sécuriser les futures opérations d'affrètement.

Votre profil

• Formation : BTS Commerce International, IUT / Bachelor / Master Transport & Logistique ou formation équivalente.
• Expérience : Expérience significative dans la gestion de projets industriels chez un chargeur, commissionnaire de transport ou acteur de la logistique industrielle.
• Compétences techniques : Expérience en affrètement maritime indispensable.
• Bonne connaissance de l'organisation des transports industriels et idéalement des colis lourds et exceptionnels.
• Capacité à analyser les contraintes d'un quai et les caractéristiques techniques nécessaires au choix d'un navire.
• Maîtrise des opérations d'affrètement et de la relation avec les armateurs.
• Connaissance du transport de marchandises dangereuses.
• Connaissance des réglementations douanières, Incoterms et Liner Terms.
• Atouts : autonomie, rigueur, capacité d'anticipation, excellent relationnel et aptitude à travailler avec de nombreux interlocuteurs.

La maîtrise des aspects douaniers est appréciée mais n'est pas un prérequis absolu. L'expérience en affrètement maritime constitue le critère clé pour ce poste.

Compétences & outils

Langues : Anglais professionnel courant, oral et écrit obligatoire • Français courant.

Environnements : Transport international • Affrètement maritime • Logistique industrielle • Douane • Colis lourds et exceptionnels • Marchandises dangereuses • Incoterms • Liner Terms.

Pourquoi nous rejoindre

Chez Vulcain, vous construisez un parcours qui vous ressemble : mobilité, formation et accompagnement de proximité rythment votre évolution. Vous intervenez sur des projets industriels complexes et internationaux, au cœur d'opérations de transport à forts enjeux techniques et opérationnels.

Vous développez une expertise recherchée dans l'affrètement maritime et participez à des opérations variées impliquant armateurs, fournisseurs, équipes projet et partenaires internationaux.

Vous intégrez un collectif soudé et bienveillant, où l'expertise, l'autonomie et l'esprit d'équipe font partie de l'ADN.

Notre processus de Recrutement

1. Premier échange avec un·e recruteur·se pour découvrir vos aspirations et présenter nos projets.
2. Entretiens techniques et RH, afin d'évaluer ensemble vos compétences et votre adéquation avec l'équipe.
3. Un retour constructif et transparent, pour que chaque étape soit claire et utile pour vous.
4. Vérification de références, dans une démarche de confiance réciproque.
5. Proposition personnalisée, suivie d'un parcours d'intégration sur mesure pour bien démarrer l'aventure.