Responsable des ressources humaines (H/F)

Qui sommes-nous ?

Bioxis Pharmaceuticals est une PME française de biotechnologie d'environ 20 collaborateurs, implantée à Saint-Genis-Laval, dans la région lyonnaise. Nous appartenons au groupe international HAOHAI Biological Technology.

Depuis plus de dix ans, nous concevons, fabriquons et commercialisons des solutions injectables destinées à la dermatologie et au médico-esthétique. Nos produits sont distribués à l'international et notre activité s'exerce dans un environnement exigeant et fortement réglementé.

Le contexte du poste

La fonction RH est aujourd'hui assurée en transition par une RH à temps partagé. L'entreprise traverse une période de changements et souhaite se donner les moyens de l'accompagner en recrutant un Responsable RH en CDD pour une durée de 12 mois.

Cette période intermédiaire a permis d'établir un état des lieux précis de la fonction et d'engager plusieurs chantiers prioritaires. Certains seront lancés d'ici à votre arrivée, mais tous resteront à poursuivre et surtout à développer. Votre mission est double : les mener à leur terme, et être le point d'appui RH des équipes pendant cette période.

Seul(e) RH de l'entreprise, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des managers, du CSE et des partenaires extérieurs. Rattaché(e) directement à la Direction, vous pilotez l'ensemble du périmètre en autonomie, de l'opérationnel au stratégique.

Vos missions

Partenaire RH :

• Formuler des préconisations argumentées à la Direction sur les sujets sociaux, organisationnels et budgétaires, et participer aux prises de décisions.

• Accompagner l'équipe managériale en les aidant à construire et développer leur posture de manager et favoriser leur autonomie. Vous vous positionnez en tant que véritable partenaire sur les sujets de gestion de leurs ressources humaines : recrutement, intégration, fixation d'objectifs, conduite des entretiens, développement des compétences, situations individuelles.

Paie et administration du personnel :

• Vous réalisez le cycle de paie mensuel sur Payfit : collecte et contrôle des éléments variables, clôture, soldes de tout compte …
• Vous réalisez les activités d’administration du personnel : contrats et avenants, registre du personnel, organigramme, courriers et attestations, relations avec les organismes sociaux.

Recrutement & intégration :

• Recueillir et accompagner dans la définition des besoins les managers
• Définir avec les mangers le profil recherché
• Rédiger et diffuser les annonces et gérer les candidatures
• Conduire les entretiens avec les opérationnels
• Construire et négocier les propositions d'embauche en lien avec les managers et la Direction
• Assurer le parcours d’onboarding

Développement RH et gestion des compétences :

• Déployer et suivre les campagnes d'entretiens annuels et professionnels : trames, outillage dans le SIRH, suivi de réalisation, bilans à six ans, formation des managers à la conduite d'entretien.
• Construire et déployer le plan de formation : recueil des besoins, arbitrage et priorisation avec la Direction, optimisation des financements avec l'OPCO, suivi budgétaire et logistique.
• Développer la cartographie des emplois, la matrice des compétences et les définitions de fonctions ; animer les revues de personnel avec les managers.

Assurer la conformité du périmètre RH, régulièrement contrôlé lors de nos audits.

Rémunération et masse salariale :

• Formuler des préconisations en matière de politique de rémunération : cohérence interne, positionnement marché, structure des packages, équité salariale et conformité conventionnelle.
• Élaborer et suivre le budget de masse salariale ; construire les projections et alerter la Direction sur les écarts et les impacts des décisions envisagées.
• Préparer les revues salariales annuelles et éclairer les arbitrages de la Direction par des données fiables.

Dialogue social :

• Organiser et animer les relations avec le CSE : préparation et tenue des réunions mensuelles.
• Proposer et déployer des actions concrètes d'amélioration du dialogue social et du climat interne, dans une logique de fidélisation et de réduction du turnover.
• Détecter, désamorcer et traiter les tensions : accompagnement des managers dans les situations relationnelles difficiles et médiation entre les parties si nécessaire.
• Instruire les situations individuelles sensibles et les procédures disciplinaires, en lien avec la Direction et nos conseils externes.

Projets RH :

• Élaborer et mettre en place le règlement intérieur, en concertation avec la Direction et le CSE.
• Cadrer l'organisation du temps de travail et déployer un système de suivi des temps.
• Développer et formaliser les processus RH et mettre en place des outils de pilotage attendus, notamment dans le cadre de nos audits qualité.

Le profil que nous recherchons

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines.
• Expérience d’environ 10 ans sur une fonction RH généraliste et opérationnelle acquise en PME.
• Une expérience en environnement industriel, pharmaceutique, médical ou réglementé constituerait un véritable atout.
• Solide maîtrise de l'administration du personnel, de la paie et du droit du travail français
• Expérience des relations avec un CSE.

Ce qui fera la différence

Ce poste demande d'être autonome au sens fort du terme : vous n'aurez pas d'équipe RH autour de vous, ni de service support sur lequel vous appuyer. Vous reprenez des chantiers engagés, à des degrés d'avancement variables, avec l'objectif d'en faire des process pérennes. Nous cherchons quelqu'un qui :

• sait prioriser seul(e), avancer sans structure autour de soi et transformer une liste de chantiers en résultats livrés ;
• est à l'aise pour reprendre l'existant, en évaluer la solidité et le faire évoluer plutôt que de tout redémarrer ;
• fait preuve de pédagogie et sait traduire une règle juridique française en recommandation claire et opérationnelle, y compris en anglais ;
• allie diplomatie, sens de l'écoute et fermeté dans les situations tendues, avec une confidentialité irréprochable ;
• assume un rôle de conseil auprès de la Direction et sait argumenter ses préconisations ;
• apprécie l'alternance entre l'opérationnel et le stratégique.

Ce que nous vous offrons

• Un poste à 360° : vous couvrez l'ensemble du spectre RH.
• Une réelle autonomie et un accès direct à la Direction : vos préconisations sont entendues et vos décisions ont un effet immédiatement visible.
• Un environnement international et un secteur exigeant.
• Une taille humaine : vous connaissez chaque collaborateur et vos décisions se traduisent concrètement sur le terrain.
• Une transmission organisée : passation avec la RH à temps partagé actuellement en poste, état des lieux documenté et feuille de route.

Modalités

• Contrat : CDD, statut cadre.
• Temps de travail : temps plein
• Localisation : Saint-Genis-Laval (69), présence sur site requise.
• Rémunération : selon profil et expérience.
• Prise de poste : dès que possible.

Bioxis Pharmaceuticals étudie toutes les candidatures à compétences égales, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou de tout autre critère non professionnel.