Emplacement

Saint-Denis
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-17

Online to:

2026-11-16
EUR 15.00 HOUR

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Responsable du pôle budget, recettes et conventions H/F

UNIVERSITE PARIS 8
France
16 heures il y a

Activités principales : ▪ Programmer, en liaison avec le directeur du budget et la gouvernance les crédits de dépense et les recettes budgétaires et comptables, procéder et faire procéder à leur saisie et mise en exécution dans les outils logiciels dédiés (GFC Budget, GFC Opérations, GFC Admin.) ; ▪ Analyse/correction des maquettes des unités budgétaires et préparation de la liasse budgétaire (BI-BR-Compte financier) ; ▪ Contribuer à l'établissement de la note ordonnateur des BI, BR et du Compte financier ; ▪ Contrôle et saisie des crédits (BI-BR) dans le système d'information et édition des documents budgétaires ; ▪ Traiter/superviser le traitement des demandes de virement hors et sur opération, en dépenses et recettes, formulées par les unités budgétaires ; ▪ Veiller au bon fonctionnement de la procédure relative aux conventions, de l'état de projet à la mise en exécution budgétaire (expertises, modalités d'enregistrement informatique des opérations, abondement en crédits et résolution des blocages de paiement des factures et du mandatement) ; ▪ Encadrement d'équipe : management et suivi du travail des agents du pôle ; ▪ Préparation et saisie des données financières et budgétaires concernant les enquêtes ministérielles (Fonds de roulement, Trésorerie, PAP-RAP...) ; ▪ contrôler et valider les titres de recettes, les titres de recettes d'avance, les réductions de titres et les demandes de correction budgétaire ; ▪ Participation aux différentes réunions budgétaires préparatoires (Dialogues d'orientation budgétaire) et de suivi en lien avec l'agence comptable (clôture intermédiaire, opérations de fin d'exercice, préparation des travaux préalables à l'audit des commissaires aux comptes...) ; ▪ Mettre à jour l'organigramme budgétaire en veillant à sa cohérence avec la comptabilité analytique en construction ; ▪ Préparer la mise en place d'INFINOE en procédant aux tests pour résolution des écarts et anomalies ; ▪ Elaboration et communication des tableaux de bord budgétaires mensuels accompagnées de notes synthétiques pour les composantes et trimestriels pour la direction générale et le VP moyens-budget ; ▪ Participation à la production des documents d'analyse et différents rapports et études à caractère financier et budgétaire. ▪ Animation des formations budgétaires ; Activités secondaires : ▪ En cas d'absence d'un agent relevant du pôle, le remplacer pour les tâches et dossiers urgents ;
Connaissances − Connaissance de l'organisation budgétaire et comptable des EPSCP ; − Connaissance approfondie des techniques d'analyse financière et budgétaire ; − Connaissance de la comptabilité générale ; − Connaissance du contrôle interne budgétaire ; − Connaissance de GFC-Finances (suite Cocktail) serait un plus. Compétences opérationnelles − Maîtrise des processus d'élaboration et de pilotage budgétaire en mode GBCP ; − Maîtrise approfondie des règles et normes budgétaires ; − Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d'objectifs définis et à rendre compte ; − Qualités rédactionnelles et bonne expression orale ; − Capacité à organiser son activité et celle d'une équipe, à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints ; − Excellente maîtrise des fonctions avancées du tableur ; − Capacité à définir des processus et à élaborer des procédures ; − Qualités d'analyse et de synthèse. Compétences comportementales − Compétences managériales, à travailler en équipe et à entraîner l'adhésion ; − Aptitudes à la communication et faire preuve de pédagogie ; − Rigueur, fiabilité et réactivité − Sens de la confidentialité
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.   Quelques chiffres : <ul> <li>23 935 étudiants.</li> <li>Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.</li> <li>11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.</li> <li>4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.</li> <li>36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.</li> <li>4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.</li> <li>870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.</li> </ul>

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