Emplacement

Paris
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-17

Online to:

2026-11-16
EUR 20.00 HOUR

Report this listing

Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation / Réadaptation F/H

UNIVERSITE PARIS CITE
France
5 jours il y a

Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation / Réadaptation Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR de Médecine Pôle Formation paramédicale Référence de l'offre : 21087   RÉSUMÉ DU POSTE L’agent assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques. PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE Présentation de l’UFR L’UFR de Médecine de l’Université Paris Cité dépend de la faculté de santé. Elle accueille environ 25 000 étudiants, 1 400 enseignants et enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et près de 500 personnels administratifs et techniques. L’UFR offre une formation médicale complète, intégrant cours théoriques, stages hospitaliers et innovations pédagogiques. Elle est également un centre actif de recherche biomédicale, avec 27 unités de recherche et 210 services hospitaliers partenaires. L’UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens. Présentation du pôle : Le Pôle Paramédical de l’UFR de Médecine pilote et coordonne les formations universitaires dédiées aux professions paramédicales, en complémentarité avec les formations en médecine. Il travaille en lien étroit avec les instituts de formation en soins infirmiers (IFSI) et les établissements partenaires en rééducation et réadaptation. Sa mission principale est de développer une offre universitaire adaptée aux besoins des professionnels de santé et en phase avec les évolutions du système de soins. Le Pôle Paramédical joue aussi un rôle stratégique dans la valorisation des compétences, le développement de la recherche paramédicale, et l’accompagnement des professionnels vers des parcours de formation universitaire certifiant ou diplômants. Enfin, il participe activement à la réflexion interprofessionnelle sur les pratiques de soins et les nouveaux rôles des soignants, en lien avec les autres pôles de l’UFR DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS <ul> <li>Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences etc…)</li> <li>Préparer les Amphis de rentrée et réunions préparatoires de rentrée auprès des instituts de formation</li> <li>Communiquer les modalités d'inscription aux étudiants et aux instituts de formation et transmission des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives</li> <li>Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants > Régularisation des dossiers</li> <li>Préparer les examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de la logistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie, logistique</li> <li>Recueillir et saisir les notes et résultat</li> <li>Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite, demande d'édition des diplômes)</li> <li>Préparer l’édition des diplômes et délivrance auprès des étudiants</li> <li>Participation aux conseils de perfectionnement</li> <li>Mettre à jour les tutos de sa formation</li> <li>Effectuer les tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents</li> <li>Vérifier les informations sur le site internet</li> <li>Participer aux différents évènements de l’UFR de médecine</li> </ul> Encadrement Non Conditions particulières d'exercice Selon le calendrier des examens ou évènements liés à l’activité, les horaires peuvent être modifiés. Etre disponible selon les besoins du service aux périodes de pics d'activités (rentrée, examens…)
Connaissances <ul> <li>Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les examens et les cursus d’études, les régimes d'inscription (formation initiale ou professionnelle) et les stages.</li> <li>Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université, de la faculté santé et de la composante</li> <li>Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions</li> <li>Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public</li> <li>Posséder une bonne expression orale et écrite</li> <li>Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques</li> </ul> Savoir-faire – Compétences opérationnelles <ul> <li>Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook</li> <li>Savoir élaborer des tableaux de bord</li> <li>Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe</li> <li>Savoir rendre compte</li> <li>Communiquer et faire preuve de pédagogie</li> <li>Mettre en oeuvre des procédures et des règles</li> <li>Travailler en équipe</li> <li>Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité</li> <li>Mettre en oeuvre une démarche qualité</li> <li>Etre capable de s’adapter et d’être polyvalent</li> <li>Savoir travailler en autonomie et en équipe</li> </ul> Savoir-être – Compétences comportementales <ul> <li>Réactivité</li> <li>Sens de la confidentialité</li> <li>Capacité de prospective</li> <li>Rigueur</li> <li>Sens de l’organisation</li> <li>Bon relationnel</li> <li>Entraide</li> </ul> Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) <ul> <li>Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent</li> </ul> Cadre de l'offre d'emploi : Catégorie B Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION Emploi-type REFERENS : Technicien-ne en gestion administrative Date souhaitée de prise de fonction : 01/12/2026 Localisation ou site du poste : Villemin (75010) Zone à Régime Restrictif Non Susceptible d’être vacant Non
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au c&oelig;ur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ». Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Candidatez via le bouton POSTULER

Postuler

Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation /…

Emplacement

Contrat

Date de publication:

Online to:

Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation / Réadaptation F/H

Plus d'emplois de votre recherche

Conseiller Immobilier en Transaction (H/F) (CDI)

Garde d'enfants en anglais H/F

Charpentier naval (H/F)

Coiffeur/Coiffeuse

Responsable Commercial BU Aruba - Juniper (h/f)

Chargé(E) De Mission: Service Compétitions 5x5

Senior Applied Scientist

Chargé de Recrutement H/F

Développeur Mulesoft Salesforce H/F

Project Manager - Growth (Remote)

Ingénieur Projet – Cost & Data Lyon - H/F

Ingénieur QHSE - (H/F)

Responsable d'Ingénierie et Services SI: Systèmes Réseaux etSécurité F/H (CDI)...