Assistant property manager F/H

Notre Direction Régionale Ouest recherche son /sa futur (e) :

Assistant Property Management F/H

En binôme avec le Property Manager, vous l'accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires.

Vos principales missions seront :

Missions administratives et gestion immobilière :

- Participer à l'accueil physique & téléphonique de l'agence

- Collaborer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, DTA

- Assurer la gestion dématérialisée de la documentation

- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires

- Établir les convocations aux AG

Assistance de gestion :

- Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l'expertise)

- Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier

- Traiter les procès-verbaux d'assemblées généraux en lien avec le Property Manager

- Aider le Property Manager à l'élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges

- Préparer et suivre les demandes d'interventions & demandes de devis

- Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l'aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT

Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS, DUT...) vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 3 années acquise dans une société de property management ou en syndic de copropriétés par exemple.

Ce poste est fait pour vous si vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :

- Sens du travail en équipe : Vous savez travailler en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes) pour mener à bien les missions dans un environnement dynamique.

- Rigueur et organisation : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et dans le suivi des dossiers, tout en respectant les délais et les procédures.

- Agilité et réactivité : Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et de résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir dans la gestion quotidienne des biens.

- Connaissances des principes constructifs et du vocabulaire du bâtiment tertiaire : Une bonne maîtrise des termes techniques du secteur du bâtiment et des principes de construction est un plus pour comprendre les besoins et les enjeux spécifiques des bâtiments tertiaires.

- Excellentes capacités rédactionnelles : Vous avez un très bon niveau rédactionnel pour rédiger des documents clairs, concis et professionnels, qu'il s'agisse de courriers, rapports ou comptes rendus.

- Très bonne maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière, les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils.

Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 50 + RTT

fixe + primes sur objectif .