Office Manager H/F

Relations rh recrute un.e Office Manager H/F en CDI à Paris

Vos missions :

Gestion administrative et opérationnelle

• Assurer la gestion administrative générale de l'entreprise (courrier, fournitures, prestataires)
• Gérer les contrats fournisseurs (bailleur, assurances, maintenance, nettoyage, etc.)
• Suivre le budget de fonctionnement des bureaux et les notes de frais
• Assurer l'interface avec les prestataires externes (IT, RH, comptabilité)

Vie de bureau et bien-être des équipes

• Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux (accueil, propreté, équipements)
• Organiser les événements internes (séminaires, afterworks, temps forts d'équipe)
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toute question logistique

Support RH et onboarding

• Participer à l'organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, welcome kit)
• Contribuer au suivi administratif RH en lien avec les équipes concernées

Assistanat de direction

• Formation Bac +4 à Bac +5
• Expérience réussie sur un poste similaire (Office Management, Assistanat de direction/d'équipe, Coordination administrative) de minimum 5 ans
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
• Excellent relationnel, sens du service et discrétion
• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)

Compétences clés : rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, aisance relationnelle

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